印鉴使用审核要点分享!
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3、一事对应一签批:如同时加盖《城管手续申请》和《收入证明》,因两项文件用于办理不同事宜,需填写两份“印鉴使用审批单”。
2、使用事由要写明:
A、合同盖章 ×
B、与某厂家签订合同 √
1、印鉴名称要完整:
A、天一商贸 ×
B、邢台家乐园天一商贸有限公司 √
一、常见问题说3点,牢记!
3、什么文件人资签:涉及员工劳务、保险关系等人事相关文件的用印,须本单位人资行政部审核并在审批单上签字
2、文件名称怎么写:则上需填写文件全名,文件过多时,填写每份文件核心关键词。
4、审批单写错怎么办:印鉴使用审批单,原则上一律不允许涂改,尤其是印鉴名称,写错作废重新写。
- 涉及员工劳务、保险关系的用印,须经人资行政部审核并在《审批单》上签字
- 二、常见疑问有若干,明确!
1、文件份数怎么数:填写文件的份数,非加盖印章的个数。PS:文件份数应大写!
- ◆合同、协议类用印,须由各单位总经理签批;非合同、协议类用印由总经理或副总经理签批均可。若OA已传递流程审批完毕,需在“是否经法务审批(审批人)”一栏注明“OA已审批,由某某发起流程”,则审批单上不再进行签批。◆合同、协议类具法律效力的文本,须填写清晰、完整,不得有空白、涂改。落款处需签字的,须我方有效责任人签字后,注明签署时间。
合同(协议)事关重大
单独强调 费心记好
- thanks for attention
最后,但同样重要的!
LAST BUT NOT LEAST.
- 委托他人办理施印事宜的,须交代清楚盖章位置及对应签批所在位置。涉及通过OA审批的合同施印的,需交代清楚流程发起人。否则会很影响效率。