同学聚会活动经费管理办法
内含聚会缴纳费用金额及截止时间
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- 费用管理
- 1 收入管理:参加聚会的同学交费后,由会计和出纳共同核对相关缴费凭证后进行登记,并向会务组提交汇总表,经会务组审核通过后作为此次活动的总费用。2 支出管理:(1)支出项目。所有经费的支出均安排在与同学聚会有关的项目上,于此无关的任何支出均不得占用该经费。(2)支出权限。根据《聚会方案》确定的项目,由会务组或者会务组授权的经办人向出纳申请支付。(3)报销程序。聚会活动的所有费用支出一律按规定程序报销。报销须有盖有公章的发票(发票明细必须具体真实)或者是支出淘宝付款内容及金额的截图等一切能体现费用用途的证明材料。
- 1任何一名已缴费的同学均有权查询费用使用情况。2 任何一名已缴费的同学对经费使用提出的质疑,会务组必须正面的完整的给予答复。3 会务组应该在活动结束后的15日内向全体同学公式本次活动的明细账目。会务组2017年10月20日
- 财务监督
- 费用的承担和处置
- 1属集体活动项目的费用平均分摊,即缺席活动的也要分担费用。2 根据个人经费的使用情况,会务组在活动结束后的20日内,将结余部分一次性返还个人。
- 会计:李雪华 出纳:韩红岩监督员:刘佳岩、程林、陈亮、闫春艳、贾敬涛、汤国良
- 经费的管理人员
- 参与聚会的同学每人缴纳人民币600元,截止时间2017年12月15日。
- 缴纳的额度
- 由参与聚会的同学AA制缴纳。
- 1. 缴纳账户开户银行:建设银行 账号:6217 0010 1000 3117 043联系人: 李雪华 电话:152464511062. 缴纳方式:同学们可以选择银行转账、微信或支付宝转账等到该账户,但要预先和收款人李雪华同学沟通,相互以短信、微信等方式确认。
- 同学聚会活动经费管理办法
- 缴纳方式
- 经费的筹集
- 经费管理原则
- 公开、透明、取之于同学,用之于同学。