1.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、照片、纪念品等。
2.学校历任领导、知名教师任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片及在校期间使用过的有代表性的实物(如教具、教案、仪器设备、工具、模型等)。
3.学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物,收到的重要贺信、贺电、礼品等。
4.学校集体或个人在校内外获得的较高级别先进表彰、奖励的资料、实物。
5.学校师生员工参加各类较重要活动、赛事的资料、实物(如作品、奖牌、奖杯、纪念品等)。
6.具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证(如早期的毕业证、学生证)、毕业照片、学校原貌照片、纪念册、徽标、印章及其他实物等。
7.反映师生工作、学习和生活并具有时代特征的资料、实物。
8.学校各个时期建设发展的相关资料及有代表性的照片、实物及多媒体资料等。
9.知名校友的事迹介绍、照片,反映校友重要成就或在社会上产生重大影响的材料(包括证书、照片、书刊等)。
10.校友为母校校庆创作书法、绘画作品,创作体例、风格和内容自定。
11.校友为母校校庆创作对联(主题:回顾发展历程,弘扬学校精神,展示办学成就,彰显学校特色,展望明天辉煌,赞誉校友美德)或题词。
12.各地各届校友会(同学会)现任领导机构、通讯录、活动照片、视频资