员工手册

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发布者:武汉烽火富华电气有限责任公司
发布时间:2017-08-08
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  • 武汉烽火富华电气有限责任公司
  • 员工手
  • 目 录
  • 三、财务管理
  • 四、安全实务
  • 五、保密
  • 二、综合管理
  • 一、人力资源
  • 1、每月考勤周期如何核算?
    考勤核算周期:每月1日至当月最后一日,全勤者按21.75天算。

    2、公司实行哪种工作制度?
    公司实行标准工时工作制。

    3、标准工时工作制上下班时间如何规定?
    员工在工作日正常上班时间为8:3--17:30,中午11:30-12:30休息。每日工作时间为8小时,平均每周不超过40小时,周六、日及法定节假日放假。

    4、有效考勤如何认定?
    员工考勤登记采取电子打卡(以员工卡进行登记)方式进行,公司员



  • 考勤与休假
  • 工均应在工作时间、工作区域内,进行打卡登记考勤记录。无条件的工作区域可采取手工签到等替代方式登记考勤记录。

    5、迟到/早退如何处理?
    员工超过规定时间到岗,在1小时以内的为迟到;员工未到规定时间提前离岗,在1小时以内的为早退,迟到或早退一次从本人当月标准工资(税前)中扣款50元。

    6、旷工如何认定?
    (1)员工迟到/早退超过1小时、未按规定办理请假手续、未经部门负责人批准擅自离岗的视为旷工。
    (2)缺勤时间不足半天(含),按半天算;超过半天、不足一天的,按一天计算。




  • 考勤与休假
  • 7、旷工如何处理?
    (1)员工旷工期间基本工资、岗位工资、绩效奖金不予发放。
    (2)员工连续旷工达三天以上(含三天)或一年内累计旷工达七天(含七天),属于严重违反公司规章制度的行为,公司依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同。

    8、代打考勤如何处理?
    代打考勤属于严重违反公司规章制度的行为,公司根据《劳动合同法》第三十九条与违纪(代打考勤与被代打考勤)员工均解除劳动合同。

    9、年休假如何享受?
    (1)连续工作满十二个月的员工,可享受年休假。




  • 考勤与休假
  • (2)员工累计满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
    (3)年休假不含公休日和法定节假日。

    10、当年可休年休假天数如何计算?
    员工新进公司且连续工作满十二个月的员工,当年度可休年休假天数,按照员工在本公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。具体折算公式为:
    当年度可休年休假天数=(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)*员工本人全年应享受的年休假天数。



  • 考勤与休假
  • 【举例】员工(入职后连续工作超过12个月但未满10年)2016年7月2日入职(我公司),申请休带薪年假;
    2017年度可休年休假天数=(182天÷365天)*5=2天

    11、年休假未休完,请休事假、病假如何处理?
    员工当年年休假未休完,因个人原因需请休事假、病假的,优先冲抵年休假。

     12、累计病假多长时间不再享受当年年休假?
    (1)累计工作满12个月的员工,请病假累计2个月以上的;
    (2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;




  • 考勤与休假
  • (3)累计工作满20年不满10年的员工,请病假累计4个月以上的。

    13、参加工作时间如何认定?
    (1)员工参加工作时间的认定依据有以下三种:
    •档案托管部门出具的参加工作时间的证明文件(原件);
    •社保局出具的缴纳社保证明(需经社保局盖章的原件);
    •与其他公司签订的劳动合同以及离职证明(包括续签的《劳动合同》);

    (2)未能提供以上有效证明的员工,参加工作时间以入职(我公司)时间计算。





  • 考勤与休假
  •  14、婚假时间如何设定?
    (1)员工达到法定婚龄结婚时,享受三天婚假;

    (2)婚假包括公休日和法定节假日。

     15、婚假如何享受?
    (1)员工申请婚假的,需提供本人结婚证(原件及复印件)作为请假依据,并到综合管理部进行审核;

    (2)入职不满一年且在入职前结婚的员工请休婚假,需提供原单位出具的未休婚假证明;

    (3)婚假应在结婚登记的半年内(以领取结婚证之日起计算)可分多次休假,逾期不休的视为自动放弃,不予以补偿或补休。



  • 考勤与休假
  • 16、请休丧假时间如何规定?
    (1)员工的配偶、子女、父母、配偶父母死亡时,可休三天丧假;
    (2)员工去外地料理丧事的,另给往返路程假;
    (3)丧假必须在丧事发生之日起的三天之内一次性使用,不能分开使用;
    (4)丧假包含公休日和法定节假日。

     17、生育期间产假如何规定?
    已婚女员工生育,产前、产后共享有产假128天;如遇难产,增加难产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
    (2)怀孕女员工在劳动时间内按规定做产前检查的,其检查时间视为劳动时间;



  • 考勤与休假
  •  18、怀孕流产产假如何规定?
    (1)女员工怀孕流产的,根据医务部门的证明,给予产假。怀孕不满4个月流产的,给予不少于2周的产假;怀孕4个月以上流产的,给予不少于6周的产假;
    (2)以上假期含公休日和法定节假日,且不能分开使用。规定的时效内未申请休假的视为主动放弃休假。

     19、请休产假需提交哪些材料?
    (1)女员工申请产假的,需在销假时提供子女的《出生证明》原件及复印件;
    (2)申请难产增加产假的,需提供医院盖章的难产证明;


  • 考勤与休假
  •  20、请休护理假需提交哪些材料?
    男员工申请护理假的,需在销假时提供子女的《出生证明》原件及复印件。

     21、护理假如何享受?
    男员工在配偶产假期间可享受15天的护理假,护理假须在女方生育后一个月内休完。

     22、哺乳假如何享受?
    有不满一周岁婴儿的女员工,每天可有两次哺乳时间(指离开工作岗位),每次45分钟;家居住地远离公司的女员工,每天的两次哺乳假可合并使用;女员工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳假时间。

  • 考勤与休假
  •  23、休假结束如何销假?
    (1)假期结束后,员工返岗时以考勤数据正常销假;
    (2)员工提前销假的,须在综合管理部备案。

     24、请休假结束如何续假?
    假期结束后,员工需继续请假的,应在原假期结束前按考勤请假流程申请续假。

     25、有效的加班考勤如何认定?
    经部门领导审核的有效《加班申请审批表》报综合管理部备案并与考勤记录核对一致后,方可视为有效加班,两者缺一不可,18:00以后打卡计加班,加班有效时长不少于1小时。
     

  • 考勤与休假
  • 26、加班如何补偿?
    工作日及休息日加班的,由所在部门安排调休,公司不支付加班费。所有加班时间均按1:1的比例折算调休时间,加班调休应在本月或次月底内安排完毕,逾期不再累加。

    27、出差如何认定?
    (1)出差是指因工作需要,经权限领导批准,员工离开日常工作地(市)前往外地一个工作日以上(含本数,下同)的外出工作;
    (2)员工在日常工作地(市)内的公务外出不属于出差。

     28、出差手续如何认定?
    (1)员工出差前须提交《出差申请单》;

     
     

  • 考勤与休假
  • (2)《出差申请单》通过审批后,综合管理部负责督办实施及查询。

    29、国内出差审批权限如何锁定?
    (1)员工国内出差,由部门负责人审批;出差时间超过七日的,须经分管副总审批;
    (2)部门负责人出差,由分管副总审批。

    30、国外出差审批权限如何规定?
    员工国外出差,由部门负责人、分管副总、总经理审批;

    31、出差期间如何考勤?
    (1)员工出差期间依照属地原则考勤(出差事由出差地公司驻外机构无关的除外),出差员工到达出差
     

  • 考勤与休假
  • 地后,应当第一时间向出差地负责人报到,说明出差目的及工作计划。员工出差期间实际考勤情况由出差地负责人负责管理;
    (2)员工出差返回后,应当及时在综合管理部内完成出差销假手续。




     

  • 考勤与休假
  • 32、试用期转正须满足哪些条件?
    员工试用期转正须同时满足下列基本条件:
    (1)新员工入职培训考试合格;
    (2)新员工系中共党员预备党员的,转正当月将党组织关系转入公司;
    (3)新员工提交试用期工作总结及试用期转正申请,并通过公司审批。

    33、调岗须满足什么条件?
    申请调岗的员工须满足拟调岗位的任职条件要求。

    34、如何办理调岗手续?
    申请调岗的员工需到综合管理部领




     

  • 转正、调动、续签、离职
  • 取《员工内部调动申请/审批表》,通过公司审批并在原部门办理工作交接手续后到新部门报到。

    35、未领取综合管理部调岗通知即离开原部门者,如何处理?
    未领取综合管理部调岗通知,即离开原部门的员工,按旷工处理。

    36、调岗是否调整薪酬?
    公司依据“岗动薪动”原则,依据员工所在岗位的岗位胜任情况(以任职资格等级为依据)定岗定薪。

    37、签订无固定期限劳动合同须满足什么条件?
    满足下列条件之一的,公司与员工签订无固定期限劳动合同:






     

  • 转正、调动、续签、离职
  • (1)2008年10月1日起,员工与公司连续签订两次固定期限劳动合同;
    (2)员工在公司连续工作满10年。

    38、何时提出辞职申请?
    (1)员工在试用期内提前三日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同;
    (2)正式员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。

    39、离职手续如何办理?
    员工离职审批手续通过公司审批后,应按以下步骤处理:
    (1)员工离职申请通过公司领导审批;







     

  • 转正、调动、续签、离职
  • (2)至综合管理部领取《员工离职交接单》,按交接单内容交接;
    (3)上述交接手续完成后,至综合管理部办理离职证明、薪酬结算事宜。

    40、离职交接的时限要求如何限定?
    员工离职交接时限自综合管理部领取《员工离职交接单》之日起3个工作日完成。

    41、未办理完毕离职手续擅自离岗者,如何处理?
    员工未办理完毕离职手续擅自离岗的,按旷工处理;给公司造成损失的,公司依法追究责任。









     

  • 转正、调动、续签、离职
  • 部门负责人未有效安排交接的,给公司造成损失的,由公司追究其管理责任。

    42、离职当月薪酬如何结算?
    (1)员工依法依规办理离职手续的,工资当月薪酬将于次月5日发放至员工工资卡内;
    (2)员工擅自离岗未完整履行法定义务的,公司暂停发放员工未完结算薪酬。

    43、员工人事档案转入公司的,哪个机构负责保管?
    公司人事档委托武汉市光谷人才服务中心代为管理。












     

  • 转正、调动、续签、离职
  • 44、无法参加公司培训是否请假 ?
    员工不能参加公司(或部门)组织的培训,需以书面形式说明情况,并经所在部门负责人审批后向培训组织部门请假。

    45、未经批准不参加培训者如何处理?
    员工未经批准,不参加培训的按旷工处理。

    46、参加外派培训如何申请?
    员工申请参加外派培训的,需在参加外派培训前提交申请经部门负责人、分管副总审批通过后方可执行。












     

  •         培训与培养
  • 47、外派培训费用如何报销?
    员工外派培训结束后报销费用时,需向综合管理部提交以下资料,并按规定签订员工培训协议后方可办理相关报销手续。
    培训反馈表;培训合格/结业证明;报销凭证;培训课件(纸版或电子版)。
















     

  •         培训与培养