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社团联合会
邀请函
-Letter Of Invitation-
- Introduction
- 广州大学华软软件学院社团联合 （Students' Association Union）成立于2002年，它是我院各类学生社团的联合体，是负责管理与协调我院学生社团的机构，也是全院学生社团利益的忠实代表。在院领导的指导下，全面负责社团的日常工作，积极地管理、协调、服务、引导、监督好全校学生社团，完善社团的各方面管理，为全校师生提供丰富、精彩的校园生活。在多姿多彩的活动中，发展学生多方面的兴趣爱好，提高综合素质，开辟学习以外的另一片天空，让校园生活更加充实有意义。
- 简介
- 作为青年自主组织，社团联合会以“打造品牌社团”为目标，致力于对全校社团的服务和管理，对社团活动的扶持和协调。除了组织“社团文化月”、“社团缤纷月”系列活动，开展“星级社团”、“人气社团”评比等工作以外，也始终向着“用一流的社团文化引领具有华软特色的校园文化”的目标不懈努力。为活跃校园文化，丰富学生的校园生活做出巨大贡献。
- 社联理事会是社联的最高权力机构，下设7个职能部门，分别是秘书处、监察部、外联部、宣传部、信息技术部、新媒体传播部、会员部。各部门之间平行级别关系。一般的，每个部门基本设置职务为正、副部长各一名，并一般在每年期末换届选举新各部组织人员。
- 社团联合会机构组成
- 一、二、三、四、
- 负责社团联合会的全面工作，指导各社团开展工作，协调各协会之间的关系；筹备和召开学生社团代表大会；监督社团联合会的各项制度的实施工作，负责社团干部的管理以及培训；依据社团评优细则，评选星级社团、优秀指导老师、优秀会长。
- 理事会
- 一、二、三、四、五、
- 负责指导社团完善相关的制度，如组 织制度、记录制度、财务制度、责任制度及档案管理制度；负责传达内部工作通知，协调社联各 部门工作；负责社联财务的管理，审查社联各部 门的经费申请，规范各社团的经费支出，定期召开社团财务会议；负责社团的账簿核对和学生社团星级评比；负责社联内部常规工作事项（会议记录、会议考勤、社联办公室管理、物品管理等）。
- 秘书处
- 负责深入了解社团，监督学生社团的各项工作，包括活动审批、开展及活动总结；负责协调社联内部与各社团之间的沟通与合作；负责在学期末以公平、公正、客观、求实的态度根据各社团的活动成果与社团发展建设程度进行评优；对各学生社团有监督权、批评权、和建议权，有权对违反校规校纪或有损社团整体利益的社团或社团活动予以制止，并进行调查处理。
- 一、二、三、四、
- 监察部
- 为社团联合会的各项活动开展做好外联工作;筹措社团联合会各项活动的资金；负责与兄弟院校的交流联络工作；协调各方关系，为社联发展提供良好的人文环境。负责社团联合会各项活动的节目演出、协助各文体性质社团开展各项活动；经常性参与开展品牌文体活动；
- 一、二、三、四、五、六、
- 外联部
- 负责社团联合会相关宣传视频的拍摄与后期制作，还有所有协会视频的审核(包括挂在学校LED和内网上的视频);为社团联合会各大型活动的设备调试提供技术支持;各大型会议的ppt制作;负责社团联合会微信公众号的后台维护工作，及社团联合会网站的建立与完善。
- 一、二、三、四、
- 技术部
- 主要负责撰写社联活动的各类稿件，包括新闻稿、微信稿、主持人稿；主要负责社联社团活动及内部图片的拍摄工作；负责社联微博和微信公众平台的日常管理工作；负责各社团资料的收集及归档，社团新闻稿的审核与修改。
- 一、二、三、四、
- 新媒体传播部
- 负责社联各项活动的宣传工作包括对外宣传设计，对内装饰等;负责监督、指导各学生社团的宣传工作;负责规范各社团相关宣传活动，以及审批各社团的宣传产物。
- 一、二、三、
- 宣传部
- 审批协会的成立、合并与解散；收集并处理各协会会员的意见；制作与派发会员证、公示协会会员名单；跟进协会所举办的活动；收集并处理个协会会员的意见；制作与派发会员证、公示协会会员名单；协会部门变更。
- 一、二、三、四、五、六、七、
- 会员部
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随即启程
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