海宸尊域服务中心2021年4月份工作简报

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发布者:上海悦佳
发布时间:2021-05-04
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    2021年4月份简报
  • 2、客服部
  •    6、疫情防控
  • 7、下月主题工作计划
  •   1、人事行政部  
  •     
  • 目录:
  •    5、环境部
  • 4、工程部
  • 3、维序部
  • 人事行政部2021年4月份主要工作:

    1、各部门物资的临时采购工作并做好物资领用发放工作;
    2、完成2021年4月份前采购费用的梳理,完成结算工作;
    3、完成1、2月份公摊电表发票开具工作;
    4、组织做好“季度之星”优秀员工评比工作;
    5、完成客服部及工程部新办公场所硬件设施安装跟进及物资的采购工作;
    6、地球日活动物质准备及活动后物资回收整理入库;
    7、项目夏季制服的采购换装工作;
    8、完成绿化带草皮更换的询价;
    9、核实6、7、8号楼烧金桶实际到货日期;
    10、对接并协助处理项目办公电脑配置升级;
    11、办理2020年10-12月公司养老、医疗和公积金事宜;
    12、完成3月份公司考勤工作。
  • 客服部2021年4月份主要工作:
    1、前台来电来访:304单 ,生日祝福发送127户;
    2、本月办理交房39户,交付车位8个,办理装修54户 ;
    3、完成每日日常综合巡视表及简报数据的发送工作;
    4、完成部门周例会4次,培训2次;
    5、 做好客户日常看房接待跟进58组;
    6、做好园区电梯维保调试、失物招领、发电机试运行通知、五一停工、楼道垃圾清理等通知群发工作
    7、做好地球日活动的策划安排工作;
    8、 做好前台搬迁至6号楼西单元架空层的工作 ;
    9、做好3月份岗位临时停车费与财务核算工作;
    10、做好装修押金申请退还5户;
    11、做好对接幼儿园年前入学摸底统计移交工作;
    12、做好配合社区粘贴接种疫苗宣传图册;
    13、做好跟进露天停车场充电桩安装执行工作;
    14、做好6~8号楼天台门禁卡温馨提醒工作;
    15、做好配合社区粘贴“接种疫苗”、“灭蚊除病,预防登革热”宣传图册并拍照发送社区;
    16、做好1-5号楼张贴海宸尊域九龙居一期小区第一季度公共费用收支明细、第一季度水电公摊的张贴推送工作;
    17、做好客服部人员参加工程关于烟感报警的培训工作;
    18、做好5月份部门培训计划、排班表、采购计划表提交工作;
    19、做好人脸识别录入与审核工作;
    20、 做好装修房源日常巡视及违章行为、高空作业等管控工作 ;
    21、 做好交房维修进度跟进及报修反馈工作 ;
    22、 做好部门3月份考勤数据统计制作工作 ;
    23、 客服部门其它工作均正常开展 。


  • 综合篇(地球日)
  • 综合篇(地球日)
  • 绿色通道挡水板重新喷漆

  • 综合篇
  • 客服篇(第一季度公共费用收支明细)
  • 客服篇(第一季度水电公摊公示)
  • 客服篇(日常工作剪影)
  • 客服篇(日常工作剪影)
  • 维序部2021年4月份主要工作:
    1、体温测量8362人(均正常),境外返回人员0人,园区疑似0例,确诊0例;
    2、外来人员2411人,杜绝外来人员2802人;
    3、园区周界正常,消控室夜间接听业户电话0通,烟感报警294次,手报2次,五方通话11次;
    4、临时出入车辆2483车次;
    5、跟进业户家居物资进场39次,跟进装修材料进场60次;
    6、完成部门军事动作训练4次,部门培训2次,周例会4次;
    7、做好9号楼门口道闸被踹的跟进处理工作;
    8、做好雨天协助园区业主撑伞及帮提物品服务工作;
    9、做好装修垃圾清运袋装化的跟进工作;
    10、做好园区监控遮挡物的清理工作;
    11、做好会所三楼建筑垃圾的协助清理工作;
    12、做好协助楼道杂物及装修垃圾的清运工作;
    13、做好转班后跑步体能训练工作;
    14、做好服务记录仪的培训工作;
    15、做好各岗位内页资料的签署及整理加固工作;
    16、做好办公室的搬迁工作;
    17、做好园区消防设施的检查工作;
    18、做好园区小孩到防洪渠玩耍的提醒管控工作;
    19、做好其他日常工作。

  • 维序篇
  • 维序篇
  • 工程部2021年4月份主要工作:
    1、对消防设施巡查、发电机房检查、34台电梯机房及基坑检查、三个高配电及二个低压配电室的巡查,对部份风机房的抽查、部份排污水泵进行试机抽查,全部做到每天一次,并做好记录。
    2、对小区内的明沟、窨井、下水道、喷水池等每天的巡查;
    3、本月完成日常维修462项;
    4、本月安装业主可视门铃7家;
    5、监控室外下沉污水管道的周冲掏;
    6、完成三台发电机的启动试运工作;
    7、完成中庭景观水泵安装;会所前水景止回阀更换修缮.;
    8、完成部门周例会及培训组织工作;
    9、完成客服办公室搬迁整理;工程值班室搬迁工作;
    10、配合完成负一层消火栓泄漏处理;负二层喷淋管道渗漏处理;一期消防维保检测。配合9#楼外立面清冼工作;
    11、完成3月份公摊水电表抄录工作;
    12、完成二组负二层排污泵系统承接査验;完成二组消防水系统承接査验;
    13、完成6~8负二层装修通道铺装防护板工作;
    14、完成小区管井防坠网安装工作;
    15、完成交待的其他事项。
  • 工程篇
  • 工程篇
  • 工程篇(电梯维保)
  • 环境部2021年4月份主要工作:
    保洁部
    1、做好各楼栋及外围公共区域大扫除工作;
    2、做好各单元屋面不锈钢门上油保养;
    3、做好各单元垃圾桶全面清洗及消毒;
    4、做好各楼栋装修户墙面全面清洗;
    5、做好会所及中庭水池清洗及除青苔工作;
    6、完成园区所有下水道树叶清掏;
    7、完成各楼栋通道及大堂消毒工作;
    8、做好外围玻璃栈道全面清洗;
    9、完成各单元一楼往负二绿色通道清洗;
    10、完成外墙3m高以下的清洗工作;
    11、做好各楼栋消防楼梯及扶手全面清洗;12、完成各单元大堂及架空层天花板蜘蛛网打扫;
    13、做好各楼栋走道的消防栓擦拭工作;
    14、做好会所扶梯全面清洁;
    15、做好会所大堂玻璃门全面清洁;
    16、完成负二层材料堆放点泡沫及垃圾清理;
    17、完成各单元垃圾桶地面油渍清洗;
    18、完成园区路面两边,单元门口,红砖上,高压水车清洗。

  • 保洁篇(日常工作剪影)
  • 保洁篇(日常工作剪影)
  • 环境部2021年4月份主要工作: 
    绿化部:
    1、做好日常浇水养护工作;
    2、做好2号楼保洁员取水点植被的补种工作;
    3、做好3号楼主道旁杨梅树的处理工作。4、做好05岗旁草皮蚂蚁窝的处理工作;5、做好幼儿园右侧草皮上小竹子的处理工作;
    6、做好五号楼中庭海枣枯枝的处理工作;
    7、做好07岗地下车库入库处遮挡监控树枝的处理工作;
    8、做好四号楼旁丛生朴树的修枝工作;
    9、做好四号楼靠中庭枫叶及丛生朴树的处理工作;
    10、做好儿童乐园盘杨梅树的修建工作;
    11、做好四号楼前植被的移走并栽种到适当位置;
    12、做好一号楼被风刮倒树的处理工作;
    13、做好防洪渠旁绿化的修剪工作;
    14、做好一期需要更换草皮平方的测量工作;
    15、做好07岗LED屏前及露天车场绿化带杂草的处理工作。

  • 绿化篇
  • 疫情消毒
  • 疫情消毒
  • 疫情消毒
  • 2021年5月份主题工作计划:

    1、做好6~8号楼收楼接待验房工作; 
    2、做好一期高空夜景灯的检修工作; 
    3、做好母亲节活动计划组织工作; 
    4、做好一期草皮的更换工作;
    5、做好喷淋安装的配合工作;
    6、做好园区灭鼠筒老鼠药的投放工作;
    7、做好园区重要设备的维护保养工作;
    8、做好6-8号楼地下电动车入口和坡道的         铺设工作;
    8、其他物业日常工作正常开展。

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