海宸尊域服务中心2021年1月份工作简报

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发布者:上海悦佳物业管理有限公司
发布时间:2021-02-06
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    2021年1月份简报
  •    6、疫情防控
  • 7、下个月工作计划
  •   1、人事行政部  
  •     
  • 目录:
  •    5、环境部
  • 4、工程部
  • 3、维序部
  • 2、客服部
  • 人事行政部2021年1月份工作:
    1、本月做好每天早会的记录、存档;
    2、本月做好更新花名册发给总部;
    3、本月做好汇总各部门21年第1-4周周报钉钉上传;
    4、本月做好各部门1月月报钉钉上传;
    5、本月完成汇总各部门2月份排班及培训计划提交并钉钉上传;
    6、本月完成12月份人员考勤的核对;
    7、本月做好12月份内页整理、封面制作、装订及存档;
    8、本月做好12月份住宿人员水电的平摊;
    9、本月完成人员12月份工资条的发放及工资签领工作;
    10、本月做好各部门人员12月份钉钉假期余额的核对、录入;
    11、完成每周员工宿舍例行卫生检查;
    12、做好关于2020年度先进评优,2021年春节员工福利方案及关于疫情防控、寒冷天气防冻、消防安全、治安管理等工作的通知;
    13、做好关于保洁增加区域补贴、关于发放春节伴手礼包的请示;
    14、做好2021年春节员工福利方案及关于疫情防控、寒冷天气防冻、消防安全、治安管理等工作的通知相关文件(承诺书、法人委托授权书)用印申请共63份;
    15、完成对接总部关于1月份项目工伤、养老、失业险人员名单的核对;
    16、与供餐方核对12月份出勤人员的用餐情况。
  • 客服部2021年1月份工作:
    1、前台来电来访:602单,生日祝福发送101户;
    2、本月办理交房146户,交付车位63个,办理装修32户 ;
    3、完成每日日常综合巡视表及简报数据的发送工作;
    4、完成部门周例会组织开展2次;
    5、做好客户日常看房接待跟进工作;
    6、做好园区失物招领、电梯维保、消杀提醒、疏通产生异味提醒、建筑垃圾清运通知、幼儿园入学摸底、春节停工、大风天气、全民核酸检测码注册等通知群发工作;
    7、做好部门考勤数据统计制作工作;
    8、做好12月份岗位临时停车费与财务核算工作;
    9、做好小区单元门把手套粘贴工作;
    10、做好配合社区对疫情风险区入丰人员信息对接工作;
    11、做好2020年12月份公摊数据录入及公示2020年11、12月份数据;
    12、做好电梯轿厢门安装重锤推送服务群;
    13、做好6~8号楼客梯、担架梯电梯轿厢内粘贴禁止载垃圾提醒;
    14、做好部门考勤数据统计工作;
    15、做好对接地下室电动车充电桩商家对设备进行安全检查;
    16、做好6~9公共水电表资料过户跟进工作;
    17、做好小区防诈骗、消杀四害照片发送相关部门;
    18、做好配合社区粘贴新冠病毒通告工作;
    19、做好人防设施安全隐患排查表发送相关部门邮箱;
    20、做好2月份排班表、培训计划完善提交;
    21、做好(市)所属人防设施安全隐患排查表报送及发送邮箱;
    22、做好9号楼相关钥匙移交签收工作;
    23、做好配合地产商审计单位对交房数据审查工作;
    24、做好地下室渗水部位修复与开发商工程跟进进度;25、做好其他日常工作。


  • 客服篇(1~5栋公摊明细公示)
  • 客服篇(日常工作剪影)
  • 维序部2021年1月份工作:
    1、体温测量7318人(均正常),疫情地返回人员0人(体温正常),境外返回人员1人,园区疑似0例,确诊0例;
    2、外来人员1553人,杜绝外来人员996人;
    3、园区周界正常,消控室夜间接听业户来电19通,温烟感报警445次手报0次现场排查无异常,五方通话0次;
    4、临时出入车辆1586车次;
    5、跟进业户家居物资进场107次,跟进装修材料进场130次;
    6、完成部门军事动作训练4次,部门培训2次,周例会4次;
    7、人脸识别信息录入共119人:快递21人、总包2人、8号楼1人、6号楼10人、5号楼18人(含租户1人)、4号楼20人(含租户2人)、3号楼9人、2号楼21人、1号楼2人、工作人员15人;
    8、做好园区施工修缮位置安全警示工作;
    9、做好儿童娱乐场所新增娱乐设施后安全使用情况的关注;
    10、做好地下车库地坪漆需要修补统计工作;
    11、做好春节前的安全大检查;
    12、做好外围及园区内所有防撞柱和岗亭放光贴的更换工作;
    13、做好地面停车场限位器黑黄警示带的更换工作;
    14、做好地库违停电动车正确停放的引导管控工作;
    15、做好各岗位的卫生大扫除;
    16、调整九号商铺门口商铺摄像头调至垃圾清运车及修剪遮挡摄像头树枝;
    17、做好各门岗电动车规范停放的引导管控工作;
    18、做好疫情防控宣传单的粘贴工作;
    19、做好园区地面公共区域不得晾晒物品的引导管控工作。
  • 维序篇
  • 维序篇
  • 工程部2021年1月份工作:
    1、对消防设施巡查、发电机房检查、19台电梯机房及基坑检查、三个高配电及二个低压配电室的巡查,对部份风机房的抽查、部份排污水泵进行试机抽查,全部做到每天一次,并做好记录。
    2、对小区内的明沟、窨井、下水道、喷水池等每天的巡查;
    3、本月完成日常维修 320项;
    4、本月安装业主可视门铃12家;
    5、本月做好监控室外下沉污水管道的周冲掏;
    6、做好调整夜景时间表(晚上17:45开启);
    7、做好完成一期厨房下水主管的清掏20根;
    8、做好一期B1、B2层电梯厅门冬天关不上安装对重解决;
    9、做好一期电梯轿厢警示标示的更换(10个);
    10、做好一期三处地面漏水的上报(1-137、1-164车位上方及2#楼B1层北出门口);
    11、做好7号楼员工宿舍安装热水器、蹲盆进水、洗衣机及洗衣池;
    12、做好员工厨房设备安装收尾;
    13、二期建筑垃圾场安装雾化器;
    14、完成二期6—8号楼10个消防楼梯层号的喷绘;
    15、完成二期污水泵巡查及问题反馈施工房处理;
    16、配合二期公配室发电机房及生活泵房的清洁;
    17、做好带领部门员工对各机房、园区景观水电的熟悉;
    18、做好完成二期各类图纸归档;
    19、做好制作二期各巡查表上墙工作;
    20、做好制作一期业主能耗公摊表数据;
    21、完成二期工程机房钥匙的整理归档。
  • 维修篇
  • 维修篇
  • 维修篇(疏通管道)
  • 维修篇(电梯维保)
  • 环境部2021年1月份工作:
    保洁部:
    1、本月做好各楼栋及外围公共区域大扫除工作;
    2、本月做好各单元屋面不锈钢门上油保养;
    3、本月做好路面、地下室高压水车及边角卫生高压水车清洗;
    4、本月做好各单元垃圾桶全面清洗及消毒;
    5、本月做好各楼栋装修户墙面全面清洗;
    6、本月做好会所及中庭水池清洗及除青苔工作;
    7、本月完成园区所有下水道树叶清掏;
    8、本月完成各楼栋通道及大堂消毒工作;
    9、本月做好外围玻璃栈道全面清洗;
    10、本月完成各单元一楼往负二绿色通道清洗;
    11、本月完成外墙3m高以下的清洗工作;
    12、本月做好各楼栋消防楼梯及扶手全面清洗;
    13、本月完成各单元大堂及架空层天花板蜘蛛网打扫;
    14、本月做好各楼栋走道的消防栓擦拭工作;
    15、本月做好会所扶梯全面清洁;
    16、本月做好会所大堂玻璃门全面清洁;
    17、完成负二层材料堆放点泡沫及垃圾清理;
    18、完成各单元垃圾桶地面油渍清洗;
    19、完成协助工程部管道疏通后续清洁工作;
    20、做好各楼栋业主反馈卫生问题及时配合打扫工作;
    21、做好新员工入职岗位培训流程工作及如何使用工具;
    22、做好员工培训礼仪礼节着装整洁及一对一培训工作;
    23、做好园区路面边角及红砖杂草处理;
    24、完成保洁员领工具做好登记工作;
    25、做好每周周检卫生问题的完成工作;
    26、做好园区石凳椅及灯具擦拭工作;
    27、做好各单元丰巢快递及台球桌卫生全面清洁;
    28、做好各单元电梯缝缝沙子清理;
    29、做好地下室下水道垃圾清理;
    30、完成会所大门顶棚玻璃清洗,5号岗及6号岗雨棚清洗。


  • 环境部2021年1月份工作:  
    绿化部:
    1、做好日常浇水养护工作;
    2、做好大树竹竿支架的拆除工作;
    3、做好绿化内落叶枯枝及垃圾杂物的清理工作;
    4、做好每周四害水雾消杀工作;
    5、做好老鼠药的投放工作;
    6、做好小苗的最后补种工作。

  • 保洁篇(高压清洗)
  • 保洁篇
  • 保洁篇
  • 保洁篇(清理绿化带落叶
  • 绿化篇
  • 疫情防控
  • 疫情防控
  • 2021年2月份主题工作计划:
    1、继续做好6~8号楼收楼接待验房工作; 
    2、做好春节消防安全、治安安全、入户防诈骗宣传,加强年底消防安全、病毒疫情防控意识等; 
    3、做好施工停工注意事项安全提醒及停工后巡查工作; 
    4、做好春节新春氛围布置、新年户外音响播放
    5、做好消防电梯轿厢保护布拆除清洗更换工作;
    6、做好小区全面卫生清洁大扫除、路面、地下车库的清洗工作;
    7、做好9号楼保洁开荒工作;
    8、做好新春拜年视频制作工作;
    9、做好节后装修开工人员的疫情检查管控工作
    10、做好春节元宵活动;
    11、其他物业日常工作正常开展。

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