中移软件园物业工作周报
2017.11.24-2.17.11.30
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- 2017.11.24—2017.11.30
- 中移软件园物业工作周报
- 一是门岗处做好面试人员的核对、登记，维护好秩序引导进入大楼 ；二是积极做好多个面试会场的准备及服务，卫生跟进工作。
- 做好人力资源部校园招聘会各项服务
本周大事
- 一是组织人力物力，新增一组单车棚并搭建7路电源，78个插座位；二是规范停车管理，加强用电安全巡查，同时制作提示牌并进行通知。
- 保障员工非机动车停放需求及充电安全
- 办公管理配合完成集团考勤系统上线；完成部分员工合同到期考核及续签工作；配合完成食堂资产的整理工作。
- 爱心加油站拟定便利店采购文件，修改并完善评分标准及运营管理服务合同；完成食堂11月做账工作，并与两家餐饮公司对账及现金结算；完成近期采购的飞行加油包、外寄物品等账务统计、报账工作，对剩余47份飞行加油包物品进行打包；办理员工车位申请、车位调整、车牌制作等，截止本周地库车位剩余10个；做好其他日常业务办理，680000热线电话服务，微信公众号每周菜单推送等。
- 维修服务与设施设备维护为保证办公环境的舒适度，改善空调实际使用效果，对温度不够标准的问题区域内大部分空调滤网进行集中清洗，同时对空调温度有意见的部分员工做好解释工作；联系及配合施工方对园区部分设备进行调试；信息化岗位自检及报修处理，本周共处理93单报修事宜；对部分达不到5s标准的机房卫生进行集中打扫和设备养护。
- 清洁、绿化服务加强外场、地库的检查力度，对外场烟头、白色垃圾等进行清洁；对A02-201.202会议室进行全面清洁、打蜡，大厅楼梯及楼梯下区域维护保养及打蜡工作；A01四楼、五楼经理室门前顶部墙面打磨、粉刷后，保洁人员对其进行突击保洁；对地库鼠药箱进行清洁、检查，并及时添置鼠药；大厅石材晶面处理及地库混泥土维护药剂的采购、试样等工作。
- 会务接待与服务做好周六三楼大会场书画交流会的服务和收尾工作；做好215会议室的几档培训、太仓和相城区政府等领导的参加接待工作；新家具的到场，做好201，218会议室桌椅的清空。
安全与秩序维护
- 配合做好各项接待活动车辆的引导；检查各类消防安全隐患、在南门路口放置安全提示牌、阻止平王湖钓鱼，避免安全事故的发生；安排人员对C01地库食堂通道进行管控，防止员工从厨房通道进入餐厅；跟进智慧园区访客系统，协助各部门搬运饮用水、家具桌椅等工作。
一周数据
- 绿化清洁组1、安排人员利用周五、周六、周日对A02大厅进行晶面保养并将该计划纳入计划保洁项目，定期进行日常养护；2、提高外场扫地机清扫频率（根据落叶情况，早6:30开始对外场进行清扫），雨后外场玻璃进行刮拭，地库地面全面清洗并对其养护处理；根据计划保洁对A01、A02楼梯玻璃进行清洁。
- 工程组1、配合施工人员对冷水机组进行养护，空调水阀进行润滑养护，电机散热风扇清洁，外观清洁；2、检查园区AHU风机三角皮带，根据实际使用情况进行养护或更换；3、对冷却塔皮带及自动补水球阀进行检查。
- 爱心加油站1、向各潜在便利店合作商发送采购文件，并于下周二组织到现场踏勘及释疑；2、携手食堂，做好相关活动的策划及推文撰写，做好宣传工作。
下周工作计划
- 行政组1、完成项目年终总结工作；2、开展各条线及个人的年终总结工作，并汇总留档。
- 秩序维护组1、规范园区5S现场建设，如：规范现场物资摆放，标识张贴、可视化流程制作等；2、组织参加集团的消防运动活动，提升员工消防安全意识。
- 客服组1、做好会议室新会议桌摆放等相应跟踪工作，避免家具放错，同时分发至各个部门，接收由各个部门的对接人签字；2、年底将至，组织部门员工做好对本年度书籍《负责到底》的学习，并做好读后感的收集工作。双击此处进行编辑。
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