2017年1—7月份重点工作信息回顾
2017年时间已经过半，希望大家能够坚定信心，发挥自己的能量，光荣的冲过终点线。
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- 2017年1—7月重点工作信息回顾
- 沈阳亚航物资有限公司
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- 本消息已于2017年3月分别刊登在中铁九局信息第9期和中铁九局建设报第4期。
- 2017年3月，公司在局本部大厦四楼多功能会议室召开2017年工作会议，55名干部职工参加了会议。会上，总经理胡科做了行政工作报告，对2016年工作进行简要总结，提出以“服好务”为目标，以“一降两升”为重点，已持续推进“三个专业化”建设为抓手的工作思路。一是持续推进集采供应专业化，通过固化物资采购流程、拓宽资源采购渠道和集采品类，提高战略采购份额,做强战略采购优势；二是持续推进集采配送专业化，通过资源调查常态化开展、强化供应站能力提升、狠抓标准化供应站建设落地，持续扩大集采配送服务区域，做大集采配送规模；三是继续推进集采管理专业化，通过进一步加强物资计划、合同、集采资金和集采服务管理，做优集采管理基础；四是强化后台保障作用，通过建设合规体系、加强人才队伍管理、完善多劳多得的激励机制，持续提升公司发展质量；五是加强执行力建设，通过形成强大的执行文化、强化过程监督检查、加大问责力度，强力推进公司中心任务和重点工作的落实。执行董事、党委书记郭玉标在会上做了讲话，并传达了局“两会”精神。（李骥飞 赵 岩）
- 物资公司圆满召开2017年工作会议
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- 本消息已于2017年4月刊登在中铁九局建设报第7期。
- 2017年3月，公司在局总部大厦四楼多功能会议室成功举办2017年第一期职工培训班。来自公司机关、供应总站和项目供应站50多名干部职工参加了培训。培训坚持以问题为导向，以提升三个能力和三个意识为目标，深入开展案例分析和流程宣贯，一是对照公司集采配送管理制度和流程标准，指出集中采购、配送组织、现场验收等岗位职责落实上存在的问题，提升规范管理责任意识和业务实战能力；二是对照合规体系建设实施方案的要求，指出计划、合同、统计、结算等重点风险管理环节上的缺陷，讲明正确的控制方法和今后需要解决的问题，提升风险管理一是和风险应对能力；三是对照公司“十三五”发展战略，结合局对各专业系统的工作部署，传达工作要求，研讨工作思路，提升战略发展意识和管理能力。（李骥飞 赵 岩）
- 物资公司成功举办2017年第一期职工培训班
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- 本消息已于2017年3—4月刊登在中铁九局信息第10期和中铁九局建设报第7期。
- 2017年3月，公司举办物资集采供应合同管理培训班，重点围绕股份公司巡视、国资委审计以及局考核检查中发现物资集采供应合同存在的突出问题进行培训。一是重点加强物资采购供应合同签订、评审、履约、档案管理四个方面的案例分析，强化集采人员和各部门合同管理员对物资采购供应合同管理风险的意识，提高流程操作的实战能力；二是重点抓好物资采购供应合同监督考核内容和有关程序的宣贯，强化合同管理员对物资集中采购供应合规管理体系建设的理解和认识，提高对局管理办法的执行能力；三是重点做好对局法律合规工作要求和物资集采供应合同内控管理情况的通报，部署2017年合同管控工作的要点，明确物资集采供应合同管理提升的方向。（李骥飞 杨俊红）
- 物资公司举办物资集采供应合同管理培训班
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- 本消息已于2017年4月刊登在中铁九局信息第18期。
- 物资公司为保证集采供应，不断强化集采资金管理，提升集采资金使用效率。一是加强集采资金计划管理，严格落实集采资金审批程序，按计划付款，按合同结算。二是优化集采资金支付方式，采取现金和银行票据等等混合支付方式，利用经济杠杆保障集采资金支付，减少现金占用。三是加强督导各项目供应站集采资金回收，集采资金回收与供应站人员收入挂钩。四是对于长期拖欠集集采资金的工程项目，制定清欠计划，下达考核指标，定期召开清欠会议，通报集采资金回收情况。（徐雪梅 赵岩）
- 物资公司四项措施强化集采资金管理
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- 本消息已于2017年5月刊登在中铁九局建设报第9期。
- 物资公司针对通新项目复工以来，水泥供应商因资金支付问题多次出现停供现象，采取多项措施，保障通新项目施工生产顺利进行。一是与内蒙古东蒙、宏基等多家水泥厂展开协商和谈判，协助通新项目指挥部召开水泥供应专题会议，清理了各个分部资金一直不到位，造成项目物资采购诚信度下降的问题，说明项目财务状况以及成本管理系统对付款比例限制等原因，得到了供应商的理解，达成了继续合作和新一轮合作的意向。二是物资公司总经理多次约谈内蒙地区具有水泥供应优势的通辽山水工源水泥厂，锁定采购价格，签订为期4个多月的供货合同，由物资公司组织实施应急供应。三是物资公司指派通新项目供应站协助项目指挥部做好水泥采购分析，围绕各分部用料的实际需求和资金现状，制定了资金支付计划，合理使用现金，有力提高了厂家为通新项目供应、服务的积极性。四是由通新项目供应站派专人加强对厂家水泥供应的跟踪和监督，协调项目物机部、各分区物资人员和水泥厂落实施工现场的产品交验工作，使现场物资供应的及时性和物资供应质量得到有力保障。（李骥飞 赵 岩 吕树彬）
- 物资公司及时解决通新项目水泥供应难题
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- 本消息已于2017年5月刊登在中铁九局建设报第9期。
- 近日，物资公司收到局京沈和拉林指挥部的表扬函，对物资公司京沈、拉林项目供应站圆满完成集采配送任务予以通报表扬，这是物资公司项目供应站标准化建设成果的集中体现。标准化供应站建设是物资公司长期发展战略之一，是公司核心竞争力的重要体现。自实施标准化项目建设以来，各项目供应站严格执行标准化建设手册，积极配合局指挥部规范采购流程，不断提高物资招标、投标切换、采购资金结算效率和质量，强化物资采购和配送服务各重点环节的一体化运作能力，用标准化服务促进项目成本管理能力提升，为节约物资采购成本开辟了新途径。（李骥飞 赵 岩）
- 物资公司两供应站 集采配送工作获表扬
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- 本消息已于2017年5月刊登在中铁九局建设报第10期。
- 今年以来，物资公司以标准化项目供应站建设为抓手，加强集采服务管理，积极为局重点工程项目物资供应解决实际问题。一是完善和改进管理制度、流程，对照股份公司巡视、国资委审计和九局执法检查结果，积极开展物资采购、配送服务问题的专项治理，通过完善管理制度，细化服务流程，明确各项业务环节的标准，物资计划、招标采购、资源调查、货源组织、库存统计等15项管理工作得到了全面加强。二是不断强化一线服务的考核作用，围绕局的集采管理办法和服务要求，积极开展供应站考核工作，对物资供应站的工作状态、流程执行、渠道控制、供应服务等7个主要方面重点实施监控，解决了项目供应站点多、线长，服务过程不受控的问题，供应站的项目满意度评价得到明显提升。三是加强公司后台服务管控作用，公司各部门抽调人员组建联合工作组，由系统领导亲自带队，经常深入施工现场对一线物资配送服务进行调研督导，做到“边检查、边培训”，对物资配送服务存在的普遍问题和突出问题，建立管理台账，限期整改，做好案例分析，提高集采人员实战能力。自4月28日以来，物资公司收到局大张高铁、京沈和拉林指挥部表扬函，对公司项目供应站圆满完成集采配送任务给予通报表扬。（李骥飞 赵 岩）
- 物资公司大力开展供应站标准化建设加强集采服务管理
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- 本消息已于2017年6月刊登在中铁九局信息第28期和中铁九局建设报第12期。
- 为确保局重点工程项目施工生产的顺利进行，物资公司以局重点工作要求为导向，不断加强项目物资供应站管理。一是快速推进通新等重点施工项目水泥应急采购工作的筹划，协调和督促水泥供应商在电商平台注册，强化落实集采物资的配送保障。二是组织项目供应站围绕物资采购、配送服务，对照业务流程和管理制度，健全管理职责和工作标准，积极解决职责不清、对接不畅等问题，全面提高一线服务执行能力。三是组织战略采购部门和项目供应站人员认真学习了股份公司下发的《2017年采购管理和物资管理工作要点》，强化了落实重点工作的思想保障。四是开展项目供应站考核，对大张、哈牡等重点工程项目供应站进行督导检查，完善内业资料，规范了项目物资集采配送的日常管理。截至目前，物资公司组织各项目供应站为局重点工程项目累计集采配送物资总额约3.8亿元，钢材厂家直采率达到90%，为局工程项目节约采购资金1852万元。（李骥飞 赵 岩）
- 物资公司强化项目供应站管理
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- 本消息已于2017年6月刊登在中铁九局信息第28期和中铁九局建设报第12期。
- 为迎接“6.9”国际档案日，进一步普及档案知识，充分发挥档案的服务功能，促进档案文化建设，物资公司组织开展档案宣传活动。一是张贴了以“档案—我们共同的记忆”为主题的档案宣传挂画，并为各部门发放档案宣传册。同时辅以公司微信平台、电子屏等新媒体全方位宣传，生动形象展示了档案的丰富内涵和重要历史意义。二是积极组织人员参加中国档案报主办档案法律法规知识。三是撰写档案信息化论文，参加局组织档案论文征集活动，并组织档案管理人员参加沈阳市档案局局办的继续教育培训。通过开展档案宣传活动，让公司员工切实感受到档案文化的力量，了解到档案是记录历史、服务企业的一项有重要意义和使命的工作，感受到档案与员工的工作息息相关，对保护和利用档案有了正确的认识。（杨俊红 姜臻宝）
- 物资公司开展档案宣传系列活动
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- 本消息已于2017年7月刊登在中铁九局信息第31期和中铁九局建设报第13期。
- 物资公司于今年3月至6月对现行各项管理制度进行全面梳理修订，确保公司制度与局现行的各项管理办法有效套接，不断提升法律合规体系建设质量。一是根据物资公司实际工作情况，制订了《法律事务工作管理制度》等6个制度，规范了公司法律合规基本制度建设；修订了《物资供应站考核》、《采购与付款》和《责任追究》等22个管理制度，进一步完善了物资集采配送、财务、劳资、人事、后勤等专业板块的制度建设，不断提高了执行力建设，降低了企业经营风险，为全面落实物资公司2017年总体部署提供了制度保障。二是公司严格落实法律审核程序，通过总经理办公会的认真讨论研究，各部门的积极参与，提高了制度修订工作的严肃性、严谨性和可操作性。三是做好宣传和贯彻实施工作。通过公司办公网、QQ群和微信群等媒体，不断加强法规体系建设的宣传，增强全体员工的法律意识和责任意识。对违反公司规章制制度的做法行为，坚决予以纠正和问责，通过“问责一个”，达到“警醒一片、教育一批”的目的。公司现行管理制度97个，其中行政管理制度63个，党群管理制度34个，为规范公司的制度管理，起到了积极的推动作用。（杨俊红）
- 物资公司加强法规体系建设推动公司发展
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- 本消息已于2017年7月刊登在中铁九局建设报第14期。
- 为贯彻落实局关于持续做实基础管理的总体部署，今年以来，物资公司扎实推进物资集采配送系统工作检查，对物资采购、物资管理、物资配送等管理制度实施全面督导，深化物资集采部门、供应总站和各项目供应站主体责任的落实。一是深化落实“物资管理年回头看”活动。根据2016年自查自纠、股份公司巡视、上级单位审计发现的突出问题，重新对物资战略采购、配送服务的内页资料进行排查，确认整改结果是否有效，巩固活动成果，规范物资采购配送的日常管理。二是全面开展物资设备管理问题清查和整改。严格按照局和局党委要求，成立公司领导小组，制定清查和整改方案，组织部署公司管理部、集采部、党群工作部、物资供应总站以及各项目供应站全面围绕物资采购和管理问题展开监督检查，发现3个主要问题，及时进行了整改。同时，要求有关部门加强落实供应商在电商平台注册，对合同和计划的执行过程实施严格控制，强力推进电子商务平台物资采购。三是加强典型项目供应站的宣传。重点对今年4至5月份以来收到项目指挥部表扬信的拉林、京沈、大张、葛乌项目供应站发布文件进行通报表扬和奖励，认真总结物资集采配送过程中项目供应站提高服务效率、强化保供能力、降低采购成本的典型经验，全面激励一线供应站和服务人员为全局工程项目施工生产做贡献的积极性和管理提升的主动性。（李骥飞）
- 物资公司落实责任提升集采配送水平
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- 本消息已于2017年7月刊登在中铁九局信息第36期。
- 物资公司积极贯彻落实“6.23”股份公司关于奥凯问题电缆清理、整改专题会议上领导讲话精神，严格按照局物资部的要求采取多项措施，加强与供应商合作的管控。一是严格执行中铁九局物函【2017】158号函文的要求，在物资供应总站会议室组织公司各专业系统负责人和集采配送主要管理人员17人，认真传达国务院办公厅、股份公司下发的西安地铁“电缆问题”事件的通报，并以事件作为案例，结合物资招投标、市场资源调查等重点工作上容易发生问题的环节，进行了一次专题培训，提升管理干部在与供应商合作方面的风险责任意识。二是严格按照局的要求开展查摆反思，在物资集采系统内，组织物资供应总站和公司现有的9个项目供应站全面开展反思查摆活动，通过微信平台加强执法检查情况通报和违规违纪事件案例的宣传，督导集采人员自觉遵章守纪、不触碰红线，守牢廉洁自律底线。三是加强责任追究的落实。对物资集采配送服务过程中涉嫌违规违纪、权钱交易、利益输送的行为，公司将一查到底，严肃问责，绝不姑息，对给企业造成损失的，要严格按照有关规定追究党纪政纪责任。同时，公司进一步明确了各专业职能部门责任追究调查、责任追究执行等各环节的工作职责，对供应商服务监督和物资质量管控责任齐抓共管，全面强化有关制度落实，杜绝与不合格供应商合作，防止物资质量责任事故的发生。（李骥飞 王国强）
- 物资公司全面加强供方管理
- 集采部：姚 野管理部：王国强、曲守鹏财务部：徐雪梅综合部：李骥飞、杨俊红、姜臻宝党群部：赵 岩供应站：吕树彬
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