中移软件园物业工作周报
2018.3.9-2018.3.15
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- 中移软件园物业工作周报2018.3.9-2018.3.15
- 及时发现爆管情况，启动漏水应急预案，保证园区财产安全。一是发现消防主机异常情况后，立即通知人员至现场查看，核实情况后汇报并启动应急预案，进行接水、排水处理，连夜将积水地面清洁干净；二是安排当班保安及工程人员加强园区巡查，看是否还有其它漏水点，检查水泵房设备运行情况；积极配合施工队抢修，持续做好施工现场的把控。及时发现爆管情况，启动漏水应急预案，保证园区财产安全。
- 本周大事件
- 办公管理：协助综合部整理百利家具资产，逐一清点并更新；统计整理第一季度饮用水费用，与洞庭山公司核对并汇报；安排员工外出参加“金钥匙”培训；本周共入职6名员工，安保5名，工程1名。
- 爱心加油站：为外地公司来苏培训的员工提供住房保障，准备被子枕头等床上用品；飞行加油包物品分装，本周共领取3份（云计算2份、运支1份）；食堂青团子制作过程照片采集、微信推文编辑，每周菜单推文编辑发布；协助综合部整理保障用车乘坐信息、接待物资的采购等事宜；做好日常业务办理、680000热线电话服务工作。
- 本周工作情况
- 维修服务与设施设备维护：安排暖通及强电人员协同对暖通设备电源控制柜进行清洁维护；跟踪施工方维修A02二楼消火栓门及多处问题点；为战略技术部、云计算部以及地下公车位处安装白板；拆除广场彩灯，并将相应电缆回收保管；维修恢复楼层内多个工位的电网，保障各类会议的正常进行；本周APP内报修共处理25单，未经APP报修以及自查自修共101单，除需施工队处理的问题外，完成率100%。
- 清洁与绿化服务：对A02、CO1楼层进行全面消杀（卫生间、楼梯通道、楼层拐角及绿植摆放处等）；计划保洁落实：电梯、地库及各出入口地毯的清洗，空置楼层空置房间、卫生间定期清洁，经理室内玻璃、楼层黑色玻璃清洁；安排人员每天对地库积水进行多次处理；对保洁工具车的摆放、洗地机的使用及保养进行培训，工具车上添加手提篮一个，使工具车物品摆放更规范化；协助园区办植树节活动的开展，对植树区域挖坑、现场工具准备及收尾工作。
- 会务接待与服务：做好重要会议的准备及服务工作（215会议室经分会、333会议室2018年研发工作会议）；配合工程及运支部人员对216的五方电视电话会议进行测试；日常会议的服务，如333会议室市场党总支党员大会、215会议室计划采购部工作会议等；对303值班室食品的补充及床上用品的更换清洗；安排人员协助甲方对固定资产进行盘点、食堂接待用餐服务等工作。
- 安全与秩序维护：各岗位做好巡查工作，加强楼层重要位置检查，保证与记录时间相符；针对地库局部渗水问题，安排人员做好途径车辆的引导，并跟踪施工队维修进程；开展新老员工整体素质培训，认真学习、全面贯彻落实项目运转工作的精神指示和决策部署，完成各岗任务；巡逻时拾到手机，找回失主并归还，发扬拾金不昧精神；协助客服组布置会场等其它工作。
- 一周数据
- 保洁组1、对A01、地库进行消杀，楼层及地库边角使用高效氯菊酯进行喷洒，地库污水井内抛洒颗粒制剂对幼虫进行灭杀；2、计划保洁：A01侧门、汽车入口、四楼玻璃清洁，A01会议室细保洁，A02休闲等待区玻璃及地毯清洁。
- 工程组1、持续跟进消防水管爆管问题，检查是否存在漏水点并有效处理；2、加强内部管理，组织强电人员对低压电箱内部进行整洁。
- 爱心加油站1、周边住宅楼盘信息搜集，联系团购相关事宜；2、跟进员工便利店内安装排风扇事宜及相关证件办理。
- 下周重点工作计划
- 行政组1、整合内部员工宿舍，针对即将到期情况进行续租办理;2、继续跟进人员招聘进度，合理搭建各条线组织架构，确保项目工作有条不紊的开展。
- 安保组1、坚持查岗、查哨制度，推行末尾降薪的考核办法，逐步提升岗位纪律；2、对进入园区的快递车辆进行规范管理，要求人、车有明显单位标识。
- 客服组1、周末对会议室的茶杯检查，有污渍、破损的茶杯进行相应的处理；2、对新入职的客服人员做好相关的培训工作。
皖公网安备 34010402701575号
