3分钟了解事业部差旅费用报销

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发布者:昆药集团股份有限公司
发布时间:2018-04-15
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  • 3分钟了解事业部差旅费用报销
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  •               财务部:潘琦
                     
                     2018年4月
  • 1、 出差前
  • 4  附注
  • 3、  出差后
  • 2、  出差中

  • 目录
  • 一、出差前
  • 1、必须先在k/3系统完整填写并提交出差申请单,按要求履行审批程序后方可出差。


  • 注:特别地区包括:北京、上海、广州、深圳、杭州(下同); 
    省会城市包括:大连、青岛、厦门、天津、重庆(下同)。


  • 1、住宿费标准


  • 一、出差中
  • 注:出差补助包括市内交通费、误餐补贴费等费用,不包括往返机场的大巴费用,报销时一律按补助标准发放,住宿费和出差补助费用超支一律由出差人员个人负担。
  • 2、出差补助标准


  • 二、出差中
  • 1、住宿时,开具住宿费发票,需开具增值税专用发票(如遇特殊情况方可开具增值税普通发票)。

    2、对于实际出差中差旅费增加,首先应当征求出差审批人同意,并在报销差旅费用时对超出出差申请的开支作出情况说明,由总裁审决,否则财务部门有权拒绝报销超额费用。

  • 二、出差中
  • 1、公司统一组织且由公司统一安排食宿的会议,参会人员差旅费用仅可报销往返交通费,及经事务申请批准后除统一开会(活动)议程天数外的出差补助。

    2、不统一安排食宿的会议,若会议议程在五天内(含五天),则出差补助执行本办法的相关标准与规定;若会议超过五天,则超出天数出差补助按本办法标准减半执行。
  • 二、出差中
  • 1、出差人员应在出差结束十日内完成差旅费的报销。

    2、报销差旅费时,出差人员应在k/3系统,下推出差申请单生成并提交差旅费报销单。同时应将发票粘贴完好,附有分管领导签字的纸质报销单和审核完毕的出差申请单交到财务。

  • 三、出差后
  • 四、附注
  • 1、出差人员在出差过程中发生的业务招待费、礼品、购物等费用报销,按公司招待费用审批流程执行,另行审批和报销。