今年的年终奖能拿多少?就靠这7大高效率行为准则了!

最近二宝发现,各家公司正式进入了年底辞退高峰期,二宝社群的小伙伴最近吐槽,老板逼着她去辞掉了俩名员工。


快到年底了,一般企业到了年底绩效考核期就会筛选出一部分上半年绩效考核很差的员工辞退。二宝猜想一部分原因是员工能力问题,一部分是人事部需要开始节省人力成本了。


1.jpeg


被辞退大部分原因还是因为个人能力问题,工作能力、绩效考核很差。

特别是刚刚初入职场小白童鞋们,初入职场一切都是懵逼状态,有上进心且有个好师傅带着是极好的,但如果你是不思进取也遇到了不好的师傅,或者没有人指导你,那你就只能坐等被fire掉吧!


2.jpeg


初入职场,进入大公司固然是有自己一套成熟的培训体系,也会有专业的培训师进行培训工作,但大多数创业型公司一般只能靠自己了。


如何提高自己的工作能力,提升每月的KPI考核,避免年底被fire掉的尴尬场景?今天二宝总结了世界五百强企业都会用到的七个高效工作方法准则,即使没有人执导,按照这7个方法思路去工作,你的KPI考核肯定不会差的!



一、SWOT分析法


Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁


g1/2018/09/21/1537525482519.png


意义:帮您清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。



二、PDCA循环规则


Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。


g1/2018/09/21/1537525500688.png


意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。



三、6W2H法


What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?


g1/2018/09/21/1537525517891.png


意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。



四、SMART原则


Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的


g1/2018/09/21/1537525530389.png


意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

特别注明:

有的又如此解释此原则:

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。



五、时间管理-重要与紧急


A、重要且紧急


紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做


B、重要不紧急


准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力


C、紧急不重要


造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事


D、不重要不紧急


忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间


g1/2018/09/21/1537525550714.png


优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。




六、任务分解法[WBS]


即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通;
一对一个别交流;
小组讨论。

WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大的活动;
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚。


g1/2018/09/21/1537525567996.png



意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。


七、二八原则


巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:


80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手


g1/2018/09/21/1537525584238.png


这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


每一个有效的工作方法准则都是经历过无数次的实验,才会被企业接受并推广使用。


以上一些工作方法准则二宝在老东家使用过,对于工作规划、实行、总结是很好的方式方法,很清晰的知道工作中自己目前要做什么、如何去做、最终的结果是什么、失败的原因是什么、如何避免问题再次发生等等。


10.jpeg


依稀记得小白时期,因为自己工作失误造成了问题,我的直属领导通过smart原则,去分析我工作整个过程,分析利弊及相关的解决方法。根据这些准则你不会感到不知所措,工作进行流程也非常清晰。


11.jpeg


每一份工作做得好不好。

二宝个人见解:你是否适合这份工作、对于这份工作你能否一直保持热情及好奇进取心、积极向上的心态、一个良好的工作环境、以及你的学习接受能力等等,这只是一小部分,当然了还有一套好的、适合你的工作行为准则。希望大家好好工作,年终能拿到满意的年终奖!



微信图片_20180921182645.gif 

九月第三周干货资料已更新

后台回复“简历模板

即刻领取简历制作大礼包


人人秀原创文章,如若转载请注明出处:https://rrx.cn/content-gctdmk