最有效率的邀请函,请人出席会议,就该这样做!

摘要:
距今两千多年前,有位贤者曾经说过:“人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁。”不论是人与人之间的交往,还是团体之间的交往,这个“礼”我们都得做到位,也就是我们所说的礼数问题。结婚邀请亲朋好友,你得送上喜帖;邀请社会人士参与会议,你得呈上邀请函。这就暗含一个人际交往的礼貌原则。

会议邀请函最有效率的邀请函,请人出席会议,就该这样做!

 

距今两千多年前,有位贤者曾经说过:“人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁。”不论是人与人之间的交往,还是团体之间的交往,这个“礼”我们都得做到位,也就是我们所说的礼数问题。结婚邀请亲朋好友,你得送上喜帖;邀请社会人士参与会议,你得呈上邀请函。这就暗含一个人际交往的礼貌原则。

 

如果我们时常会举办一些业内会议或者产品发布会,需要用上邀请函,那你知道怎么制作邀请函才最有效率么?又知道什么样的微信邀请函才会减少被人婉拒的尴尬窘境么?今天,小编就来教一教大家如何制作一款最有效率又让人难以拒绝的电子邀请函!

 

会议邀请函

 

会议邀请函H5制作攻略:

 

人人秀H5页面制作工具——会议邀请函H5

 

一、功能介绍:会议邀请函H5

会议邀请函,它作为一种重要的会议文书,它的使用频率从诞生之日起,就一直延续至今,几乎没有中断过。企业开产品发布会,会用到会议邀请函,行业峰会的举办也会用到会议邀请函……各种各样的会议,都需要有个邀请函,不然别人怎么知道有这么个会议将要举办呢?那么怎么高效率地制作邀请函呢?下面,小编就来为大家送上一份会议邀请函H5制作流程!

 

二、人人秀H5——会议邀请函/电子邀请函H5制作流程

1、打开人人秀H5页面制作工具官网

2、进入模板商店,选择你所处的行业或者选择你所中意的会议邀请函H5模板。

3、在弹出页面,点击立即使用,便能进入H5制作界面之中。

4、这回呢,小编给大家举例所使用的邀请函H5模板叫做《酷炫蓝色倒计时科技商务新品发布会议会展企业活动邀请函》!

5、在这套H5模板中,我们能看到一组待编辑的页面,共有6个。第一个页面毫无疑问便是邀请函封面,之后几个页面便是一些介绍呀、流程呀、报名通道等等。

6、使用这套酷炫蓝色科技风格的邀请函H5模板,你只需要将会议相关信息做个替换,稍微调整一下排版,就OK啦。

7、值得说的一点就是,该套电子邀请函H5模板嵌入了表单功能,参会人自主提交信息,方便进行参会人数的统筹管理,对于会议举办方来说,相当便利。

8、该替换的文案内容都替换好,一个大气酷炫的会议邀请函就制作完成了。这邀请函的制作效率是不是特别高呢?快来亲自试试吧!

 

会议邀请函

 

小彩蛋:会议邀请函制作注意事项大盘点

 

【核心2个要点】

正文。正文是会议邀请函的主体和核心部分。将与会者应当了解的信息详细地、有条理地予以交待, 这本身就是对受邀者的一种尊重。例如, ××省美学学术会议邀请函中即详细交代了会议的名称、议程、学术研讨的主题、会议的时间和地点、经费、会议报到的时间和地点, 以及其他需要注意的事项。正文只有写得详尽周密、条理清晰, 才能让受邀者心中有数、有备而来。这样的妥善安排, 得体又不失诚挚。

 

落款。落款处一般标注发函单位名称或发函个人名称, 然后另起一行在右下角注明发函时间, 具体到年月日。这部分内容虽简,但同样不容轻慢, 要按照书信格式的规范要求书写, 需要加盖公章的要将公章盖正盖清晰,而不能盖歪或盖模糊, 这也是对受邀者的尊重。

 

【必知5个注意事项】

1邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席×X活动的函

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

 

看完了会议邀请函的制作注意事项,也知道了当下流行的电子邀请函制作攻略。怎么打造一个高效率又不会被人婉拒的会议邀请函,现在在你眼中是不是变得特别简单了呢?

快来人人秀H5页面制作工具,亲自制作体验一番吧!

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