人人秀邀请函制作工具丨「三个步骤搞定议价邀请函」3个步骤轻松解决议价邀请函制作-人人秀在线设计和营销工具 rrx.cn

人人秀 7天前

2026年「三个步骤搞定议价邀请函」模板

议价邀请函常用于商业谈判、采购谈判或项目价格协商，其核心是清晰展现议题、权责与议程，从而为高效谈判打下基础。第一步明确议价目标、参与方与谈判权限：在起草前须确认议价的范围（价格、数量、交期或服务条款）、参与单位（采购方、供应方、第三方顾问）、以及各自的授权级别（谁有权签字、谁能现场做最终承诺），确定是否需要保密协议或预先交换底价表，议价函的语气应正式且具诚意。第二步文案结构采用“谈判背景+议题清单+组织安排”三合一模式：开头交代议价的背景与目的（例如“为落实××采购项目，现邀贵方参与价格与交付条款议价”），紧接着列出具体议题及优先顺序（单价、总价、付款方式、质保期、售后、交货期、违约责任等），并为每项列明所需资料（报价单、资质文件、履约证明）与预期讨论目标（价格区间或可接受方案），最后明确谈判时间、地点（或线上会议链接）、参会人员名单与角色、会议流程（开场陈述、逐项讨论、休会与达成备忘录）、回执确认截止时间及联系人信息，同时说明是否允许旁听、会议纪要与保密条款。第三步强调程序与后续执行保障：发出邀请后对关键参会方进行电话确认并提前交换部分资料以提高效率，会议现场安排记录员并及时形成会议纪要与行动清单，若达成初步共识建议签署框架性备忘录并约定最终合同签署时间与评审流程；对未达成项设定再议时间并明确下一步责任人。议价邀请函要把程序化的细节写清楚，让谈判重回议题而非流程争执，从而把更多精力用于创造价值与达成协议。

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