人人秀邀请函制作工具丨「三个步骤搞定公司聚餐邀请函」3个步骤轻松解决公司聚餐邀请函-人人秀在线设计和营销工具 rrx.cn

人人秀 7天前

2026年「三个步骤搞定公司聚餐邀请函」模板

公司聚餐不仅是同事联络感情的时刻，也是企业文化传播的微型载体，一份清晰、便于统计且有氛围感的邀请函能让活动更顺利；借助H5邀请函制作工具，你可以通过三步完成公司聚餐的邀请函制作，从而提高参与率并简化组织流程。第一步：收集聚餐要素并确定调性——明确聚餐形式（公司年终聚餐、部门小聚、团建烧烤或节庆聚餐）、时间、地点、餐饮类型、着装建议、预算及是否需要员工分摊，并收集企业Logo、部门合照或活动主视觉以保持企业识别；同时规划需要收集的数据项（出席确认、菜品偏好、是否带家属、交通需求）。第二步：在H5编辑器中套用模板并嵌入功能模块——选择商务或轻松亲和的聚餐模板，替换主视觉与文案，嵌入RSVP 表单、菜品偏好与过敏选项、是否携带伴侣、在线支付或费用分摊链接、地图导航与倒计时，添加留言墙或小游戏提高互动性，并设置导出名单功能以便人事或行政进行座位与采购安排。第三步：生成分享链接并进行渠道化分发与回执管理——一键生成短链与二维码，通过企业内部IM、邮箱、OA公告或微信群发布，后台实时统计确认人数、菜品分布与未回复名单，支持导出Excel供场地与餐饮供应商使用，活动前可自动发送提醒并在现场使用扫码签到实现到场核销。三步之下，公司聚餐邀请函从繁琐沟通变为可管理、可追踪的流程，H5邀请函制作工具让企业不仅传递温情，也把执行效率提到新的水平。

邀请函模板

蓝色模板

时尚模板