上海易景2020新人入职指引

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发布者:与清瘦♎️
发布时间:2020-06-27
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欢迎加入上海易景信息科技有限公司!!!
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  • Innovatech

  • 2020版

  • 新员工入职指引

  • 务实·专业·创新
      诚信·分享·感恩  
  • 公司简介
  •       上海易景信息科技有限公司(INNOVATECH)创立于2008年7月,总部位于上海,下设香港、深圳、重庆、宜宾、南京等子公司,是一家从事2G、3G、4G、5G移动通信终端产品、物联网模块(IOT)及系统、智能硬件产品及行业性定制产品设计开发的高新技术企业。  
       “务实、专业、创新”,从创立之初就一直是易景的立身之本。我们坚信唯有如此,才能给客户提供最有价值的产品和服务!易景一直围绕“诚信、分享、感恩”的企业文化内核,打造一个以“奋斗者为本”的价值分享和自我实现的舞台!  
         公司团队成员经过努力,在中国、南亚、东南亚、中东、非洲、南美、欧美不断增加市场份额,为全球海外100多个国家和地区的品牌以及运营商提供高性价比的有设计感的移动智能终端产品和解决方案,同时为国内各知名品牌,运营商,海内外企业提供各种智能硬件,物联网和行业设备解决方案。INNOVATECH已成为客户值得信赖的智能物联一体化解决方案提供商。
         易景将依托十几年的市场、技术和供应商的积累,不懈努力为客户创造持续价值,为员工实现个人成就,为社会做出卓越贡献!     
  • Company Profile
  • 4
  • 3
  • 2
  • 提交入职材料

  • 1、公司采取指纹机打卡的考勤模式,请在前台处登记指纹;

    2、在前台处领取工卡后,前台将引导您前往您的工位。至此,入职流程已经结束,欢迎加入易景


  • 录入指纹及发放工卡

  • 1、下载钉钉后,搜索上海易景信息科技有限公司,点击申请加入;
    2、在前台处扫码加入公司钉钉主体
    以上方法均可加入,请务必在入职当天上午完成,每天需要在钉钉填写当日工作日报
  • 加入公司钉钉组织
  • 1、身份证原件及复印件
    2、2张一寸照片、
    3、建设银行卡复印件、
    4、最高学历(学位)证件原件及复印件
    5、近半年内体检报告
    (若无半年内体检报告,可在前台处领取体检登记单前往对应体检点体检,将发票留存转正后可报销)
    6、离职证明
  • 表格填写完毕后,交还给前台即可
  • 前台处领取并填写员工履历表
  • 1
  • 市场导向·系统保障
  • 入职流程
  • On-Boarding Process
  • 按照岗位开通账号,系统安装及账号开通联系ERP管理员徐帅帅

  • ERP系统
  • 电脑开机密码及文件服务器账号
  • 邮箱系统
  • oa系统
  • 公司官网
  • 网页登入地址:mail.innovatech.net.cn
    登入账号:姓名全拼
    默认密码:Aa13579#
    客户端登入方式:
    打开桌面foxmail,选择手动配置
    按照提示依次输入账号密码;
    收信服务器:pop.qiye.163.com
    发信服务器:smtp.qiye.163.com
    勾选SSL,点击完成即可
  • 登入地址:http://oa.innovatech.net.cn:8000
    登入账号:工号(入职时找前台获取)
    默认密码:1111
  • www.innovatech.net.cn

  • 文件服务器地址:
    本地版:share.innovatech.net.cn
    网页版:https://share.innovatech.net.cn/5001
    账号:姓首字母+工号
    (例:张三  工号190611   账号:z190611)
    密码:Aa13579#
    文件服务器账号与电脑开机账号为同一账号
  • 全员参与·共赢共存
  • 网络资源
  •    Net Resource
  • 林丽    
    范围:上海易景相关财务工作
    黄庆灵
    范围:鸿泰德、深圳分公司相关财务工作


    以上人员,均可在钉钉组织架构中搜索找到,   可直接在钉钉中聊天或语音咨询
  • 财务支持
  • 张婷
    范围:公司人事类相关事宜
  • 人事支持
  • 徐帅帅

    范围:ERP系统、OA系统、考勤系统等相关事宜

  • 徐超明
    范围:设备软硬件、网络、邮箱系统文件服务器系统等IT类相关事宜
  • 系统支持
  •    IT支持
  • 梁思斓

    范围:公司行政类相关事宜

  • 行政支持
  • 持续改善·追求卓越
  • HelpDesk联系人
  • HelpDesk Contacts
  • 钉钉日报管理机制
  • 务实·专业·创新
      诚信·分享·感恩  
  •                 
    一、目的
    为了更好地推进信息化,执行易景科技钉钉日报管理,加快员工内部信息流通,加速部门内部上下级及各联动部门之间快速了解相关工作情况,特制定易景科技钉钉日报管理机制。
    二、适用范围除董事会成员以外的全体易景员工(含深圳、重庆、南京等)
    三、规范行为
    1、每天按照系统规定的时间及提醒,填写相关日报内容
    2、日报内容填写今日主要的事项,用数字标题清晰罗列主要完成事项,无需事无巨细地罗列。
    3、未完成工作及需协调工作,秉承事事有回应原则,需写明原因及需要的资源等,并及时跟进事项进度,反馈到每日日报中,直到事项有最终的解决方法。
    4、日报需抄送给与上级沟通确认过的相关人员,切勿漏抄送或少抄送,以免造成信息不流通。
    5、当日请假人员直接在日报里体现请假信息,以免造成错误统计,请长假人员,可在钉钉日志管理员(IT 管理员)处报备。
    四、相关措施
    日报由钉钉日志管理员( IT 管理员)不定时检查,一周公示名单到钉钉全员群,通报警告未及时提交人员。
    本机制最终解释权归上海易景信息科技有限公司人事部,经公司董事会批准后于 2020 年 4 月 1 日起试运行,如有调整,以最新公布机制为准。
  • 务实·专业·创新
      诚信·分享·感恩  
  • 考勤制度
  •  一、 工作时间 
    公司实行固定时间工作制,每周安排四十小时的工时。
     每天工作时间为:上午09:30—12:00,下午13:30—18:30 午餐休息时间为:中午12:00—13:30 
     二、 法定公假日  
    1. 公司员工每年享有法定公假日11天,薪资照发。 法定公假日包括:①元旦一天、②春节三天、③清明节一天、④劳动节一天、⑤端午节一天、⑥中秋节一天、⑦国庆节三天其他由政府明令指定的休假日。 
     三、 考勤制度 
    1. 员工应自觉遵照规定时间上下班,并在指定指纹考勤机上考勤。
    2. 员工在上班时间内,因公务需外出的,应征得上一级领导的许可,到OA上填写《市内出差(临时外出)申请》,并以邮件形式提前通知人事部及相关人员,方可离开工作岗位,否则一经发现将作为旷工处理。 
    3. 请假、出差、忘打卡等必须严格遵守公司制度,在OA上提前填写请假申请,任何人均无例外。如未走审批流程或未得到审批而离开工作岗位的,将按照旷工处理。旷工1天,按照3倍事假工资扣除,旷工3天以上者,公司保有解除劳动合同的权利。
     4. 迟到/忘打卡
    4.1 每月有3次10分钟以内迟到机会,超过3次,超出次数每次扣100元;
    4.2 忘打卡必须在OA填写《员工补(忘)打卡申请》,忘打卡未走流程,单次按照4h扣调休时间计算。
     
  • Attendance rules
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  • 考勤制度
  • 5. 加班 
    5.1 奋斗时间:平日19:00开始计算,周末  按时计算; 
    5.2 奋斗福利:加班至20:00之后。可享受15元餐补; 加班至22:00之后,可报销打车费; 加班至22:00之后,第二天10:00之前打卡,算正常考勤。 
    5.3 奋斗者奖:每月累计加班时间前三名,1000元奖金
    6. 调休 
    6.1 加班时间可累计调休,次年2月底清零。6.2 调休顺序:加班小时→年假,最小单位1h 
    7. 全勤奖 全月无超出迟到早退、无请假、无空卡现象可获得200元全勤奖金; 前一天加班至22点,次日10:00之前打卡算全勤;
    8. OA请假审批规则如下: 
    8.1 请假、忘打卡<=1天,由直属部门经理级别人员签字批准; 
    8.2 请假、忘打卡>1天,<3天,由部门经理、体系负责人、事业部总经理/分管体系副总裁审批; 
    8.3 请假、忘打卡>=3天以上,由部门经理、体系负责人、事业部总经理/分管体系副总裁、总裁依次审批; 
    8.4 需在请假单上写明工作代理人,此人将全权代理请假者请假期间的工作; 
    9. OA请假申请需注意: 请假类型(包括事假、病假、年假,产假、陪产假、婚假、丧假),除事假外,其他类型请假均需提供正规有效的证明文件,作为附件上传,否则视为无效;       
  • Attendance rules
  •  公司有8积分运动活动,员工加入咕咚上海易景运动群,每月运动量跑步8公里为及格(可获得30元部门经费),12.5公里为超标(可获得60元部门经费),未达标将扣除30元部门经费;还会不定期组织员工进行团体活动,旅游、聚会等
  • 娱乐休闲

  • 公司每年为员工组织一次免费的全身检查;
    新入职员工入职体检,转正后可凭发票报销相关费用
  • 免费体检
  • 正常工作日,出勤员工享有餐费津贴300元/人/月,餐贴每月随工资发放。出差人员享受50元/人/天的餐贴,出国人员可适当有所增加,具体参照差旅费标准   

  • 公司按照国家规定为符合当地政府规定的员工办理住房公积金,双方按政府规定比例缴纳。     
  • 工作餐补贴
  • 住房公积金
  • 公司为全体员工办理养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险项目,保险金的缴纳与被保险人的权益按照国家规定执行。     

  • 社会统筹保险
  • 持续改善·追求卓越
  • 公司福利
  • Corporate Welfare
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  • 假期制度
  • 1. 员工申请任何假期(含病假,事假,调休及其他)
    必须走OA请假申请流程,注明请假期间的工作代理人,一天以内假期由所在部门的主管/经理签署意见,一天至三天以内的假期由体系负责人签署意见,三天假期由事业部总经理或公共体系分管副总裁签署意见,三天以上的假期需总裁签署意见,获得批准并安排完代理工作后,方可离开工作岗位。人事部门未收到请假单的视作旷工处理,但不包括特殊情况(如突发疾病等事件),特殊情况需提前电话至人事部各区域考勤负责人处备案。 
     2. 病假 
    员工生病可向公司申请病假,并出具二甲以上正规医院开具的病假证明。病假期间工资发放规定如下:患病六个月以内(疾病休假工资)执行如下:入职不满2年60%,满2年不满4年70%,满4年不满6年80%,满6年不满8年90%,满8年以上100%。患病六个月以上(疾病救济费)执行如下:不满1年40%,满1年不满3年50%,满3年以上60%
     3. 婚假
     符合国家相关政策规定结婚者,凭结婚证和有关证明给予带薪婚假10天,领证日期须在入职后方可享受。申请方法:申请婚假需提前一个月到OA上填写婚假申请表,并将结婚证作为附件上传,审批流程结束后,方可休假。 注:未提前申请的婚假原则上视为无效假期。婚假应在领取结婚证书半年内申请享受,逾期无效。如因工作原因需延期,请在有效期内经体系负责人批准申请,可延期最长不超过结婚证签发日后一年。 
  • Holiday System
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  • 假期制度
  • 4. 产假  
    凡符合国家婚姻法而分娩的女员工,可享受有薪产假128天,其中产前休假15天。 女员工生育难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。 符合婚姻法结婚并实行晚育的男员工,其配偶生孩子时可享受有薪护理假10天。 女员工申请产假,应在预产期前六十天提出申请。上述假期连续计算(包括法定假日在内)。 本文未作规定的产假说明,以上海市关于女职工劳动保护的相关法规执行。 
    5. 丧假
    员工因直系亲属过世,可根据公司情况,酌情给予1-3天的带薪丧假。 直系亲属包括(父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、配偶和子女)
    6. 年休假 
    6.1 适用对象:入职即可享受年假 
    6.2 年假天数:依据劳动法规定, 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天; 已满10年不满20年的,年休假为10天; 已满20年的,年休假为15天。 备注:1)员工需提供社保/综合保险缴费证明作为工龄依据。 2)年休假累计到次年2月底清零。 
    7. 每年农历春节放假公司统一安排3天年休假,如需另休假的,3天以上(含3天的),必须和总裁当面沟通,审核通过后走OA相关流程。 
    8. 员工单次所请假期的最长时间不可超过20天(产假除外),如遇特殊情况,申请单次假期长度超过20天(包括休息日),则需要提前一个月向部门经理及体系负责人商讨具体工作交接,部门经理及体系负责人应以公司实际情况考虑,再行考虑假期长度,并需事业部总经理及公司总裁批准方可生效。
     9. 各分部相关考勤及假期制度跟随总部制度执行。 
  • Holiday System
  • 财务制度
  •  1. 付款请求  
    1.1公司采购物品或劳务需向对方支付货款或劳务款时,可在OA填写《付款申请单》,整理好合同原件、发票、清单等,用回形针固定在托纸上,写明付款单号、姓名,递交到财务部。审批流程结束后,财务部按照填写的要求付款日期安排付款。 
    1.2申请时请预留审批时间,以保证款项的按时支付。 
    1.3付款单填写方法,详见OA-共享资料-《常用财务流程及具体要求》。 
     2. 费用报销  
    2.1各部门需报销费用的员工可在OA填写《费用报销单》,然后将有效发票及相关附件整理粘贴在半张A4纸上,写明报销单号、姓名,递交到财务部。审批流程结束后,财务部在每周四进行报销付款(不包含周四当天审批完成的《费用报销单》)。  
    2.2注意发票时效,请于取得发票30天内报销。 
    2.3发票粘贴要求和报销单填写方法,详见OA-共享资料-《常用财务流程及具体要求》。 
     3. 交通费  
    3.1外勤交通费:员工外出办事建议以公交和地铁为主,特殊情况需要打车需经直属部门经理同意,并在发票背面注明起讫地点。外出记录以《市内出差(临时外出)申请表》为准。  
    3.2加班交通费:员工加班至22点后可以报销打车费,加班时间以考勤为准。 
     4. 差旅费  
    4.1 出差前:至OA上填写《市外出差备案申请表》,经直属部门经理级别审批后,方可出差。  
    4.2 出差后:办理报销时请在《费用报销单》的相关流程中选择已申请的《市外出差备案申请表》,分行列明出差交通费、出差住宿费、业务招待费的详细信息等。     
  • Financial Egulations
  • 差旅标准
  • 住宿标准:以出差地经济型连锁酒店为界定额,单人按标准间标准报销,同性2人以一间为住宿标准,原则上深圳出差先以住宿舍为主,住不下再住酒店。

























     a) 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人提交说明;
     b) 报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算;
     c)   出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用;
     d) 上述住宿费标准为一个标准间标准,同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准; 出差期间报销出差补贴同时享受公司提供的餐费补贴。   
  • Traveling Allowance
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