人人秀邀请函制作工具丨「三个步骤搞定比价邀请函」3个步骤轻松解决比价邀请函制作-人人秀在线设计和营销工具 rrx.cn

人人秀 7天前

2026年「三个步骤搞定比价邀请函」模板

比价邀请函多用于采购招标前的比价会议或供应商议价，会直接影响到参与率与报价质量，因此要做到信息透明、流程可执行、利益明确。第一步，明确比价范围与资格门槛：在开头就把采购内容、技术或服务要求、投标资质与不可缺项列明（如资质等级、业绩年限、财务证明），告知潜在供应商本次比价的目标（最低价、最优性价比或技术优先）以便他们判断是否报名。第二步，清晰列出比价流程与提交规范：正文应包含时间表（报名截止、材料递交、现场比价/展示、评审与中标公布），投标文件格式（报价单模板、技术响应、售后保障）、评标要素与评分权重、保证金要求与缴纳方式、现场演示或样品提交规则、以及疑问澄清的截止时间和联系方式，务求做到“能看、能比、能审”。第三步，保障公正与后续沟通机制：以单位公文形式发送并附招标文件下载链接，重要供应商由采购方专员电话回访以确保理解无误，比价现场安排中立评审小组与记录员并承诺会后公开评分结果与中标理由，若涉及谈判则明确谈判轮次与权限范围；会后及时公布中标信息并安排合同签署流程，完善的比价邀请函能降低争议、提高响应质量并建立长期供应链信任。

邀请函模板

请柬模板

红色模板