如何有效提升外单履约
葵花宝典之提升外单配送履约秘籍
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- 如何快速提升站点外单履约率???
川藏片区终端管理部
- 川藏片区终端管理部
- 区域内外单履约
- 外单履约
- 其他外单履约
- 外单履约是指所有的外单时效内完成履约,包括区域内外单以及其他外单
- 外单履约
- C、211站点:午批次到货可能包含第二天的货,需提醒配送员哪些货物是第二天配送,注意配送时效
- 川藏片区终端管理部
- 【集约配送】
- a、b、C
- b、对于集约路线订单,次日送货的,提前一天联系客户,做好客户维护工作,不仅是在配送当天才联系客户
- 时效方面
- a.集约路线:站点必须清楚每条集约线路的派送时间,需严格按照规划时间进行送货,不能提前或延迟;
- 如何有效提升外单履约
- (区域内外单时效>其他外单时效>自营订单时效)
- 川藏片区终端管理部
- 区域外单优先派送
- 协商预留正确地址
- e.外单时效优先于自营订单时效,区域内外单时效优于跨区外单时效,需注意优先派送;
- d、e
- 时效方面
- d.部分客户为使货物提前到达,选择高于实际收货地时效的四级地址(211区域、城区等),需明确配送员务必在派送时效内协商客户正确预留正确地址;
提升策略
- 集约优化时效
- 返调订单
- 川藏片区终端管理部
- a.反调订单在超站点配送范围5km以内站点自行配送(注:同市区站点严禁操作转站/返调),当天完成妥投履约;
- b.集约订单需按照应履约时效计划进行配送,如需要优化线路,需优化生效后才能调整时间派送;
提升重点
- 川藏片区终端管理部
- d.站点因人员缺少、载具问题、或者不可抗力天气原因等导致当天外单无法及时妥投,需报备到片区终端经理及质控处(异常报备模板及要求),并内部协调人员或临时资源优先满足外单的派送;
- 提升策略
- c.每日站点系统清零,杜绝系统漏上传导致的未履约;
- 电话抽查
- 送货上门
- 川藏片区终端管理部
- 重点方向
- 提升策略
- e.站点核查配送员带回订单再投真实性,客户要求配送的再次配送,杜绝虚假再投;主管对于站点再投订单进行随机抽查,匹配到实物;
- 对于客户无法联系的(地址楼层、门牌详细的),需进行送货上门服务,确保履约率达成;
- 川藏片区终端管理部
- c.配送员是否给客户宣导过正确的购买方式以及正确的售后流程
- b、集约线路的配送时效是否正确!!!
- a、一体机提示剩余配送时间就是履约时间是否全员知晓!
- 小窍门
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日常小常识
- 川藏片区终端管理部
- 【信息收集】
- 小窍门
- 【预约日历】
- 【沟通】
- c、站点定期整理收集恶意订单客户,统一上报风控,限制客户付款方式提升配送成功率&履约率。
- b、做好客户维护工作,对于拒收较多客户,了解客户拒收原因,跟商家做好沟通,能否规避异常发生,提升履约
- a、城区改日服务类订单客户,可采取多次联系,或者尽量夜间多配送一趟方式,减少站点再投率,并宣导客户使用预约日历。
- e、每日跟进,每日总结,发现问题改善问题
- 川藏片区终端管理部
- 【小总结】
- d、站点能配送的订单,禁止返调或者站转站
- c、片区建立完善抽查&处罚机制
- b、集约线路时效梳理,按时配送
- a、货物未到站点,提前邮件报备提交质控系统跟进