绩效考核——绩效计划沟通篇

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发布者:姐姐
发布时间:2019-02-18
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如何进行绩效计划沟通
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  • 绩效计划沟通篇
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  • 第一步:拟订面谈计划。包括面谈人员,面谈时间安排,面谈地点,管理者需要做的准备,员工需要做的准备,通知员工。

    第二步:准备相关资料。包括业绩合约,下属的绩效记录,下属的工作总结,上一周期的绩效改进计划等。

    第三部:绩效计划面谈实施。营造一个无打扰的环境。比如电话设置免打扰,环境相对封闭,安排合适的位置等。
    绩效计划沟通阶段,在这个阶段中我们有两个重要的工作要开展,其一是进行绩效计划的沟通,其二是对绩效计划进行确认。

  • 一般情况,契约双方必须就以下内容进行约定,形成双方认可的绩效目标契约:
    1、 员工在本次绩效周期内所要达到的工作目标是什么?
    这个工作目标不仅仅量化的目标如数据些的目标,还需要有非量化的目标如质量水平,满意度等等目标。
    2、 员工应该何时完成这些职责?
    当然我们在这里进行约定的时候,我们的假设前提是一切都按照计划顺利的开展的前提下,下属应该何完成这些职责。
    3、从何处获得关于员工工作结果的信息?
    不同的信息者提供者,信息统计的口径、尺度、准确性等都可能有偏差。故而,我们要与下属沟通我们将从何处获得关于员工工作结果的信息。
    4、员工的各项工作目标的权重如何?
    不同的权重不仅仅代表着工作目标的任务量,也代表着工作目标的重要性。因而,当我们给不同的工作目标赋予不同的权重的时候,员工就会聪明的在权重高的目标上多下功夫,这样我们就起到了引导员工行为的目的。
    5、绩效周期内,管理者将如何与员工进行沟通?
    我们是进行面对面的沟通,还是通过汇报、文件传递等形式进行沟通?我们多长时间沟通一次?沟通后执行改变如何界定?

  • 在绩效计划的沟通阶段,我们沟通双方都需要分别进行如下问题的说明。
    管理人员要向被管理对象解释和说明以下内容:
    1、 组织整体目标是什么?
    2、 我们所处的业务单元的目标是什么?
    3、 为了达到这样的目标,对被管理者的期望是什么?
    4、 对被管理者的工作应该制定什么样的标准?完成工作的期限应该如何制定?
    5、 被管理者在开展工作的过程中有何权限与资源?
    被管理者要向管理人员表达的内容是:
    1、自己对工作目标和如何完成工作的认识是什么?
    2、自己所存在的对工作的疑惑和不解之处是什么?
    3、自己对工作的计划和打算是什么?
    4、工作中可能会遇到的困难与问题是什么?
    5、需要组织给予的支持与帮助有哪些?
    孔子曾言:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣”。今天我们进行绩效计划也是如此,计划计划,先计较再谋划。