倍适考勤制度
倍适科技员工考勤制度
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- 文件编写：人力资源部签发：总经办主送：全体员工文件留存：人力资源部
- 2014年09月03日
- 全体员工：为了规范员工考勤行为，加强考勤管理，公司决定自2014年9月21日起执行新版考勤制度即《考勤管理制度（201409版）》，原相关制度同时废止。请同事们知悉。自新版考勤制度下发之日起至2014年9月21日，人力资源部会集中安排新制度相关培训，届时我们将为大家培训、解释新制度。如有因工作原因不能来参加培训的同事，请仔细阅读新版制度，如有问题可向人力资源部咨询。《考勤管理制度（201409版）》详见附件。
- 关于下发《考勤管理制度（201409版）》的通知
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- 7、各类带薪假期···················································································
- 6、请假管理··························································································
- 2、出勤打卡······················································································
- 3、出差规定····························································································
- 4、缺勤规定··························································································
- 5、加班/值班管理··············································································
- 1、作息时间····················································································
- 六、附则···········································································································
- 一、总则································································································
- 二、考勤的定义·····················································································
- 三、适用范围··························································································
- 四、职责········································································································
- 五、考勤规定····························································································
- 考勤管理制度
- 考勤管理制度·············································································
- 附件：
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- 一、总则为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。二、考勤的定义考勤，就是考查员工的出勤状况,通过固定的方式来获得员工的出勤情况，包括上下班，迟到，早退，请假，休息，工作时间，加班情况等。三、适用范围本制度适用于公司执行标准工时制的员工。四、职责1. 公司部门经理对部门内员工的考勤状况负有管理和监督责任；2. 人力资源部对所有员工的考勤有监督权，并受总经理监督。
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- 五、考勤规定作息时间1. 工作时间：本公司实行5天、8小时工作制，即：每周一至周五为工作日，上午9:00－12:00（厂区：8:00-12:00），下午13:00－18:00（厂区13:00-17:00）；2. 午餐时间：工作日内12:00-13:00为午餐时间，午餐时间结束因故未能及时回到工作岗位的，需请示上级主管或人事行政副总，否则按旷工处理。3. 工作时间、休息日可依据季节变化或不同岗位工作性质进行适当调整，或对特殊岗位采用综合工时制。出勤打卡1. 公司办公区使用指纹打卡记录考勤数据；2. ① 指纹打卡：适用于办公区员工。② 指纹录入由人力资源部安排办理，新入职员工在办理入职手续时给予办理。③ 公司销售等岗位不需使用指纹打卡记录考勤数据者，由部门负责人提报名单，经人事行政副总审批后方可生效。3. 打卡规定① 员工每日上班、下班均需打卡记录出勤数据，工作时间内中途离开或返回也需打卡记录出勤数据。② 正常工作日内员工上下班忘记打卡，经查监控录像证明未迟到、早退者处罚金10元/次，否则视同迟到（0.5小时）或早退处理。③ 因停电或者考勤机出现故障等特殊原因不能打卡的，要及时在行政前台办理书面登记，未登记的视同为忘记打卡，处罚金10元/次。4. 手工考勤① 由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、长期出差人员），实行手工登记记录考勤数据（详见《手工考勤登记表》）。② 各部门的相关负责人需按时提交手工记录考勤的人员的考勤数据。③ 各部门负责人对本部门内手工记录考勤的人员需严格监督。
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- 出差规定1. 本市出差① 员工外出办事需到前台填写《员工外出登记表》；当天因公直接外出办事无法打卡的，需提前一天填写《员工外出登记表》，《员工外出登记表》须经主管领导和人事行政副总双级审批，未经审批的外出以事假论处。② 员工因公外出为临时安排工作无法提前填写《员工外出登记表》的，待办完事返回公司后1个工作日内补填《员工外出登记表》并受部门相关负责人监督。③ 因公外出需乘坐公共交通的，可提前至前台处借用公交卡，借用及返回时需按要求办理登记手续；如遇特殊情况未及时办理借用手续的，请在返回后的1个工作日内补办借用手续。后附《公交卡借用登记表》。2. 外省市出差相关规定详见《出差管理制度》，员工在出差期间占用节假日的，给予集中安排调休或冲抵事假、病假；无法倒休的给付加班费，详见《薪酬福利管理制度》。
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- 缺勤规定1. 迟到：超过9:00(厂区8:00)打卡，视为迟到① 迟到者每迟到一次，迟到1分钟以上不足0.5小时的，按照0.5小时的工资标准给予处罚，依此类推；② 迟到者超过4小时（含）未到公司的，按照1天的日工资标准给予处罚，依此类推。③ 每月累计迟到超过8次（不含）以上者，除按照以上标准给予处罚外，再给予扣除1天的日工资作为处罚；连续三个月或是年累计6个月每月迟到超过8次（不含）以上者，公司将给予通报批评，情节严重者公司有权给予进行降职降薪或是解除劳动合同关系。2. 早退：在18:00(厂区：17:00)之前下班的视为早退，相关规定与迟到处罚规定一致。3. 脱岗：是指在上班中途未经请假而擅自离岗者。上班无故脱岗者，除按照脱岗的时间扣除工资外，每发现一次给予扣发月工资的10%作为处罚，情节严重者公司有权给予解除劳动合同。4. 旷工：指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗者，以及各种假期逾期而未办理续假者。①旷工1天（不足1天按1天计算） 扣减本人日工资的150%，依此类推。②旷工连续三天（含）以上或年累计十天（含）以上者，公司有权予以辞退并与其解除劳动合同关系。
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- 加班/值班管理加班管理1. 公司原则上不提倡加班，员工确因工作需要，需在工作时间以外工作的，应按以下规定执行，否则一律不认定为加班。2. 加班是在规定时间内正常完成工作任务后又进行的超时劳动。如在规定的时间内 因个人原因未完成应完成的工作而造成的超时劳动，不认定为加班。3. 加班的类型：① 超工作量加班：工作需要当日内完成或指定时间完成工作量，正常工作时间尽职也无法完成而需要在规定工作时间外继续工作的情形，称为超工作量加班。② 计划加班：因岗位工作不能断续而需要在周末或国家法定节假日继续工作的，称为计划加班。③ 应急加班：因临时性的工作增加或者突发性工作任务，需要在规定工作时间以外继续延时工作的情形，称为应急加班。4. 由于工作原因需要加班的，须提前填写《加班申请单》，经加班者直接上级主管与部门负责人进行双级审批后，提交至人力资源部进行备案。① 超工作量加班和计划加班需提前3天将审批单提交至人力资源部备案。② 应急加班的审批单应至少在加班结束后的2天内提交至人力资源部备案。③ 加班者直接上级与部门负责人不方便给予审批时，可报人资行政副总给予临时审批，但加班者的直接上级与部门负责人在事后需给予补批。如不符合公司的规定，将不认定为加班。5. 除特殊情况（上级主管请假、出差期间等）外不能及时向人力资源部提交《加班申请单》者，行政前台有权不予核算加班时间，加班数据当月核清，不予补办。6. 人力资源部需对经常加班的人员身体状况给予关注，对于长期加班的岗位，部门负责人应改变其工作方法或是增加岗位编制。7. 加班纪律：① 班打卡：无论是工作日、周末或假日加班，员工均应如实刷卡，记录加班时间，加班未刷卡或打卡，无法确认加班时间的，加班不予计算。员工晚上加班时间自19：00（厂区18:00）开始计时。② 工作日延时加班，只需在加班离开公司时打一次卡即可；周末或是假日加班，上、下班都要打卡记录加班时间。③ 员工加班时应做到认真负责，保质保量、高效率地完成相应的工作任务，不得进行与加班无关的工作。④ 各级部门主管（部门负责人）要对加班进行监管，如因监管不利造成的加班浪费，公司将视情节严重程度给予当事主管一定的处罚。4. 加班福利① 加班至晚22:00以后，公司可报销因此产生的交通补助费（最高30元）。② 加班每累计4小时，可以冲抵事假、病假，调休的最小单位按0.5天计算，如因工作原因不能调休的公司将给付加班费，详见公司《薪酬福利管理制度》。值班管理1. 适用范围：工厂库房等需要值（夜）班人员。2. 值班时间为：视工作需要确定。3. 值班人数为：可根据业务情况适当增减值班人员数量。4. 由于工作原因需要值(夜)班的员工需提前填写《值班单》,经部门负责人审批后提交至人力资源部备案。5. 值（夜）班福利，详见《薪酬福利管理制度》）。
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- 请假管理1. 请假① 员工请假或申请休假必须办理请假手续，由员工提前填写《请假申请单》经审批后交人力资源部备案。审批权限：· 三天以内（含三天）的由部门经理审批，并交人力资源部备案。· 三天以上的，经部门经理和人资行政副总双重审批。如员工因疾病或其他特殊原因不能亲自请假者，可先用电话请假或由其他人代请，到岗上班后二个工作日内补齐相关手续。电话请假程序：上午请假须在8:50分前（下午请假须在12:50分前）及时致电主管领导进行请假。2. 事假① 员工有事确需本人办理，可请事假。若提前结束事假，须到人力资源部办理销假手续，假期按实际天数计算，否则，以书面申请天数为准。② 如遇紧急情况不能到岗请假者，需在上班前分别致电部门经理、人力资源部经理说明原因，并在假期结束后到岗上班的1个工作日内到人力资源部办理补假手续，否则按旷工处理。③ 事假工资：扣除1倍日工资④ 每月事假累计不得超过5天，全年事假累计不得超过30天，超出者公司有权对其职位进行调动、降职或辞退；如遇员工有重大突发情况公司可酌情适当考虑。3. 病假① 员工如因病或非因工负伤，需要接受医疗者，可请休病假。② 员工休病假，连续两天以上（含两天）病假应有二级（含）以上医疗保险定点医疗机构的病假证明（出差期间急诊凭区、县、市级以上医院证明）。两天以下病假应提供一级及以上医疗保险定点医疗机构病假证明及就医证明。否则视同为事假。病假证明为医院出具的正规休假证明，挂号、取药、交费等单据均不作为病假证明。③ 员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。病假工资：本市公布的最低月工资标准×80%÷21.75×病假天数。④ 每季度病假累计超过7天者，公司有权对其职位进行调动。⑤ 如员工病情影响到本职工作或已不能完成本职工作，公司有权对其工作岗位进行调整。4. 调休请假管理① 外省市出差期间占用休息日的加班，公司将给予集中安排调休；或是由员工提前1天申请调休；或是冲抵事假、病假。② 除上述情况外，员工每月的加班，由员工提前1天申请调休；或是冲抵事假、病假；当月加班，次月须倒休完毕，特殊情况倒休不完的，经主管领导和人资行政副总双重批准后可适当延期。③ 各种性质的调休，公司原则禁止与各类带薪假期一同休息，如有特殊情况的，需提前30天以书面的形式申请，经部门经理和人资行政副总双重审批后方可休假。
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- 各类带薪假期1. 法定假根据国家的规定，以下节日为法定假期：① 新年，放假1天（阳历1月1日）② 春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）③ 清明节，放假1天（农历清明当日）④ 劳动节，放假1天（阳历5月1日）⑤ 端午节，放假1天（农历端午当日）⑥ 中秋节，放假1天（农历八月十五）⑦ 国庆节，放假3天（阳历10月1日、2日、3日）注：法定假期按国务院通知执行；因工作需要，必须在法定假日工作的员工，公司将按照国家及相关地方规定给付工资。法定假期的相关薪资福利标准详见《薪酬福利管理制度》。2. 年休假① 在本公司连续工作满1年以上的正式员工，可享受带薪年休假。年假由公司统一安排员工休假。② 具体标准为：· 员工在本公司累计连续工作满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年及以上的，年休假为15天· 在本公司累计工龄12个月以上的员工：当年年假天数=（当年度在本公司剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数（折算后不足1整天的部分不享受年休假）③ 有下列情形之一者，取消年休假：· 在本公司工龄十年以下的员工每年请病、事假、产假等累计20天以上的，不再享受当年的年休假· 公司当年安排了其它带薪假期大于等于5天的，不再享受当年的年休假④ 年休假需在本年度内休完，年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排；如公司因工作需要，未能休年假的员工，公司将给付工资（详见《薪酬福利管理制度》）。3. 婚假① 入职后登记结婚的已转正员工可申请休婚假，法定年龄（女20周岁、男22周岁）结婚的员工，持结婚证明，提前30天以书面的形式提出申请，可休婚假3天（包含公休假、法定假）；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）结婚的员工，可另享受晚婚假7天（包含公休假、法定假）。② 婚假须在登记后6个月内一次性休完，不可分段休息。③ 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。4. 产假① 女职工怀孕5周内须告知人力资源部，否则公司有权视同为其未怀孕。合法的生育，产假天数及期间待遇按照《生育保险条例》及相关规定执行。② 产假需提前30天（流产情况除外）以书面的形式提出申请，经部门经理及人力资源部相关负责人给予意见后上报总经理审批。③ 女职工孕期产检按《生育保险条例》之相关规定可享受相应的带薪产检假，超过国家规定的按病假计算。具体规定：· 怀孕第1～3个月，无带薪产检假· 怀孕第4～第6个月，每个月可享受0.5天产检假期· 怀孕第7～第8个月，每个月可享受1天产检假期，可分成2个0.5天休假· 怀孕9个月以上，每个月可享受2天产检假期，可分成4个0.5天休假④ 女职工在哺乳期（母乳喂养期间）工作的每天给予1小时的带薪假至哺乳期（母乳喂养）结束，哺乳期是自孩子出生日期开始计算至一年结束。5. 护理假男职工配偶生育期间，持生育证明，公司将给予3天的护理假。6. 丧假员工直系亲属（是指配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、亲兄弟姐妹）去世，员工需奔丧的可享受3天丧假，丧假需提交去世亲属的死亡证明复印件作为凭证。7. 工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等公司根据实际情况按照国家及北京市相关规定给予一定的假期。8. 其他各类带薪假期之间公司原则上禁止同时申请休假，如有特殊情况的，需提前30天以书面的形式申请，经部门经理与人资行政副总签署意见后，上报总经理审批。
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- TEL: +86 10 85997158 FAX: +86 10 85997157
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- 六、附则1. 本制度自2014年9月21日起执行，原相关制度与规定一律废除。2. 本制度未体现的条款，以国家及北京市的相关规定执行。3. 本制度的解释权、修订权在人力资源部。4. 如国家政策、法规发生变化，本制度手册将作相应调整或修改。5. 本制度属《员工手册》之部分内容，作为《劳动合同》的附件与《劳动合同》具有同等法律效应。
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