中移软件园物业工作周报

2017.12.22-2017.12.28

中移软件园软件物业工作周报

发布者：朱莉萍

发布时间：2017-12-29

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2017.12.22-2017.12.28

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多方协作，开设员工便利店
一是跟进便利店装修、货品上架等问题，严格把关货品价格及质量，做好监督工作；
二是推进宣传，利用微信公众平台发布开业宣传推文，提高便利店知晓率。
本周大事

爱心加油站
蓝天餐饮周年庆活动现场照片搜集，做好活动回顾推文的编辑和发布；储备飞行加油包，共计包装50份，本周已领取32份（云计算28份、IT支撑2份、运支2份）；对未领取的防寒服进行核对并整理至爱心加油站，做好通知提醒工作；完成食堂12月做账，并与两家餐饮公司对账及现金结算；做好其他日常业务办理、680000热线电话服务、微信公众号每周菜单推送等。
主要工作

维修服务与设施设备维护
调整A02-3楼中部会议厅舞台平整度，提高会议质量；多次修复食堂故障电梯，解救被困员工，事故发生后联系电梯厂家寻查事故原因；对多处会议室门把手掉落、食堂厨卫设备进行维修；对各机房休息室进行5S整顿；本周共处理79单报修，除施工队原因外完成率100%。

清洁与绿化服务
按业主要求配合IT支撑产品部进行节前安全检查，将纸板进行统一回收处理，尽量杜绝安全隐患；加强外场及地库清洁力度，对A02前后门、C01前门进行全面清洗；对高管层领导办公区会议室玻璃、落地玻璃及门板等进行细保洁；配合运营支撑部对A01机房进行配电箱吸尘、玻璃刮拭、地面清洗等；开展安全知识、应急事情处理、保洁电瓶车停放规范等相关培训，邀请机器设备厂家对设备日常保养细节及操作安全进行现场指导培训，提高保洁人员专业水平及安全意识。

会务接待与服务
做好集团年度工作会议和“十九大报告精神学习”会议等272场会议的保障工作；针对突发事情进行合理安排及调度，如临时通知的214会议测试工作、“中层后备推选”会议临时取消等；安排人员对茶杯浸泡祛渍并消毒，针对214会议室内异味，联系保洁人员进行紧急处理，提升会务品质。

安全与秩序维护
跟进智慧园区访客系统，引导访客从智慧园区访客系统预约；管控非机动车的摆放，持续规范园区5S建设；配合做好建行代表团接待活动车辆引导；安排人员协助归纳、发放防寒服；维护非机动车库挡雨棚；协助甲方搬运会场大舞台、柜子等暖心服务。

办公管理
完成11月份食堂餐费发票开具工作；协助安全办拟写2018年安全保卫工作计划、跟进2018年元旦节前园区安全检查，汇总园区内安全隐患并发文，配合拟写第四季度安全通报；组织举办第四季度员工生日会；完成员工宿舍自查并整理相关上报资料；汇总2018年各条线重点工作计划。