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传统的会议邀请环节总是大家最头疼的地方,从设计、制作、印刷、分发等等环节耗费了非常多的精力,尤其是大型活动的来宾邀请更是令人十分苦手。欢乐现场邀请函功能,打通了电子邀请函制作与欢乐现场名单导入,直接在微信平台上就可以传播观看,不仅仅可以设置背景、图片、文字、动画音乐等等,还可以加入更加酷炫的开屏效果以及其他的趣味插件。

无论是会议邀请还是活动邀请,使用电子表单进行一键导入,邀请流程方便快捷、省时省力,3分钟便可以完成一封精美的电子邀请函。而且通过电子邀请函收集到的数据可以导入至签到管理中,从发送邀请到嘉宾签到,都通过欢乐现场后台系统完成,无需担心错漏与会嘉宾的信息。

人人秀欢乐现场——邀请函

一、人人秀欢乐现场:邀请函-功能介绍

在举办会议活动时,会议邀请一直是一大难题。从邀请函的制作、分发,到回收、统计,再到会议现场的确认工作,一整套流程相当的繁琐。

欢乐现场邀请函功能,打通了电子邀请函制作与欢乐现场名单导入。无论是会议邀请还是活动邀请,使用电子表单进行一键导入,邀请流程方便快捷、省时省力。


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二、人人秀欢乐现场:邀请函-服务优势

制作简单

欢乐现场的电子邀请函功能支持从人人秀制作的h5表单中导入数据。利用人人秀制作邀请函h53分钟内便可完成一份漂亮的电子邀请函制作。

数据清晰

通过电子邀请函收集到的信息可以直接以Excel表格的形式下载到电脑上,每一位与会来宾的信息都能清楚、明了的展现出来。个人信息随时审核、查阅,无需担心忘记了到场来宾身份,更不用担心会议现场进入无关人士。

管理方便

通过电子邀请函收集到的数据可以导入至签到管理中,从发送邀请到嘉宾签到,都通过欢乐现场后台系统完成,无需担心错漏与会嘉宾的信息。

三、人人秀欢乐现场:邀请函-使用场景

适用场景:会议沙龙、会展展示、媒体发布、婚礼现场

适用环节:活动开始前

使用功效:适用适合的邀请函可以显示出活动的目的,提高活动档次

四、人人秀欢乐现场:邀请函-制作流程

1.登录注册人人秀网站→模板商店→邀请函→挑选模板→立即使用

2.点击推荐的模板→登录注册→挑选模板→立即使用

小彩蛋:传播策略的四大关键:维度、规模、力度和节奏(下)

三、传播策略关键项之力度

力度也是传播策略的基本关键项,传播力度就是传播穿透力的大小,解决认知的问题,力度大小是受众认知的基本保证。

小僧说过,曝光不等于说服,同样的,规模也不等于力度。

如果传播是在浇灌田地,那规模就是你覆盖了多少田(MandCX),而力度就是你对这些田地能够渗透多深。在注意力碎片化时代,曝光只是基本的消息触达,起到的效果往往是没有效果或隔靴搔痒,要想有认知度的提升,纵向对TA的认知渗透是必不可少的。

可见,传播力度是以影响目标受众认知为核心展开的,其大小更多受资源、创意以及传播周期的影响。

影响那些对TA有影响力的资源。

在当下的传播环境中,媒体聚合化、受众圈层化,受众看似极其分散,但其实都分散在各个圈层中,而相应领域的KOL或头部媒体就像磁石一样牢牢吸附着他们(MandCX),所以要想对受众认知有很深的渗透,势必要加大对TA有强影响资源的整合力度。

直击TA各种人性,激发心智同频共振。

赤裸裸的洗脑广告可能会产生冲动性购买,但这并不等于消费者形成认知,即时的认知很快会随风而逝或是变为反向认知,所以,创意广告才成为攻下消费者认知的主力军。

针对TA懒惰、贪婪、功利、虚荣等等人性,通过走心的、沙雕的或是热血的广告创意,往往能够击溃心理防线,形成清晰的积极性认知。

信息大爆炸各种消息犹如滔滔江水,低频传播的内容就像石投大海,加之人类是大猪蹄子,长期记忆的形成需要周期性的重复刺激,所以传播的周期是传播策略不可忽视的一环。周期性出现在消费者眼前的信息能够形成惯性记忆,在潜移默化中占领消费者的心智。

传播规模和传播力度是传播策略的两大基本关键项,从广度和深度分别组成了传播策略的主体。

四、传播策略关键项之节奏

节奏是传播策略的加权关键项,所谓加权,就是选择性和侧重性。节奏解决传播策略具体构成要素的排列组合问题。

一首歌曲好听,是因为音符有一定的节奏,没有节奏那就成了噪音。不同音符的排列组合不同,给人的感觉也不一样。传播也是这样,维度、规模、力度各要素的组合不同,产生的传播效果也不一样。

从宏观视角来看:

如果一年是一个传播周期,那全年目标是什么?分几个阶段?各阶段诉求是什么?日常传播怎么安排,产品力输出?品牌形象积累?对标竞品?还是节点热点传播?这都是节奏的组合和安排。全年需不需要Campaign传播?需要几次?规模怎么把控?力度怎么安排?针对哪类消费群体?

这一切一切的传播节奏安排,就像上帝在谱曲,而你就是上帝。

从微观视角来看:

一次传播活动在明确传播目的和诉求后,考虑的就是传播内容怎么规划(MandCX)?选择哪些资源?媒介组合怎么安排?什么时候选择投放?这些要素的选择和侧重点的安排就构成了一次传播的节奏,整体上也就是你的传播策略。

具体到实际呈现来说,传播节奏一般是以时间为主线来安排的。

写过策划案的小伙伴应该深有体会,只要瞅一眼你的整体传播规划MAP,传播节奏就一目了然了。时间含有的几个变量分别是时间点、时长、速度和周期。

时间点就是在什么时候传播,搞传播不是看心情,开心的时候来一下,不开心的时候就啥都不搞了,是战略规划阶段到了还是节日节点到了?抑或是遇到了相关的热点?这都是要考究的,而不是拍大腿或扣脑门决定。

时长就是传播的持续时间有多长,这个根据目标、预算和实际情况而定,根据这些因素,时长一般会分不同阶段来进行传播。速度就是各传播阶段的快慢缓急(MandCX),而周期就是每次传播的时长和整体次数。

电子邀请函之所以如此受欢迎,正是因为它克服了纸质邀请函的种种弊端,无论是名单导入还是后台数据管理等功能都大大提高了邀请的效率!


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