我的机关我的家
家
- 家是什么?
中国石油广西百色销售分公司
在每个人心中都有一个清晰的诠释,狭义上
的家是有亲情血缘关系的人组合的一个亲密集体;
广义上的家是有情存在大家为之奋斗的团队,
它可以是一个班级、一个企业、一人民族、
一个国家。在这里,百色销售机关
就是我的家。
2016年8月 编辑/制作:谭花盼
十年前,我来到百色销售,经过加油员和储备站经理岗位的磨练后,于2007年9月成为分公司机关这个家的一员。那时,家给我的印象是:家庭成员比较少,家具和设备都比较陈旧,但这个家很团结、和睦......
刚到百色销售工作时的我
在百色销售,我有两个家,一个是加油站的家,另一个是机关的家。加油站的家令我难忘;机关的家让我感到自豪。
- 那时候,一楼是办公室和食堂,二楼是宿舍。
2004年,初步形成的家安在太极加油站,三间办公室,两个领导共用一间,财务部一间,其他安全、业务等专业线人员共用一间,平均两人共用一台电脑,吃住与油站员工一起,无空调。但是,正是在这种艰苦、简陋的办公环境,才培养了他们艰苦奋斗、勤俭节约,忠诚敬业爱岗如家的主人翁精神。
陆仕梧哥哥是家里的第一批成员之一,他告诉我说,他们刚组建家时,没有机关办公室,没有电脑和传真机,每天只能通过打电话报销量数据。
2005年,我的家般到了火车站进站大道工商局大楼,四个部门都有单独的办公室,每人配有办公桌和电脑,还有一间小会议室,办公环境越来越好。
2009年6月,随着百色销售的不断发展和壮大,家庭成员也逐渐增多。我们把家搬到江滨二路商业长廊街,虽然周边比较吵,但办公室更加宽敞了。
新家给我许多印象,最深刻的印象是:结构布局时尚、办公环境绿色、办公模式创效、办公管理定制化……
2014年3月,我离开了机关的家。2015年10月,当我从加油站的家再次回来时,机关的家发生了很大的变化。我们的新家搬到了位于市区新的行政、金融、商业中心,拥有完善的商业配套、良好的物业服务、齐全的商务硬件。
我的新家——地理位置优越
新家的结构布局追求时尚与潮流,非常注重办公空间的布局与使用功能的完美结合,全方位合理利用每一平方空间,实现满足公共空间功能性需求的同时,注重空间的有效性,整个家装修风格简洁大方,环境优雅。
我的家很时尚
开放式办公室
时尚即是简单。在办公室装修设计时,我们寻求一种既现代时尚、功能齐全,同时又能反映出与过去传统办公室不一样的开放和谐、节省空闲的工作空间。办公区和待客厅基于一体。简单、独特、一目了然,具有吸引力,富有人性化。
- “没有墙壁、门扇隔开,看起来更专业、现代化。”罗陈军哥哥说,过去,六个部门分上下两个楼层办公,且为封闭式办公,容易造成有的员工偷懒或是上班时间做私事等,影响了工作效率。现在,以部门为单位,办公室完全敞开,员工与员工之前,部门主任与员工之间,可以随时沟通交流,有利于部门的团结。
一个部门,一间办公室
统一,是为了规范,为了更好的管理。我们把每间办公室进门的右边位置,统一为部门主任的办公区域,可以直接看到部门内所有员工的座位,随时掌握部门员工的工作动态,可以有更多的机会和员工接触,有更多的机会观察员工之间的相互影响,有利于管理工作的进行。
家里的桌椅注重色调的搭配和空间的效应,使用保留木头天然色泽的梧桐木皮,咖啡色隔板,白色支架,一块磨砂玻璃、五个抽屉,一个可以存放文件和摆放绿色植物的横向格子,构成了外形简洁、功能强的办公桌,使办公室充满清爽大自然的原始味道,沉闷紧绷的工作情绪,在吐纳之间释放压力,我和我的家人都非常喜欢这一设计。
统一文件盒,印标签,明确分类,需要查阅文件时,一目了然。最主要是的,它和办公室其他设备放在一起时,整体看起来很协调。
时尚的家选择了米白色和淡蓝色搭配的文件柜,设计简约大方,实用面积空间,外形美观、典雅,拥有钢化玻璃天然光泽,光滑平整,可以长久呈现晶莹亮丽的外观质感。
- 我家有一个简单、休闲的大餐厅,里面有六张餐桌、一个碗柜、一个自助餐台、一个电视机、一个台球桌、一个非油专区,十三副墙画。
节俭的餐厅
餐厅是家给我们最重要的一项福利,菜品丰富、膳食美味可口,我们每天都能吃上新鲜营养的饭菜。健康的用餐空间,让我和我的家人有了更强的归属感,更加热爱工作。
健康用餐
“我们喜欢餐厅的布置,温馨、整洁、干净。”财务部的美女说,她们几个最喜欢在落地窗旁边凑成一桌,完全在轻松的环境里享用美食,把工作的倦意和烦累都放在这里,然后带着轻松和愉悦面对新的工作时光。
用餐、娱乐、放松一体化
- 台球是一项广泛流行的高雅室内体育运动。2016年2月,我们举办首届台球比赛,并将这项运动做为我们业余休闲娱乐、训练思维的常态方式。
活动中心里的高雅运动
打台球可以训练人的思维,提高人的心理素质。“我喜欢饭后打台球。”黄艳春跟我同龄,是家里首届台球比赛女子组的亚军,因为岗位工作的特殊性,需要经常加班,平时娱乐活动少,打台球是她工作之余放松身体的最好方式。
- 男子组冠军:徐以林
- 女子组冠军:李阳阳
首届台球比赛冠军风采
- 会客室是一个家最初的门面,它第一时间将家的形象展现在来宾面前,如此重要的面子问题,怎能不下点功夫?作为洽谈业务往来,接待政府部门检查的接待场所,我们在布局上花了心丝,优雅的半密闭空间,中式的简洁的桌椅,增加气氛的壁画。如下图,一眼望去,是不是很像哪个高级酒店的贵宾套间呢?
时尚大方的会客室
- 覃菊艳姐姐是家里最会持家的,这是她在街边的小堆上淘的立体装饰画,你猜多少钱?有人猜少则六百,多则上千,但这看似很贵的画,其实一幅才几十块钱。
物美价廉的装饰画
- 走廊文化建设后
- 走廊文化建设前
“家”里的走廊是一个“回”字形,怎样才能让走廊发挥价值?
- 大文化
- 我们把石油精神与百色红色革命精神深入融合,形成以大庆精神铁人精神为主要内容的中国石油“大文化”,使中国石油企业文化在百色落地生根。
走廊文化之“大文化”
- 这里,有我敬仰的石油英模——三代铁人
- 这里,有时刻激励着我的铁人名言,我最喜欢的一句铁人名言是:井无压力不出油 人无压力轻飘飘
企业文化是做出来的。我们通过实践提炼,形成了以“影像.记忆”和“风雨相伴十余载,感恩一路上有你”等内容为主的百色销售“小文化”,激励百色石油人“不忘初心,继续前进”。
“小文化”中的“影像.记忆”,我们用历史的老照片,去记录百色老区石油人走过的每一个足迹。这里,有我拍下反映某一段历史的相片,如“第一车油”、“百色十年”、“历史超越”……
“小文化”中的“风雨相伴.一路有你”,有我喜欢、让我感动的黄秋佳;有我尊敬、让我怀念的乐贺超……
- 客户服务中心的“营销文化”
我们以“保供责任大于天”为立足点而形成的营销文化,不断提升形象,增强凝聚力,使营销工作跃上更高的境界。
通过“大文化”、“小文化”和“营销文化”,我们将家里的走廊打造成时尚的特色文化基地,形成独特、不可复制的文化风格,鼓舞广大干部员工“不待扬鞭自奋蹄”,焕发出了勃勃生机。2016年4月底,集团公司思想政治工作部领导组织外媒体记者团到百色采访时,给予了“没想到在基层会有这样的特色文化,值得进一步推广”的高度评价。
- 现在的档案室:独立、规范、统一
随着百色销售的不断发展,档案工作已经成为家里各项工作中不可缺少的环节。通过建立档案室,为机关管理提供必要的档案信息支持。
绿色办公是一种趋势,一种潮流,百色销售致力将其打造成一种文化、一种时尚。在实施过程中,机关员工的积极参与,使绿色办公从“绿化环境”走到“绿色心情”,从“绿化生态”走到“绿化文化”,共同享受绿色、现代的商务办公环境。
我的家是绿色的家
- 绿色
我希望早晨进入办公室时,空气清新,里面有很多绿色植物。在新家,每个人的办公桌面上都有或大或小的一盆绿植,我们在家培植出一片快乐的工作状态。
- “日常的办公,由于不间断使用电脑等办公设备,各种辐射与之俱来,这样的环境容易让员工疲惫、焦躁、紧张。”准妈妈莫江欧深有体会的说,“家”里营造绿色及更具人性化的环境,目的是让每一位家庭成员在最和谐的环境中提高工作效率,优化工作质量。
绿色提效
吸烟有害健康。我讨厌吸食“二手烟”。幸好家里有一个指定的吸烟区,我在办公区域再也闻不到烟味。
指定吸烟区
随着环境保护理念的不断演进,绿色办公在我的家已经延伸到更广的地方。除了有效降低电脑等设备所造成的能量消耗,我们还进一步扩大到有效降低家里所造成的能耗浪费,同时较为精确的评估家里的能耗信息,通过对办公电脑、空调、灯光、打印机等集中监控,有针对性地鼓励家里的兄弟姐妹改变习惯,真正实现“绿化”办公。
绿色节能
- 下班后,办公物品及时整理
- 禁止走廊日光灯长明
“三好一无”,即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。 我们通过开展节能活动,养成了现在机关员工离开办公室前做到“三好一无”的好习惯。
在打造绿色的环境时,无论是加油站还是机关,我们积极建构“绿色文化”,引导家庭成员坚持“绿色办公和绿色生活方式”,使热爱绿色成为一种美好时尚,成为一种良好习惯,成为一种自觉行动,成为一种社会共识。
日常运动是践绿色文化的一种方式,我喜欢跑步,2016年5月份,我和像我一样爱跑步的家人一起参加百色市青年微马拉松大赛,用行动支持当地环保事业。此外,我们不定期选择风景秀美的地方举办工会活动,让家人在大自然亲密接触过程中,切身感受到保护环境的重要性,绿色办公意识明显提高,甚至互相之间都有监督、提醒,企业向心力明显增强。
一个企业效益的增长不仅仅包括营业额的增长、利益的增长和品牌价值的增长,还要包括员工的成长、团队的建设、企业的文化等多方面。对于正在不断前进的百色销售而言,我们更加注重把“关注营销效益”向“综合利益”的转变。
我的家是创效的家
我家有一个大会议室和一个小会议室,其中大会议室用于参加上级公司组织召开的视频会、分公司较大规模会议、各部门各专业线组织的专业线会议和培训。大会议室的建成,为分公司节省了各类会议、培训场地费。
大会议室节约经费
- 现在的会议室
- 2009年6月-2015年9月
- 2005年10月-2009年5月
会议室越来越宽敞
- 降低副职领导办公室标准腾出来的小接待室
- 降低副职领导办公室标准腾出的小会议室
在装修家长办公室时,有三个家长降低了标准,将过去的24平方米降到了现在的14平方米,腾出了一间小会议室兼会客室。小会议室用于周工作例会、领导班子会,以及接待客人。
- 小接待室
- 小会议室
小会议室和小接待室
对办公室物品的摆放,百色销售实行定制化管理,对办公设备、安防设备实行定位置、定内容、定方法、定标准、定岗位、定周期“六定管理”,确保设备正常使用的同时,便办公环保持续保持干净、整洁、规范、统一。
我的家有许多小秘密
这么干净的桌面,怎么连个电话机、打印机、传真机都没有?这到底是怎么一回事?
原来,我们通过对办公设备设施实行编号管理,定制统一的办公设备设施标牌等,每个办公室统一一个桌子放置传真机、打印机等设备,并在日常工作中规范员工的行为,让员工养成不随意移动办公设备和改动办公设施的良好习惯,保持办公室整洁统一。
- 灭火器箱“藏”在凹进去的墙角,既显眼又不挡道。
“发生火灾事故时,定制化管理能让你更加顺利的自救和逃生。”廖国宏姐姐说,以前开展消防逃生演练时,她没能及时找到灭火器进行初期火灾扑救,安全出口也记不清楚位置,“逃生”过程很被动。在新家开展的第一次逃生演练中,她按照定制化的物品、标牌提示,第一个从十七楼“逃”到楼下安全的地方。
上图片中,你一眼望去看到的除了窗外的风景,还有什么?再仔细一看,你会看到三幅统一规格的窗帘,无论是“挂起”还是“落下”,窗帘底边的高度始终保持统一,看起来就和窗外的风景一样美。
上图中,你能找到我们的办公网络线、电线、电源插座安装在哪个位置吗?我们的老客户张总第一次到新家做客时,拿出没电的手机要充电时却怎么也找不到电源插座,硬是说“这么大的公司连个插排都没有”。
原来在这里——办公桌面的下方。是不是很神奇?黎明哥哥擅长各种设备维修,布线是他的一项拿手绝活,新家每一间房的网线、电线和电源插排,都是他通过在办公桌下打洞、布线槽后统一安装上去的。这样,家看起来更加整洁。
监控系统在生产和生活起着越来越大的作用,我们将监控系统安装在质量安全环保部,随时可以监督所属各加油站现场,以及机关办公楼工作环境,减少不文明行为,做好防盗工作,为员工创造一个安全的工作环境。
2016年7月5日,广西公司党委书记栾永江到我们家“做客”时,对机关内部建设给予了“干净、整洁、时尚,不奢华,好!”的高度评价。
优秀的家庭一定是由优秀的家人组成的,而家人要优秀就必须要有一个融洽的家庭氛围。我们都是家中的一员,要继续以文化人,以文兴业,以文融事统志,共建一个优秀的、正面的、和谐的家。