中移软件园物业工作周报
2018.02.02-2018.02.08
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- 2018.02.02-2018.02.08
- 中移软件园物业工作周报
- 增设微型消防站
- 经分会服务
- 1、为保证经分会的顺利召开，提前进行会场布置，购置视频分配器等设备并完成会前调试；全程会议跟进，做好突发情况的应急处理和会议服务工作；2、根据公安部消防局关于微型消防站建设的标准，对南门岗增加微型消防站，重点推进消防工作，时刻保障园区安全。
- 本周重点工作
- 办公管理：完成分部2017年度总结大会和员工聚餐活动；组织分部青年管理员工参加集团培训科座谈会;领取和开具相关发票;协助食堂准备新年大礼盒。
- 爱心加油站：食堂年货预定微信推文的发布，新年大礼盒领取通知；根据中层领导调动情况，对其门禁卡权限、车位等进行调整；寄送办公用品、电视机及投影仪至广支、成支，寄送新年礼盒及福字至上支、北支，切实做好物品支撑保障及贴心服务工作；协助综合部完成中移合作伙伴大会出差人员餐补的收取工作、整理安全检查报告；其他日常业务办理、680000热线电话服务、微信公众号每周菜单推送等。
- 本周工作情况
- 设备房巡检
- 报废车棚拆除
- 维修服务与设施设备维护：收到消控室异味报告后，
立即安排人员排查发现异味来源为施工方建筑垃圾，及时进行紧急封堵并通知到施工方；对倒塌的非机动车棚进行断电及拆除，消除安全隐患；跟进施工整改以及新增单车棚水泥地坪浇筑；每日水电气表抄录，分析周末用水用电用气量；每周设备维护保养，本周共处理71单报修，除施工队原因外完成率100%。
- 地毯清洁
- 楼梯细保洁
- 清洁与绿化服务：加强地库细保洁，对车库B区地面污渍进行局部处理后再进行全面刷洗，并对A区指示牌、消防栓进行擦拭；对各楼电梯内地毯、出入口地毯进行全面冲洗，大厅前后门平台、台阶等进行清洁，楼层消防楼梯细保洁；做好春节期间应急事件处理、出行安全等培训，提高员工安全意识。
- 会场布置
- 写“福”准备工作
- 会务接待与服务：做好2月5日A02-214会议室党风廉政建设和防腐败工作会的提前测试和现场服务工作；协助工会做好2月7日A02大堂员工写“福”字的准备及收尾工作；做好2月9日三楼“党风廉政建设和防腐败工作会议”的沟通及会场布置；以及“民主生活会”等其它会议的服务工作。
- 协助换车胎
- 地库消防栓巡检
- 安全与秩序维护：做好中国电子信息产业发展研究院参观展厅的车辆引导工作；协助业主方员工修车、换车胎等暖心服务；加强楼层巡检，如对地库消防栓、楼层灭火器等，切实做好年初岁末各项安全工作。
- 一周数据
- 爱心加油站1、做好关于春节假期的各项安全提示的通知及宣传工作；2、检查整理医药箱，清掉接近过期药品并补充。工程组1、组织暖通员工检查锅炉系统供水水泵电流和压力表；2、春节前各项设施安全检查，关闭不需要用的水电气阀门开关。绿化清洁组1、做好春节值班人员、顶岗人员工作职责等相关培训，提前对各岗位进行全面解；2、对楼层冰箱过期食品、低值易耗品放置区纸板进行清空处理。
- 下周重点工作计划
- 客服组1、组织召开班组例会，加强员工春节期间的安全教育；2、明确春节值班人员的工作时间和职责，为值班甲方领导提供优质的服务。秩序维护组：1、调整A02-5F高管层岗位流程（调整巡逻时间），并将更新后的岗位职责及工作流程打印投放至具体岗位；2、加强巡逻力度，做好节前各点安全检查。行政组1、开展分部节前安全教育工作，加强员工安全意识；组织各条线负责人开展节前大检查工作，杜绝节假日期间安全隐患；2、采购春节期间物业员工所需物资，如饺、汤圆等，确保值班人员物资充足。
皖公网安备 34010402701575号
