行销品采购作业标准
行销品采购作业标准
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- 行销品采购作业标准
- 5.1市场传媒部：1向事业本部提报可能要使用的9A类行销品，以便事业本部统筹规划。5.1.2 结合营销部行销活动，确定行销品种类，使用范围，供营销部选择。5.1.3 根据营销部需求，请购、验收、发放行销品，追踪行销品使用，确保资源有效投 入使用。5.1.4 提交“行销签呈 ”。5.1.5申请行销品料号，建立行销品基本资料档，确认行销品使用期限与该行销品的归属 BU别并提供给物流单位。5.1.6视需求提供验收标准/标样，委托相关单位检验或自行检验。
- 行销品权责
- 5.2营销部：5.2.1严格按计划（季/月计划等）提出需求（数量、规格、时间等），合理规划使用行销 品，确保资源有效投入使用。5.2.2视需求提供验收标准/标样，委托相关单位检验或自行检验。5.3事业本部（BU）:5.3.1依品牌战略底稿规范行销品使用，确保行销活动/行销品与品牌定位一致，如行销 品元素确认等5.3.2提交“行销品审核表”；5.3.3统筹行销品的需求及规划，特别是有感赠品和经典赠品的全权管理及规划。5.3.4对事业本部所统筹行销品的样品确认、料号申请、需求请购。5.3.5视需求提供验收标准/标样，委托相关单位检验或自行检验。
- 行销品权责
- 5.4 传播媒介服务T：对行销品的设计进行审核确认；对9A类行销品的品项进行检视及签样确认。5.5采购中心：接受需求，依SOP定价原则完成采购作业。5.6产销物流服务部:5.6.1行销品进、出仓视同存货严格管理，依产成品管理，定期出具报表。5.6.2确保行销品及时配送给需求单位/指定目的地。5.6.3化学品/有明显气味等行销品由市场传媒部/营销部自行存储与配送，不得与产成品混放，不得与产成品同车配送。5.7品保：接受需求方委托检验；依照需求方提供验收标准/标样进行检验。5.8财务部/账务中心：依财务制度作业（如资本动支、支付费用等）。5.9法务部：行销品所使用LOGO(企业/产品)合法性确认
- 行销品权责
总部需求对接流程：
(1)请购单须注明行销品项品名、材质/规格详细参数、数量及需求时间等，附件需求附：“最新呆滞行销品预警单”，其中9A类行销品需加附“行销品审核表”+ “行销品检视会会议决议邮件”。
(2)流程：总部PM → 总部BM→总部采购
- 需求对接流程
- 区域子公司需求对接流程：(1)请购单须注明行销品明确的品名、材质/规格详细参数、数量及需求时间等；(2)必备相关附件： a.行销签呈 b.最新呆滞行销品预警单(3)流程：申请人→市场传媒部主管或部主管→区域子公司采购经办→区域子公司采购课长(4)区域采购：依各业务单位计划执行场次核算行销品需求明细进行采购作业，如无法达到供应商起订量标准（新需求或续单），反馈给需求业务单位，由其协调全国各大区进行拼单，如拼单也无法达到起订量，则按照实际需求请购（续单造成单价上涨，采购再签呈报备），避免浪费。
- 需求对接流程
- 推广活动用物资自采作业：(1)自采定义：在标准核定范围内，由需求单位自行采买；(2)自采范畴：推广活动用物资，推广活动中用到的，如：装饰类、工具类、游戏道具类等；(3)自采限额：≤1万元/月/营销部；(4)自采作业流程:料号申请→EKP请购单（自行采买）→实际采买→验收入库→发票报 销；
- 需求单位自采作业方式规范
- 通路赠品自采作业：(1)自采定义：在标准核定范围内，由营销部自行采买(2)自采范畴： 市场流通产成品 纸巾、食用油、电器类（如：电视机、手机、电风扇、电饭煲等）、生活用品类（如：洗衣粉、洗衣液等）、电商购物卡 注：以上品项属自采范畴，限≤3万元/月/营销部，采购金额超出3万元/月/营销部的以上品项和除以上品项外的通路赠品采买需严格依据采购SOP作业采买。(3)自采限额：≤3万元/月/营销部。(4)采买渠道：1号自营店、京东、当地大型商超（可提供正规发票）等(5)自采表单流程:申请人→营销部部主管→市场传媒部部主管→营销总监(6)品质&数量验收单位：营销部、市场传媒部(7)发票报销流程：营销部→市场传媒部→营销总监→财务
- 需求单位自采作业方式规范
- 电商消费者赠品自采作业：(1)自采定义：在标准核定范围内，由电商事业组自行采买。(2)自采范畴：适合电商消费者群体的赠品 注：以上品项属自采范畴，限≤3万元/月/电商事业组，采购金额超出3万元/月 以上品项和除以上品项外的消费者赠品采买需严格依据采购SOP作业采买。(3)自采限额：≤3万元/月/电商事业组。(4)采买渠道：仅限于淘宝、京东、天猫（由电商事业组内部指定账户采购），其他渠 道需报备电商事业组群主管核准；(5)自采表单流程:申请人->电商事业组部主管->电商事业组群主管(6)品质&数量验收单位：电商事业组部主管(7)发票报销流程：申请人->电商事业组部主管->电商事业组群主管->财务
- 需求单位自采作业方式规范
- 需求单位指定类作业流程：(1)指定品牌类通路赠品采购专案流程：需提报流通群、采购总监、总经理审批。(2)指定供应商类赠品采购专案流程：需提报事业本部BU、采购总监、总经理审批。
- 需求单位指定类作业流程
- 8.1由需求单位提供验收标准/标样，并组织验收8.2验收单位(1)直接接触类：品保协助需求单位进行验收(2)非直接接触类：由需求单位自行验收(3)冰柜、热饮机：流通群/资产管理员验收
- 行销品验收作业
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