合同归档与关联操作指引

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发布者:李征
发布时间:2016-11-03
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合同归档与关联操作指引
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  • 合同归档

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  • 合同审核要点

  • 指引目录

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  • TO OPERATE

  • HOW

  • 2.输入合同编号,点击搜索进入合同界面。
  • 1.登录MIP,点击法务系统。
  • 4
  • 3
  • 合同归档
  • 操作指引
  • 4.上传双方盖章版含水印的合同进行保存,联系合同管理员确认归档。
  • 3.选择合同归档页面,点击新建按钮。
  • 合同归档
  • 操作指引
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  • TO OPERATE

  • HOW

  • 1.在是否需要合同处选择是,点击右侧加号按钮。
  • 2.选择法务系统,通过合同条码、编号及名称选择合同。点击确定,完成引用。
  • 合同关联

  • 操作指引

  • 1、业务付款方式需与合同一致;
    2、供应商需按照合同约定向我方开具相关发票类型。


  •  
    业务结算金额需与合同或其附件内定价相符。
     
  • 1、合同签订方(供应商)、供应商名称、收款方、开票方需一致;

    2、合同签订方(美的方)与入账单位一致。
  • 合同审核要点
  •   1、双方签字盖章后合同生效;
      2、业务需发生在合同有效期内。

  • 从2016年3月1日法务系统上线后合同都需要进行关联哦!
    目前不需要关联的合同有:
    1、IT年度框架合同;
    2、EAM系统审批的投资设备类合同
    3、来源于前端系统:C-IMS、G-OMS、CSS、BMS。 

  • 哪些合同提单时需要进行关联呢?
  • 1、联系合同起草人或者合同审批节点上的其他人;
    2、在法务系统选择新建合同,在选择模板处点击合同借阅审批流程;
    3、选择阅读者和合同明细。提交流程、审批通过后,就可以进行合同关联了哦~
  • 在EMS提单进行合同关联时,选择不了需要的合同怎么办呢?
  • THANK YOU