新费控及报销系统

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发布者:卫材中国
发布时间:2018-03-15
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  • 特性介绍
  • 新费控及报销系统
  • 平台新特性
  • 各类流程均可在手机审批
  • 部分系统只能在电脑上审批
  • 申请,核销,预算管理全部在Portal中进行。数据和流程直接打通
  • 申请,核销及预算管理在3个不同的系统中实现。
  • 新系统
  • 原系统
  • 平台新特性
  • 预算控制新特性
  • 年度期间,严控成本中心汇总可用余额预算。

    各成本中心内科目产品预算弱控允许跨维度使用。
  • 按年度期间,成本中心,产品,科目4个维度严格控制预算。
  • 新系统
  • 原系统
  • 预算控制新特性
  • 一张单据完成成本中心内/间预算调整。
  • 区分成本中心内/间预算调整,同时调整需走2次不同的流程
  • 新系统
  • 原系统
  • 预算调整新特性
  • 仅转出方审批,转入方仅收到通知
  • 预算转移需要转入转出相关方审批
  • 新系统
  • 原系统
  • 预算调整新特性
  • 订单新特性
  • 一个订单可分摊多个成本中心。
  • 一个订单只分摊一个成本中心。
  • 仅跨期间、多任务的业务需建立订单;其余业务无强制要求
  • 除员工个人报销外,所有业务都要建立订单。

  • 新系统
  • 原系统
  • 订单新特性
  • 新增统计型订单,在成本中心有预算的情况下,统计型订单不对预算进行控制

    控制性订单仅控制各订单中各成本中心余额
  • 订单均为控制型,严格控制订单内各科目/成本中心/产品预算余额。
  • 新系统
  • 原系统
  • 订单新特性
  • 可实现订单与其他成本中心订单的直接预算转移
  • 只能释放/关闭当前订单。

  • 新系统
  • 原系统
  • 订单新特性
  • 活动/费用新特性
  • 通过一个订单关联多个成本中心实现协同。

    取消事前申请时的协同功能。

    保留事后协同功能。
  • 如需协办活动,需要在申请时进行跨成本中心协同。
  • 新系统
  • 原系统
  • 协办活动新特性
  • 一张申请只能关联一个成本中心。
  • 一张申请可从多成本中心,多产品按比例分摊费用。
  • 授权其他同事报账。
  • 申请单只能由申请人或采购担当报账。
  • 新系统
  • 原系统
  • 费用类申请新特性
  • 手动选择是否最后一笔付款,然后释放预算。
  • 第一次核销即释放所有预算。
  • 手动触发核销,不限次数
  • 事前需要确定核销次数,无法修改
  • 新系统
  • 原系统
  • 核销流程新特性
  • 个人报销新特性
  • 转岗后,之前的报销可分摊至原成本中心。
  • 只能计入员工当前成本中心。
  • 新系统
  • 原系统
  • 个人报销新特性
  • 请关注后续上线通知
  • 谢谢