实习期手册

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发布者:珠海博思慧泉企业管理咨询有限公司
发布时间:2019-03-08
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  • BEIJING INSTITUTE OF TECHNOLOGY ZHUHAI
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  • 、常见问题
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  • 、信院专业综合实习管理细则
  • 一、信院专业综合实习管理细则

    根据《北京理工大学珠海学院实习教学管理暂行规定》,为落实我院“3 + X”的培养模式,
    不断提升实习教学效果,特制定“专业综合实习管理细则”。

    第一条 总则
    本管理细针对2017级全体学生,目的是优化和提升学生实习效果,保证学生的实习时间,强化学生实践能力及职场适应能力,提高学生就业竞争力。

    第二条 宗旨
    (一)通过接触实际、了解社会,使学生对所学专业建立感性及理性认知。
    (二)使学生巩固所学理论知识,获得实践知识和技能,学习先进的技术和组织管理知识,培养分析和解决实际问题的能力。

  • (三)使学生了解社会和国情,向实习单位工作人员学习各种相关的实践知识,增强劳动观念,培养学生事业心和责任感,为今后走向社会打下良好的基础。

    第三条 实习时间安排
    自2020年11月至2021年4(提前实习的同学请补交相关资料进行审批)。

    第四条 关于学分标准
    专业综合实习
    (具体照本年级人才培养方案执行)

    第五条 综合实习的基本方式
    专业综合实习采用学生自主实习、集中实习、职业培训(认证)、灵活实习相结合模式进行,依托网络平台实施过程监管。
  • 1、自主实习:学生自主寻找实习岗位,要求实习岗位工作内容与所学专业具有较高的相关性。申请自主实习的学生需在实习管理平台填写大学生校外实习申请表(需加盖单位公章)等资料,经学院审核批准后,实习方可纳入实习学分管理,实习时间不得少于三个月,否则视为不合格。

    2、集中实习:由学院集中联系知名企业及产学研合作单位来校招聘,学生通过面试后,集中前往企业实习。实习时间不得少于三个月,无故擅自离岗者,实习成绩视为不合格。

    3、职业培训(认证):自愿参加学院认可的高水平培训认证(包就业、保底薪)且培训时间不少于三个月的学生,归为实习类,填写实习申请表,通过培训后视具体结果给与相应成绩;学院认可项目以外的培训,经教授委员会讨论认可的,可参照办理。
  • 4、灵活实习:本着以人为本的原则,针对忙于备考和创业等活动的学生,可参加学院组织的实习项目、市/省/国家级的赛事,提交申请经学院同意方可纳入灵活实习。

    第六条 关于实习成绩考核的标准
    实习采用过程管理,学生必须达到以下条件方可获得综合实习学分,其中以下任务中任何一项评为不满足,将视为实习成绩不合格:

    1、实习表现评价必须合格以上
    实习单位对实习生进行月度工作评价,工作表现评价共分“优秀、良好、中等、合格、不合格”五个档次。
    实习生必须获得合格评价3次及以上方视为合格,否则视为不及格。  
  • 2、月度报告必须合格
    进入实习期的学生每月需提交一份“大学生实习期月度报告”,提交时间为2020年11月份至2021年3月份,共5个月按五级制评价(优秀、良好、中等、合格、不合格),至少提交3份合格的报告

    若出现以下任何一种情况则视为不合格:

    (1) 大学生实习月度报告相似度(个人或与他人)达到30%及以上视为不合格;
    (2) 每月10日前提交,若超时两次不按时提交者视为不合格;
    (3) 提交的大学生实习月度报告是空白的、乱写的、不完善的直接认定为不合格;
    (4) 提交的大学生实习月度报告中没有个人照片及基本信息的直接认定为不合格;




  • 3、关于签到
           所有进入实习期的学生(未参加职业培训\认证者)都需要在钉钉平台做“签到”工作,要求如下:

    (1) 签到每月不得低于15次,不够时需要出具证明,学校核查;

    (2) 每天签到1次即可(一天内多次签到也算1次)

    (3)签到总次数不得低于45次,签到与实习身份(实习、备考、创业)同步
  • 第七条 关于备考和创业学生的管理 
    1、备考指有意参加考研究生、考公务员、出国留学等同学。

    2、备考同学需本人持申请表到ZB210找向中坤辅导员审核签字确认。

    3、备考申请面向品学兼优学生开放,在校期间受到过学业警示或记过以上处分的学生原则上不予批准。

    4、创业同学提交(创业申请表)并附相关证明材料(工商注册企业负责人或股东协议书、已入驻,本人持资料到ZB210找向中坤辅导员审核签字确认。

    5、备考创业的同学需将经签批的申请表拍照提交到邮箱zhbshq2013@163.com
  • 第八条 关于实习安全保障
    为保障进入实习期学生的权益,要求购买实习保险,具体要求如下:

    1、购买何种保险由学生/企业自行决定,但保险产品应能对实习期间发生的人身安全/交通安全等意外予以保障和赔偿;

    2、购买保险后需提供相应的保险单据(照片)给学校,学校审核合格后即可;

    3、若不购买保险,请本人至学院ZB210签署安全承诺书,自行承担安全风险(此条只对备考的同学有效); 

  • 北理工珠海学院信息学院

    二〇二〇年十月
  • 第九条 关于管理平台
    针对2017级学生,学院将借助第三方网络平台进行实习过程管理(钉钉、实习平台),实习学生应自觉按期在平台提交实习信息和相关材料。
    第十条 关于实习期限
    学生实习期自2020年11月至2021年的4月初,实习期结束后需回校做毕业论文编写及答辩、毕业手续办理事宜,实习资料收集时间等学校通知
    第十一条 实习期支持
    学院在学生实习期配备相应的辅导老师做职业指导、实习过程中的困难解决、问题答疑,通过钉钉找辅导老师
    第十二条 其它  
    未尽事宜由信息学院教务办公室负责解释
    第十三条 执行时间
    本规定自颁布之日起执行。
  • 登录PC端:信院官网首页(实习平台
    手机端:校悦购微信公众号、钉钉
  • 学生开通实习平台条件实习管理采用过程跟踪方式,通过互联网模式实现。平台登录在信院网站首页中。平台由珠海博思慧泉职业指导服务中心提供,阿里集团提供钉钉用于沟通与签到,平台与信院权责:

    1、信院方

    A. 负责所属学生的管理(个人月度报告签批、申请表审批与管理)
    B. 从平台获取数据
    C. 通过在线客服解决学生方的问题

    2、平台方

    A. 负责平台的正常运行
    B. 为学生提供定制化的服务

    3、学生开通实习平台条件

    A.签订综合实习确认书
    B.上传蓝底证件照电子版
    C.完善个人资料

  • 二、实习管理操作模式

  • 实习期按学生不同阶段分为就读、实习、备考、创业四个状态
    就读:是指未参与其它阶段的状态

    实习:是对在校学的知识在实际岗位中运用和学习过程(参与学校认定的培训属实习),全体学生都可参与。

    备考:是针对有意继续升造或进入国家机构学生设定,可参与者:
    备考申请面向品学兼优学生开放,在校期间受到过学业警示或记过以上处分的学生原则上不予批准。

    创业是针对有创业意向的学生而设定。可参与者:

    A.能提供经营执照原件及复印件;

    B.能提供股东协议的复印件;

    C.能提供项目说明书原件。
  • 三、实习期状态说明

  • 第一步:选择用人单位及岗位(校外实习)

    用人单位原则上应选择校企合作型单位(此类单位将在平台或院招聘信息中注明)

    实习岗位需要专业对口,若选择非专业对口的岗位实习需要达到曾担任学院级以上社团第一负责人条件方可:

    第一步:选择学校项目及赛事(校内实习)

    学校项目:学校根据疫情会提供实习项目,此项目学校公布时间待定,有意参加的同学请关注钉钉群。

    老师助理:担任辅导员及老师助理的同学视为实习。

    各类赛事:参加市级、省级、国家级赛事的同学,请提交申请表至
    zhbshq2013@163.com邮箱进行审批,审批合格后方认可为校内实习。

    温馨提示:请同学们根据自身情况来选择校内/校外学习,校内实习会有人数限制。

  • 实习操作流程
  • 二步:申请表提交与审批:


    A. 申请表提交 
    时间:2020年11月至12月,过期不再审批
    资料:
    ① 实习申请表照片(此表在平台上填写并打印出来让企业盖章)
    ② 实习保障资料照片
    ③ 实习协议照片(需与企业签订实习协议)
    ④ 家长确认书、企业安全保障书

    方式:通过邮件提交,指定邮箱zhbshq2013@163.com  (实习申请资料照片不能以文档形式发送)

    温馨提示:实习协议模板(校悦购微信公众号底部菜单,文件/信息栏中下载)由校方提供

    B.申请表审批
    时间:提交后二个工作日内审批完成
    结果:合格则通过实习管理平台的个人页面中留言板回复,同时用人单位也收到校方邮件;不合格则通过邮件回复,并告之不合格理由。
  • 第三步:工作评价

    实习真实性、实习表现通过工作评价进行认定。企业在指定平台进行操作,企业评价后实习生可以在指定平台的个人页面【学业管理】栏目中的校外实践中查询。
    企业当月只能评价上月的,不能跨月评价或当月评价当月,过期无法再评价。

    温馨提示:工作评价(三份表)需要在一家企业内完成

    第四步:签到

    需每天在工作地点使用钉钉签到一次(若一天多次签到也算一次签到),每月最低要求15次,未达到次数需提交企业证明资料给向中坤老师进行核查,签到月份与实习时间同步,最少三个月

    温馨提示:参加学院认可的职业培训项目可免签到
  • 温馨提示:实习前与实习结束后可选择填写【就读中】,当前状态应与实际同步
  • 第五步:个人月度报告填写

    进入综合实习期的学生需提交合格有效“大学生实习期月度报告”,此报告自2020年
    11月(每月一号到十号,过期无法填写)开始填写,学校提供五次填写机会,需要三次合格。个人月度报告填写注明事项:

    A、评判不合格标准:
         1、报告相似度(个人或他人)达到30%以上。
         2、逾期将无法提交则视为未交。
         3、报告出现空白、乱写、不完善之一
                 (若其中一栏没有内容填写,则写“无”)
         4、报告没有个人照片或基本信息之一 

    B、填写月度报告常犯错之处
    1、当前状态栏:只能选择实习中、就读中两种状态中选一种,不得随意填写。
     2、当前状态说明栏:
    【实习中】------ 填写实习单位名称+实习岗位名称
    【就读中】------ 填写个人近状(求职、待业等)
  • 第六步:结束后提交资料

     实习期结束后,请等学校通知后提交以下资料:

     1、实习申请表(原件)

     2、工作评价表(三份含章)
    工作评价表可通过个人页面打印,若上传了电子章需要彩打,否则没有要求。

    3、实践任务清单
     在实习管理平台中【校外实践】栏中打印,打印出来后签名。
  • 五、备考操作流程

    第一步:提交申请表
    选择备考的同学,在平台上填写备考申请表并打印出来,本人持申请表到ZB210处找向中坤老师审批。

    第二步:申请表审批及备案
    条件:请阅读目录中【实习期状态说明】、项目参与确认书
    时间:2020年11月至12月工作日内当场审批,审批合格后需将以下资料照片发到学校指定邮箱zhbshq2013@163.com进行备案。
    1、审批后的申请表;
    2、实习期保障资料

    第四步:签到
    需每天在指定地点使用钉钉签到一次(若一天多次签到也算一次签到),每月最低要求15次,未达到次数需提交项目老师证明资料给向中坤老师进行核查,签到月份与参加学院科研项目同步,最少45次
  • 温馨提示:实习前与实习结束后可选择填写【就读中】,当前状态应与实际同步
  • 第五步:个人月度报告填写

    进入综合实习期的学生需提交合格有效“大学生实习期月度报告”,此报告自2020年 11月(每月一号到十号,过期不可填)开始填写,学校提供五次填写机会,需要三次合格。个人月度报告填写注明事项:

    A、评判不合格标准:
         1、报告相似度(个人或他人)达到30%以上。
         2、逾期将无法提交则视为未交。
         3、报告出现空白、乱写、不完善之一
         4、报告没有个人照片或基本信息之一 

    B、填写月度报告常犯错之处
    1、当前状态栏:只能选择备考中、就读中两种状态中选一种,不得随意填写。
     2、当前状态说明栏:
    【备考中】------ 填写备考项目
    【就读中】------ 填写个人近状(求职、待业等)
  • 第六步:结束后提交资料

     实习期结束后,请等待学校通知后提交以下资料:

     1、备考申请表(原件)

     2、实践任务清单
     在实习管理平台中【校外实践】栏中打印,打印出来后签名。
  • 六、创业操作流程

    第一步:提交申请表
    选择创业的同学,在平台上填写创业申请表并打印出来,本人持表及相关资料到zb210处找向中坤老师审批。

    第二步:申请表审批及备案
    条件:请阅读目录中【实习期状态说明】
    审批时间:2020年11月至12月工作日内当场审批,审批合格后需将申请表以照片发到学校指定邮箱zhbshq2013@163.com进行备案。

    第三步:签到
    需每天在指定地点使用钉钉签到一次(若一天多次签到也算一次签到),每月最低要求15次,未达到次数需提交证明资料给向中坤老师进行核查,签到月份与创业项目同步,最少45次
  • 温馨提示:实习前与实习结束后可选择填写【就读中】,当前状态应与实际同步
  • 第四步:个人月度报告填写

    进入综合实习期的学生需提交合格有效“大学生实习期月度报告”,此报告自2020年
    11月(每月一号到十号,过期不可填)开始填写,学校提供五次填写机会,需要三次合格。个人月度报告填写注明事项:

    A、评判不合格标准:
         1、报告相似度(个人或他人)达到30%以上。
         2、逾期将无法提交则视为未交。
         3、报告出现空白、乱写、不完善之一
         4、报告没有个人照片或基本信息之一 

    B、填写月度报告常犯错之处
    1、当前状态栏:只能选择创业中、就读中两种状态中选一种,不得随意填写。
     2、当前状态说明栏:
    【创业中】------ 填写创业项目
    【就读中】------ 填写个人近状(求职、待业等)
  • 七、实习期安全保障

       为保障学生实习期的安全,实习期状态及需要提交的保障资料
     1、就读
       不需要提供保障资料

     2、实习、创业
      需提交以下一种资料方可:
    ① 达到学校标准的保险范围及标准的保险单据;
    ② 学校的保险卡和意外保险;
    ③ 企业购买的社保;
    ④ 父母为其购买的长期保险单据;

    3.备考
    除实习创业需提交的资料外可与学院签订的安全承诺书

    4.实习保险标准
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  • 八、常见问题

    1、实习平台开通问题

    ①参加实习课程,签订实习确认书;若缺席未签订,则到向导处补签

    ②照片必须为蓝底证件照电子版,JPG格式

    ③个人资料需要完善

    ④必须满足以上三个条件才能开通实习平台




  • 2、月度报告填写问题

    ①填写时间:每月10号前填写,若逾期,则无法填写

    ②总结月份:当前写上月(如果当前月份是9月份,则总结月份就是8月)

    ③总结内容:每项都需填写,不能空白,如果其中一栏没有内容填写,则写“无”

    ④合格次数:共需提交5次,评为合格档3次

    ⑤提交月度报告与当月状态(就读中、实习中、备考中、创业中)无关,2017级的学生全部都需按规定提交
  • 3、实习申请资料提交问题

    ①提交实习申请资料到学院指定的邮箱zhbshq2013@163.com,必须是实习申请表(照片)+保险资料(照片)+家长确认书(照片)+企业安全保障书(照片),缺一不可

    ②实习申请资料需存档,提交资料务必详细清晰准确,资料图片需以JPG格式发送到邮箱

    ③若提交的实习申请资料未达到学院规定的标准,审核老师会驳回,并告之不合格理由,务必细看老师回复的内容,并按照老师的指示重新提交资料

    ④审核通过结果会在实习管理平台的留言板展示,同时企业会收到校方邮件,学生应自行跟进

    ⑤学院收集实习申请资料的指定邮箱,仅负责审核实习申请,若有问题按以下方式咨询


  • 3、实习月度工作评价表问题

    ①实习评价表是企业做的评价,与学院老师无关,应告知提醒企业去做评价,可通过平台个人页面查询企业是否做评价,学校只认企业评价,若没有企业评价则不算实习

    ②企业评价实习生工作,当月整月都可以进行,但只能对实习生上个月的表现进行评价,不能跨月评价或当月评价当月,逾期无法再评价

    ③实习评价表上的公章,有两种模式。一是企业管理平台上传电子章展示,二是把评价表打印出来后再找企业部门盖章

    ④实习评价表打印,学生可在实习管理平台个人页面进行
  • 九、素质学分列表

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