中移软件园物业工作周报
2017.10.27-2017.11.2一周工作汇报
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- 2017.10.27-2017.11.2
- 中移软件园物业工作周报
- 本周大事
- 一是整理搭建A01-4F办公桌，恢复资产状态；协助清点A01-4F所有资产并整理成电子档，整顿固定资产的管理秩序。二是协助综合部确认大楼内部分固定资产的数量及位置，提高资产利用率。
- 整理并清点资产，进一步加强固定资产的管理力度规范
- 搭建办公桌椅
- 大数据部常驻内蒙员工收到慰问品
- 一是邮寄厚被子，为北支员工提供住房物品支撑；二是对于各部门长期出差的员工寄出慰问品，提供暖心服务，为他们工作加油打气。
- 邮寄慰问品，多措并举，提升员工归属感
- 北支住房物品支撑
- IT支撑产品部员工收到慰问品
- 本周主要工作
- 爱心加油站：母婴室正式使用，规范母婴室的管理，建立管理台账，本周共计使用1人次；协助做好大闸蟹现场售卖活动的筹备工作，编写公众号推文，发挥宣传带动作用；持续跟进便利店引进工作，陪同3家（苏大恒信超市、鸿便利、个人加盟商）考察场地，与前期5家品牌商家沟通强调合同租期、不允许售卖便当盒饭等硬性条件；做好日常业务办理、680000热线电话服务、微信公众号每周菜单推送等其他工作。
- 锅炉调试
- 维修服务与设施设备维护：继续加强各楼层设施设备的巡查，抄表记录，做好维护性保养；配合供应商、中建六局进行锅炉房调试，对各出风口温度测量，为下周供暖做好准备；配合业主进行承接查验，继续开展园区节能减排工作，智能照明系统试运行，进一步加强资源的管控；每周报修工单的处理，本周共计维修134次。
设备调试、维护
- 清洁、绿化服务：对园区整体由施工单位遗留的施工垃圾、杂物进行清扫；对经理室、办公区进行突击保洁，降低施工造成的影响；加强楼层空置房间的清洁，如A01一楼101、102；对A02地库管道、高空管道、排风管道进行清扫；其他日常保洁工作的处理。
- 办公楼层的清洁
- 中国移动技术咨询委员会IT领域专家组会议
- 会务接待与服务：做好各类会议的筹备、服务、收尾工作，本周共计服务了248场，接待了IT专家小组参加中国移动技术咨询委员会IT领域专家组会议，做好全程会议服务工作，保障了会议的成功进行；安排人员协助食堂做好餐饮接待服务工作，提高人员服务水平。
- 会务的筹备、更改台型
- 岗位交接规范化
- 安全与秩序维护：统一规范岗位交接班，加强对各岗位交接事项、交接记录本的监督检查，保障整体工作的有效性；修整园区限速牌，加强外部人员进入园区的控制，提高园区安全性；清理南门岗卫生、A01后厅路面，协助食堂搬运桌子、协助中移员工更换轮胎等。
- 协助业主修轮胎
- 限制外部人员进入
- 办公管理：申报集团示范窗口，增加岗位荣誉；整理汇总各条线台账记录，规范档案管理；做好周末工会活动——大阳山徒步活动的筹备工作，提前踩点勘察，保障活动的顺利举办；继续开展人才的引入、招聘，本周入职保洁人员2名；各条线组织开展技能培训、召开各部门例会，进一步规范人员仪容仪表、站姿，提升全体人员的服务能力。
- 一周数据
- 备注：10月29日30日进行锅炉调试。
- 一周数据
- 爱心加油站1、公众号推文两篇：爱心加油站介绍，让员工更直接更全面的了解爱心加油站的服务内容；北支住房物品支撑及常驻外地员工寄慰问品的宣传，体现爱心加油站的贴心服务。2、飞行加油包2.0版本物品采购100份（云计算已提交51份的申请单），确保库存充足。3、访客系统操作流程梳理，内部试行完善后发使用通知。4、根据便利店最新计划，删选满足我方条件的商家，并组织商家到公司布展进行员工现场投票环节。工程组1、时刻观察锅炉运行状态，如水温水压等，按时间段对出风口进行测温，于下周一正式启用锅炉；2、对园区总用水量进行用水分析，跟踪汇总用水去向，排查园区内用水点，防止漏水现象。
- 下周重点工作计划
- 绿化清洁组1、加强骨干员工日常记录规范化填写的培训，对日常记录检查整理归档，如：消杀记录、鼠药箱检查记录、垃圾清运记录、卫生间检查记录等；2、加强保洁组固定资产的整理，如单擦机、吹风机、扫地机等等，并对其使用规范进行系统性培训。客服组1、与各条线沟通，做好音响设备的调试，绿化、台型的布置，保障下周三楼大会场党会、经分会的顺利进行；2、组织员工对《负责到底》书籍进行学习，提升员工的职业道德和素质，培养员工的责任心。
- 秩序维护组1、进行岗位着装培训效果检查：帽子、腰带规范检查；2、开展消防理论培训：火灾分类、灭火方式、四懂四会；3、开展保安警械使用培训：防爆钢叉、警棍盾牌、执法记录仪的使用。行政组1、跟踪示范窗口申报检查工作，记录检查重点，查漏补缺，加强分部标准化建设。
皖公网安备 34010402701575号
