顺茵公司收款流程及指引

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发布者:周梅青🐸
发布时间:2017-04-16
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为快速推动收款流程的贯彻执行,确保各业务部门与职能部门的高效联动,特拟定该指引。
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  • 收款手册
  • Guidelines
  • Country Garden Holdings Company Limited
  • 流程及指引
  • Engineering contract
  • 合同
  • 工程
  • Process paraphrase
  • 按集团要求统一线下签署请款资料,ERP线上发起请款审批流程,由项目区域总行终审。
  •   工程请款流程是指甲乙双方根据合同约定条款以及请款审批方式进行的请款审批流程。
  • 一、工程类请款流程解义
  • 合约约定:
  • 1.合同签订后10个工作日内,发包人付承包人合同价款的20%工程款;【合资项目独有

    2.工程完工后10个工作日内,发包人付至承包人合同价款的60%工程款;

    3.在工程完工,经发包人组织检验合格后,双方在承包人提交的2套完整竣工资料后办理结算,发包人在结算完毕后10个工作日内支付至结算总价的100%。【零星工程
  • GIST
  • 二、工程类请款依据
  • 结算定案表(结算书)
  • 二、三
    期款
  • 独资、合资项目
  • 三、工程类请款资料
  • 一期款
  • 竣工验收报告
  • 形象进度确认表
  • 工程款申请支付表
  • 管理责任书/合同
  • 零星工程
  • 四、工程类请款资料
  • 结算定案表(结算书)
  • 一期款
    (一次
    性请款)
  • 竣工验收报告
  • 形象进度确认表
  • 工程款申请支付
  • 管理责任书/合同
  • Step  5
    汇总ERP通过数据至财务部并发出资金计划至绿化工程部
    【综合管理部】
  • 备案
  • Step  4
    发起ERP审批流程并跟进流程审批完毕。【综合管理部】
  • 发起并跟催
    ERP流程
  • 五、工程合同请款流程
  • 整合请款资料
  • 编制支付表
  • 合同录入
  • Step  3
    项目签字完毕回传至工程总部,由【工程总部】统一发至综合管理部。
  • Step  2
    依据合约条款填写基础资料以及支付情况【综合管理部】 
  • Step1
    拿到纸质合同时督促项目补录明源ERP系统【绿化工程部】
  • (一)流程阶段
  • 五、工程合同请款流程
  • 资金到账
  • 资金计划
  • 发票
    • Step  3
    (1)工程部根据项目签批资金计划及时督促项目付款;
    (2)财务部根据项目签批资金计划对接项目财务,确保资金回笼的及时性。
  • Step  2
    (1)综合管理部整理当月开票信息及ERP流程通过数据,以资金计划形式交绿化工程部呈项目签批;
    (2)绿化工程部反馈项目签批的资金计划,由综合管理部整理发送给财务部。 
  • Step  1
    财务部根据综合管理部提供的ERP流程优先开具发票
    【财务部】
  • (二)收款阶段
  • Design  contract
  • 合同
  • 设计
  • Process paraphrase
    • 甲乙双方BIP线上确认设计完成,ERP线上发起请款审批流程,由项目区域总进行终审。  
  • 设计请款流程是指甲乙双方根据合同约定条款以及请款审批方式进行的请款审批流程。
  • 一、设计类请款流程解义
  • 2.绿化种植图设计完成,经发包单位审批通过后30天内,发包单位支付设计费的30%给设计单位。
  • 独资项目】在合同签订7日内可申请20%预付款。】
  • 请款资料:
    1.合同扫描件
    2.完成设计任务联系单
  • 合约约定:
  • 1.方案及园建施工图设计完成,经发包单位审批通过后30天内,发包单位支付设计费的70%给设计单位。




  • 二、设计类请款依据及资料
  • 设计合同收款阶段与工程合同一致。
  • 发起并跟催
    ERP流程
  • Step  4
    汇总ERP通过数据至财务部并发出资金计划至绿化工程部
    【综合管理部】
  • 备案
  • Step  3
    发起ERP审批流程并跟进流程审批完毕。【综合管理部】
  • 三、设计合同请款流程
  • 资料收集
  • 合同录入
  • Step  2
    合约组在完成园建/绿化设计任务后10日内提交《完成设计任务联系单》至合约执行组
  • Step1
    拿到纸质合同时督促项目补录明源ERP系统【绿化工程部】
  • (一)流程阶段
  • Maintenance contract
  • 合同
  • 养护
  • 根据甲乙双方约定每月线下签订养护面积确认表,ERP线上发起请款审批流程,由项目区域总进行终审。
  • Process paraphrase
  • 养护请款流程是指甲乙双方根据合同约定条款以及请款审批方式进行的请款审批流程。
  • 一、养护类请款流程解义
  • 请款资料:
    1.合同扫描件
    2.养护面积确认表
  • 合约约定:
  • 工程款按季度支付即签订此合同后的每季度末25日前付清当季工程款。
  • 二、养护类请款依据及资料
  • 养护合同收款阶段与工程合同一致。
  • 发起并跟催
    ERP流程
  • Step  4
    汇总ERP通过数据至财务部并发出资金计划至绿化工程部
    【综合管理部】
  • 备案
  • Step  3
    发起ERP审批流程并跟进流程审批完毕。【综合管理部】
  • 三、养护合同请款流程
  • 资料收集
  • 合同录入
  • Step  2
    次季度10日内提交上季度《养护面积确认表》【绿化工程部】
  • Step1
    拿到纸质合同时督促项目补录明源ERP系统【绿化工程部】
  • (一)流程阶段
  • Maintenance contract
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  • 几点请款知识
  • 6-一站式合同、请        款、结算、开票、      收款信息查询
  • 5-养护面积表管理
  • 4-开票收款记录查    询及发票扫描件    查询
  • 3-ERP审批流程查    询及下载
  • 2-合同扫描件下载
    • 1-合同审批流程下载