年会互动大屏幕选择什么节目好?

年关将至,年会也不期而至。不想做朋友圈的柠檬精,想逆袭年会鄙视链,what can I do?不管你以什么角色参与年会,人人秀给你多种可能!


年会筹备篇


一、邀请函(参会会员1号)


今天就收到公司年会邀请函了!第一次收到这种文案和图片是动态的,也有背景音乐的邀请函。这是提醒我要早点做好时间安排和排练年会节目吗?

红色鎏金动态企业年度盛典指纹解锁答谢会邀请函

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邀请函推荐理由:

使用电子邀请函不仅能将主要年会信息告知与会人,被邀请人收到一份精心设计、创意的邀请函,有尊贵和被企业震撼到的感觉。邀请函太单一,内容没怎么变化,唯一变的可能是日期,这样显得太没有心意啦。一份特别的年会邀请函,可以配上文字、图片、音乐、以及导航等各种功能。企业形象蹭蹭蹭上涨。且相比于传统的纸质邀请函,方便高效,节能环保。


邀请函内容设计参考模板:


首页:邀请函主题,比如年会盛典

盛典主题:回首2020,展望2021。主办方、地址、时间

滑动或自动轮播至第二页:邀请内容

称呼:获取微信昵称和头像,亲切、受尊重的感觉

致谢:感谢对公司的关注、支持与付出

年会大概内容:今年总结+明年展望

邀请:期待莅临 主办方签名

第三页:企业介绍。图文并茂,显得高大上

第四页:年会内容,让与会人员大概了解内容,需要提前准备。

第五页:年会流程/节目单,让与会者了解详细的每个时间段每个环节大概内容,做好时间安排。

第六页:特邀嘉宾明星、老总,众望所归的代表人物,提高大家的兴趣。

第七页:年会现场,部分剧透会场地点,舞台效果,让大家提前了解,提高期待感。

第八页:会议地址导航,实际有效导航功能,体贴。

第九页:报名表单参会员填写姓名、电话等相关信息,收集数据,以便酒店、用餐安排。


当下,年会是一场企业营销,是展示企业文化和实力的大好时机。一场创意有情怀在朋友圈刷屏的年会,可以让公司一夜爆红。邀请函是这场营销的预热活动。年会一般还会邀请客户、合作伙伴、媒体等人来参加。邀请工作成为了年会筹备不可或缺的一部分。传统的邀请,是制作精美纸质版邀请函,邮寄到客户手里。或为表达诚意,亲自登门拜访。还有通过手机彩信发送邀请信息。以上模式都只是完成了邀请工作。


二、年度优秀员工评选(准年度优秀员工获奖者2号)

今天被自己蠢哭了!领导发了一个年度优秀员工评选报名链接给我,激动到忘记回复领导,超级认真填写工作成果和挑选好看的图片提交报名。结果领导说,对自己这么没信心吗?稳赢的事情还这么认真。


投票推荐理由:

很多企业每年都有优秀员工评选和表彰活动。制定合理评比指标,全体员工参与,展现大家的风采。最终评选出优秀合作伙伴、团队、个人,给与有效激励,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的好氛围,从而提高企业管理和精神文明的建设。年度优秀员工评选也是年会筹备中重要的一部分。如何展开呢?

建议提倡主动报名参加评选,认可自己的付出,展现自己的风采,为自己拉票。投票更公平、公开、透明,简单易操作的H5投票工具,现学现用。 


参与投票操作流程:收到评选活动链接----点击参与----第二页下方导航点击【我要报名】---填写个人信息(手机号码、姓名、个人介绍、图片、语音、视频----负责人审核----审核通过后即视为报名成功,即可转发拉票了。

后台设置细节亮点:


时间设置:可以单独设置活动报名时间和投票开始时间,报名期间不可以投票。尽量保证大家拉票周期一样长,减少争议。


活动类型:可选择照片投票、语音投票、视频投票。


每一种类型都有自己的特色,照片投票一般要求提供个人正面照,参赛者就可以自由选择自己认为最好看的照片上传。语音投票可以通过表达个人情感进行拉票。视频投票图文音并茂,更生动形象,吸引人。可以根据自家需求,自由选择。


注:以上场景针对年会主题举例。其他作品比赛、方案提案都可以选择投票工具。更换图片、文案即可。

活动规则:报名表单手机唯一性判断,限制每个用户只能报名参与1次,方便数据管理。每人每天投票次数设置,避免刷票等无效数据干扰。


页面展示:可选择按照票数高低、编号从低到高、报名时间倒数展示选手排序,还可选择是否展示个人介绍、票数排行榜、开启选手评论、送礼等。展示票数排行,数据实时更新,挑战大家的好胜心,积极转发拉票,刷爆朋友圈,收货个人和企业曝光。评论、送礼增强大家的互动性,达到年会促进大家友谊,更利于平时跨部门沟通工作。规则清晰、操作简单,数据收集和管理更高效。投票活动除了用于优秀员工票选,年会结束,也可以通过这种方式票选年会最佳节目。企业文化公众号发布年会精彩回顾内容时,把拉票活动植入其中,引导大家转发,趁机为企业文化做宣传。


年会现场篇

三、现场签到(物料制作组3号)


今年年会现场超级忙!忙着陪各部门的同事、平时网络沟通解决问题的客户聊天喝茶。还参与了会场很多游戏,比如消息上墙发弹幕,抽奖,闯关游戏等等。因为嘉宾都自主扫码完成签到,系统自动审核,不需要我插手。


现场签到推荐理由:

绞尽脑汁逃过邀请函制作一节,提前完成邀请工作。你已经导出数据打印好签到表,移交给负责签到的同事,搬好小板凳,守着来客礼,一一核对。几十个人还好,几百上千人那可是个大工程呀。到时候人流一拥而入,Hold不住,三头六臂,手忙脚乱,很容易出错。试试签到工具吖~


欢乐现场采用电子现场签到方式,签到二维码粘贴在会场入口显眼的位置,与会嘉宾自助扫码签到。为核实每一位嘉宾的身份信息,可选择验证签到模式。通过邀请函等方式预先导入签到数据验证嘉宾信息签到。永久活码实现多个人同时签到,签到速度倍增,人力、物力、时间成本降低。


四、大屏幕互动(幕控组4号)

捏了一把冷汗。今年策划主持组搞超级多大屏幕互动活动,从现场签到到消息上墙到抽奖等。这么多人的年会,还有重要客户,一直担心如果哪个环节出错了,我得赶紧回去准备好离职申请书了。没想到全程非常顺利,收获了一堆迷妹,哈哈哈哈哈~


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大屏幕互动推荐理由:

年会是一场调动公司员工团结的活动。大家的目的最重要的也是开心。消息上墙功能的设计,充满了科技感和现代感。提前设好现场功能的配置、玩法类型,为大屏幕现场互动做好准备。大屏幕签到展示签到嘉宾的微信头像和昵称,嘉宾可以发送现场所见所闻所想,比如想对公司说的话,现场有趣的图片,都会在大屏幕上同步显示出来。

替代传统的KV背景板签名拍照打卡。互动游戏越多,大家参与感越强。


五、抽奖(策划主持5号)


像我这种第一次参加年会策划主持的人,我的内心是没有什么期待的,只要该做的做好不出错就行。感受不到那种一次次超越自己的成就感。但听到很多同事们说,今年的抽奖环节是这么多年玩过最刺激的,有点小欣慰。


抽奖工具推荐理由:

不管抽中大奖还是小奖,能中奖都值得开心。中奖象征着为来年图个好彩头,意味着凭运气可以不劳而获。奖品可以是现金红包、购物卡、实物,中奖的心情就像拿年终奖的心情,营造年会大赚了的感觉。尽量安排全场100%中奖,大奖项礼品设置少一点,小礼品分量多一点,虽然核奖有点难,但难得相聚,开心最重要呀!人人拿奖。降低没中奖的失落感,提高员工幸福感。为了区别可以一个人多拿几次奖。这样抽奖活动要设置更多哦。多种多样的抽奖形式:大转盘抽奖、砸金蛋、九宫格等。


这种游戏形式非常简单,点击【开始】就可以了。等待开奖的时间只有短短几秒钟,满足大家寻求刺激的心理。玩家可以多次开启游戏,一次次激发大家情绪,更快融入年会欢乐的气氛。


六、答题(节目表演组6号)

我以为我会被同事们抬出会场了,这么欢乐的会场让我来答题。我平时上班脑活力已经枯竭。后来,又是收获一波好评。如果我策划带货直播,我业绩应该可以超过某某琦。


答题工具推荐理由:

互联网公司可以选2020年热点事件,一起涨知识,一起成长。政府机关可以选择时事新闻事件,快消品企业可以考考公司的产品知识,答题挑战满XX分可参与抽奖。分享邀请额外获得抽奖机会,内部外部转发互动,把气氛搞起来。


七、互动游戏(节目表演组7号)

我走错片场了吗?我掉落游戏城了吗?这次年会也太费脑了吧,不过我不参与就失去几个亿呀!成年人的快乐,没有这些游戏真不行。


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互动游戏推荐理由:

对于没有什么才艺的同事,节目表演估计是TA最崩溃的时候。没有节目,害怕冷场,费尽心思找五毛一块、抢水瓶活动?这些活动对于年轻人来说,会觉得很Low,对于中年人来说,觉得不安全。有没有一些符合所有人身价的活动呀?

当然!这些游戏好玩有趣,热闹又有配合度、高逼格,适合绝大多数人参与的互动小游戏啦!


欢乐叠快递:这种游戏考验大家眼力、控制力。用户在堆积过程,要高度集中精神,也是调动大家的求胜心理,一次次挑战自己获得成就感。可以邀请好友一起。


开心消消乐:这种图案小巧可爱,音乐舒缓欢乐,进入游戏让人情绪轻松。

太空穿越型:这种游戏场景画面感强,经过精心设计过程模式,使游戏场景与玩家心理需求吻合,玩家代入感强。也能调动玩家的求胜心理。适合与朋友“一较高下”,现场同事们互相转发助力,活跃气氛。


这些游戏的持续时间不长,不占用玩家时间,但也不容易产生无聊感。


福牛迎新年会年年有,今年胜往年。如果你是本次年会邀请函制作者,你还没思绪。恭喜你,捡到宝了!

热门刷屏活动总有一款适合你。拿来即用。如果你是负责物料制作、策划主持、节目表演、或其他盘根错节多方势力,筹备一场牛气中天年会的其他角色,也没关系。请毫不犹豫转发给策划同事,给他们一点灵感。来年大家一起升职加薪!


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