新人入职须知

新人入职指引

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上海日新医药发展有限公司

2018版

入职流程

公司简介 

25%

新人入职流程

75%

100%

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公司简介

     上海日新医药发展有限公司，是由日本EPS集团投资在华设立的一家专业CRO公司。 “上海日新医药”所属的EPS集团，是一家在日本东京证券交易所上市的企业（上市编号 4282 ），集 CRO, SMO, CSO,CPO,IT 为一体的集团企业。集团内现有员工5000余名，遍布日本、中国、中国台湾、中国香港、韩国、新加坡、印度、菲律宾、越南、美国、澳大利亚等国家。

     凭借在日本从事CRO业务十多年的经验，上海日新正在向国内合同研究组织行业的领军者迈进。公司雇员主要专业背景有临床医学、药学、临床药理和生物统计学，并且均接受过 GCP 和临床研究的良好培训，与欧美、日本制药公司有良好的沟通能力。迄今为止，上海日新医药完成的和正在进行的有超过 130个临床方案和研究。试验期从 I 期到 IV 期，涉及肿瘤、心血管、脑和神经、免疫和过敏、眼科和抗感染等方面的领域。 

   “上海日新医药”专心致力中国CRO业务健康成长的同时，决心为顾客提供高质量服务而持续努力。

    公司最真诚的期待，您以高度敬业、竭诚奉献和不断学习的精神投入到工作中去。

    一起成长，公司的辉煌我们一同创造！

                     上海日新医药发展有限公司

新员工需先到人事部办理相关入职手续。联系HR 季亚赟，她将为您办理相关事宜。

入职报道

假勤系统

网络资源获取

入职培训

我们已为您开通邮箱系统，K3报销系统，EPS共享服务，钉钉。详细账号在下一页，请知悉。

   公司HR将定期组织详细的入职培训

   同时您也可以登录公司OA-公司门户中仔细阅读相关公司制度

新人入职流程

OA系统

金蝶K3系统

共享文件服务器

Securedocs

       登入方式：      180.169.130.14:8081

  用户名：您的中文姓名

  初始密码：1           

登入方式：

https://epsi.securedocs.com/

用户名：您邮箱的前缀

初始密码：前缀+123   

  登入方式：

   \\192.168.100.21

   项目文件夹权限申请开通

 请联系上海IT徐超明

   公司的电话：上海Office（021-52686866），北京office（010-63102821），拨打外线，先拨“9”。请遵守文明工作礼仪，谦逊礼貌接听或拨打电话；

   电话会议系统：公司有专业的TC会议系统，拨打规则和电话号码，请咨询当地IT同事。使用前请于OA系统里会议模块预订资源。

   邮箱的初始密码及修改：IT在为新员工开通邮箱时，会自动生成初始密码，请使用初始密码登录到Office365系统，使用IE浏览器登录：https://portal.office.com，输入邮箱和初始密码，登录后，在页面右上角的“设置”进行邮箱密码的修改。

   Office Lync（Skype）系统：伴随您邮箱的开通，您将获得一个Lync的账号，该软件是一个即时交流工具，具有语音及视频功能，它是方便您日常与集团内同事即时联络的工具。 

   公共储存空间：公司以部门为单位，开通公共储存空间，方便您日常工作，该空间有访问权限的设置，如您需要访问，需向您的Line Manager申请，当然，申请的流程和方式在OA系统中。

   办公网络使用须知：任何时间，请不要占用公司网络资源在线看电影和打游戏、浏览或下载非工作相关网页、内容，总务部、人事部、IT部会不定期抽查，对违反此项规定的员工，将视情节，依据相关制度处理。

   福利须知：社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假、病假。津贴包括：伙食补贴、生日津贴、节日礼品等，公司会定期组织员工体检，具体由公司工会进行安排。

   工资发放须知：每月10号为工资发放日，计发上月工资，遇节假日，发放的时间相应提前。请您及时查收，如未收到上月工资，请立即与人事部联系。

   出差申请须知：如您因为各种原因，需要出差，请在确定好出差计划后，尽早在钉钉系统/金蝶K3系统中提交，总务部将协助您完成机票及协议酒店的预订。在不影响您出差目的前提下，本着合理管控成本的考量，总务部有权变更您选择的具体航班和酒店，具体流程、差旅标准、协议酒店、出差补贴等，请咨询当总务部同事

   财务借款/报销须知：此类申请都需要在金蝶K3系统中提交，如有不明白之处请咨询财务部门同事。 

   快递邮寄须知：如果您有快件邮寄业务，请至行政工作台按照指导说明自助操作。员工的私人快递，不建议您将公司办公地址设为收货地址，以免影响正常办公秩序，谢谢您的理解。

   名片制作须知：您需要印制名片，您提出申请，审核通过后，一般5个工作日后您就可以领到新名片了，名片的申请，在OA系统的相关流程中操作。

邵晓星

季亚赟

日常IT事务支持

 T：021-52686866-8063

周佳乐

Help Desk 联络人

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