中移软件园物业工作周报

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发布者:朱莉萍
发布时间:2017-10-16
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2017.10.13-2017.10.19一周工作汇报
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  • 2017.10.13-2017.10.19
  • 中移软件园物业工作周报
  • 安全大检查
  • 开展安全大检查,切实消除安全隐患,保障十九大的顺利召开
    ·组织各条线人员开展园区安全自检,确保单位内部安全防范隐患排查整治到位
    ·加强电器间设备的巡检与维护,增加园区安全巡逻频率,提高全员安全意识
    ·每日物业值班经理、安保及工程人员配合综合部开展园区全面检查,切实消除隐患
  • 本周大事
  • 加强巡逻
  • 安全大检查
  • 冬季福利登记
  • 本周主要工作
  • 爱心加油站:做好员工冬季福利的登记工作,现场秩序维护、问题解答等,目前已完成将近一半人数;爱心加油站微信公众号推送一周菜单,洽谈引进便利店,初步规划母婴室,丰富服务形式;完成飞行加油包满意度调查,汇总意见,提高用户满意度;其他日常业务的服务与管理工作。
  • 安装广角镜
  • 安装减速带
  • 安全与秩序维护:在园区安装减速带、路标牌、广角镜,检查路灯开启情况,保障交通安全;做好南门地面停车场的秩序管控;对C01、A02夜间施工进行跟进,加强全天安全巡查工作,开展园区安全大检查,保障整改落实到位,切实消除安全隐患。
  • 夜间施工跟进
  • 南门车辆管控
  • 消防设备检查
  • 十九大开幕式直播会议
  • 会议设备安装
  • 会务接待与服务:做好A02-2F客服工作间五常法工作的整理,安装会议设备、根据会议要求及时更改台型,确保会议的正常召开10月18日上午于214会议室举办十九大开幕式直播会议,中移苏研中层及以上领导参加会议,做好会议的筹备与服务工作;补充会议室会议物资,做好下周会议的筹备工作。
  • 排风挡板清洁
  • 外场玻璃清洁
  • 办公区清洁
  • 清洁、绿化服务:对A02三楼、四楼、五楼南侧施工区域,外场玻璃、指示牌等进行全面清洁;加强外场、地库巡视,对地库楼梯角落蜘蛛网清洁、楼梯清洗、包树纸皮清除;加强高层领导办公室细保洁,针对排风挡板、柜子、玻璃等各细角落进行清洁。
  • 安装桌椅
  • 巡查记录
  • 维修服务与设施设备维护:信息化岗位自检与报修工单处理,本周共处理155单,各楼层电气间设施设备维护性保养:每日巡查配电间、空调机房、风机房、集水井、冷冻站、电梯机房、水泵房并做好记录;分段控制空调等设备,进行节能减排,建设节能型园区
  • 技能培训
  • 物资盘点整理
  • 办公管理:各条线开展员工技能、服务培训,提高员工综合素质与能力;各部门物资的盘点整理与台账登记工作,提高资源利用率。
  • 一周数据
  • *工程组
    每日对厨房水电气抄表登记,分析并进行能耗管控;
    使用报修系统、增加设施巡检,推进信息化工作;
    调试锅炉及热水系统并对洗手间热水器、小厨宝进行调温及测试。
  • *爱心加油站:
    母婴室布置,隔断帘安装,沙发茶几、冰箱及其它物品摆放到位,绿化布置,氛围营造;
    食堂消费数据导出,根据刷卡机编号进行分类做账,与两大餐饮公司对账;
    继续做好员工冬季劳保福利的登记工作,确保登记内容清楚完整;
    便利店引进的跟进,对于供应商提出的问题汇总讨论及有意向的出具初步方案。
  • 下周重点工作计划
  • *绿化清洁组
    高层领导办公室地面进行全面清洗,保证干净整洁的办公环境;
    应园区办要求,下周对外场绿化进行承接验收,严格按图纸一一查验,如绿化数量、面积、品种等;
    加强电梯内细保洁,对地毯、电梯玻璃、不锈钢进行全面清洁,做细卫生标准。
  • *客服组
    对五楼仓库冰箱进行去冰、清理工作,提高资源利用率;
    组织召开工作例会,重点强调安全问题,同时为了增强员工工作中的责任心,共同学习书籍《负责到底》;
    和各部门沟通配合,检查好会场的灯光、卫生以及音响设备,做好一周会议的筹备、服务、收尾工作。
  • *行政组
    完成A01和A02两幢办公楼的资产标签的粘贴工作,做好固定资产的统计;
    完成对各条线绩效考核标准的修改整合工作。
  • *秩序维护组
    继续做好十九大期间园区安全保障工作,对园区出入口、外来人员严格控制;园区外围,一期二阶段交界区域巡逻做到1小时/次;对地库、楼顶不常去人的区域定时巡逻;
    以“工作纪律、基础工作、服务创新、集体荣誉”四大板块为标准做好十月份队员考核工作。