同学聚会邀请函

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发布者:袁干君
发布时间:2018-01-25
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  • 2018年2月12日 
    再 回 首 , 恍 然 如 梦
  • 多年后再聚首,仿佛学生
    代就在眼前,而感慨万
    千!我们以拥有宽广的胸
    怀,而心地坦然!真情的
    涌动,终无法抗拒重温
    同学梦,叙校园情
  • 地址:安陆市
    时间:2018年2月12日
  • 聚会须知
    聚会时间:暂安排在2018年2月12日,共1天。
    聚会地点:
    负责人:XXX(负责全面协调工作)  
    XXX 负责联系聚餐地点,KTV地点;
    XXXX 负责签到,集中,现场指挥,安全等;
    XXX 负责经费收支,领批,监督,统计,公布等,一切开支都从这里支取,其任何人支出的费用在后面写上自己的名字,具体分工二人商议再定。
    后勤组: XXXX
    负责聚会所需物品的采购、舞台的布置、礼品的采购、条幅的制作等事物。
    策划组:XXXX
    负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
    注:分工协作,本组所有事情统筹安排,都要清楚。
    工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

    参加人员:高二(9)班全部同学。
    聚会经费:
    聚会收取活动经费,每人300元。家属半价(不含小孩、老师)
    所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
    给参加的老师每人准备一份礼品。
    本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。(此处有待商议)
    聚会要求:
    按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,尽早到达。 
    每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。


  • 聚会须知
      时间**** 签到,每人发白纸写上自己的姓名交给签到人员,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
    聚集地点:学校大门口(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。
    2、前往母校:
      时间**** 参观二中,叙当年事,忆少年情,留下合影,留下永恒的记忆。 时间**** 校大门或主楼合影。
    3、午餐:
      时间**** 在 酒店,组委会再次清点人数。
      时间**** 主持人,先请校领导发言,然后请参加老师每人送一份祝福,老师代表发言,最后大家干杯吃饭。
    活动时间 唱歌+棋牌
    (活动)往事再现:以抽签的方式轮流讲述当年的某一个片段以及毕业以来的经历。
    时刻注意大家的安全,个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
      时间**** 晚饭。可以考虑一个大的排挡。

    六、聚会后续事宜:
    1、由统筹整理通讯录,在高三(9)班群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
    2、合照的电子照片可以放到高三(9)班群共享,以供下载。打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
    3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由XXX负责。
    4、其它事宜在群里公布和通知。



  • 费用开支预算
    暂按50人参加计算(不含老师),大概数字仅供参考
    方案Ⅰ预算:
    1、午餐/晚餐:十桌,每桌800.00元,合计8000.00元。
    2、酒水饮料:1000.00元(烟自理)
    3、老师纪念品:10份,每份150.00元,合计1500.00元
    4、用车的就算义务了 不去纠结
    4、杂项(照片的洗印、通讯录的打印、舞台的布置、条幅的制作、KTV等等):合计800.00元,
    5、KTV 看情况,估计这一项差不多就得2000元
    总计:13300元
    按到场的45位同学,每人300.合计45*300=13500