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- 我们的文化
- 亨通集团电子报账系统工作指引
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为了方便员工办理各种费用报销业务，提高集团费用管控力度，并结合集团上线“电子报账系统”的需要，特对原报销管理制度进行修订，现予以修订并重新颁布。
- 注意事项
- 单据要求
- 报账流程
《指引》主要内容
- First！
- 报账流程
在电子报账系统中填写报账单，纸质单据投放档案收集柜。
- 放个报账系统的图片
- 报账流程
- 这是我们的单据收集柜！
- 报账流程
- Next...
- 单据经业务领导审批进入报账中心进行单据审核。
- Ending...
- 审核无误后，报账中心进行资金支付。打印并将报账单与实物单据匹配归档。报账业务结束。
- 报账流程
- （1）贴票标准化，总部、子公司专设负责扫描的人员，国际部业务人员可通过手机拍照上传影像，影像审核取代实物审核，解决异地报销效率低的问题（2）领导线上审批，提高费用报销审批的效率（3）统一各公司费用审核标准，解决当前部分费用报销标准不统一或执行情况不统一的问题；审核会计随机提取审核任务，系统内嵌部分审核标准，减少人为判断影响（4）条形码全程跟踪单据，实现实时票据状态展示，员工可及时获知单据流转环节及付款状态，提升员工满意度（5）员工通过商旅系统进行机票酒店预订，无需通过行政部，减轻业务部门重复审核工作
- 报账中心运作场景
- (一) 不同性质的发票需要单独报销与粘贴。如差旅费、业务招待费、会议费等应分开报销与粘贴。同一次出差期间发生的车船机票费、市内交通费、住宿费发票可以粘贴在同一份粘贴单上。
- 单据要求
- (二) 发票粘贴单上必须注明发票张数、发票金额合计，并随电子报账系统打印的报销单一同用回形针固定在一起。
- 单据要求
- (三) 发票粘贴必须以平铺的方式进行粘贴，各发票间不允许重叠。(四) 增值税专用发票只粘贴发票联，抵扣联不得粘贴，用回形针与粘贴单固定在一起即可。
- 注意事项
- 集团内上线“电子报账系统”的公司具体报销作业流程及操作参考《亨通集团财务共享中心报账系统－员工操作手册》（以下简称操作手册），未上线“电子报账系统”的公司仍按原有流程使用纸质单据申请报销，不通过财务共享中心审核与管理，但费用报销标准必须按本制度执行。各公司可根据本制度规定的基础上细化具体的实施细则，但不得与本制度相冲突，上线“电子报账系统”的各公司制定具体细则实施前需要会签亨通集团财务共享服务中心，在正式发文时抄送财务共享中心备案，未经财务共享中心会签与备案的，在财务共享中心审核费用报销时不予执行。(
- 员工取得的增值税专用发票应及时报销，对于智能票据箱电子签收发票时已超过180天的增值税专用发票，即使符合报销时限规定的，财务共享中心也应扣除税金后按不含税金额报销支付。
- 时效性
- 除报销制度规定的特殊情况外，各部门费用报销时必须取得正规发票，发票内容必须正确、完整，并且加盖发票专用章。对于发票名称或金额有错、内容不全、字迹不清的发票财务有权要求重开或予以拒付。
- 正规性
- (一) 不同性质的发票需要单独报销与粘贴。如差旅费、业务招待费、会议费等应分开报销与粘贴。同一次出差期间发生的车船机票费、市内交通费、住宿费发票可以粘贴在同一份粘贴单上。(二) 发票粘贴单上必须注明发票张数、发票金额合计，并随电子报账系统打印的报销单一同用回形针固定在一起。(三) 发票粘贴必须以平铺的方式进行粘贴，各发票间不允许重叠。(四) 增值税专用发票只粘贴发票联，抵扣联不得粘贴，用回形针与粘贴单固定在一起即可。
- 标准性
- 指引适用于上线“电子报账系统”的公司，具体如有问题请咨询报账中心，热线电话xxxxxxx
- 电子报账系统将通过线上平台与线下智能票据箱相结合的方式进行报账管理，具体电子报账系统报销及智能票据箱使用操作流程参考《亨通集团财务共享中心报账系统－员工操作手册》。
- 结语
- 倒计时
10月1号
电子报账中心上线！
皖公网安备 34010402701575号
