中移软件园物业工作周报
2017.11.17-2017.11.23
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- 中移软件园物业工作周报
- 2017.11.3-2017.11.9
- 台账整理
- 现场检查
- 一周大事
- 迎接集团示范窗口检查，争取分部整体荣誉。一是各条线做好5S管理工作，规范物品摆放，提升整体形象；二是各项台账整理，查漏补缺，加强分部标准化建设。
- 本周主要工作
- 爱心加油站对爱心加油站的品牌建设相关内容进行讨论并学习，修改爱心加油站的介绍推文；对便利店引进工作的进度及计划进行更新，发送合作确认函至各便利公司，确认合作意向，为中旬的引进票选活动做准备；根据前期的回访调查，调整飞行加油包物品，并采购100份，保障物品供给；继续对长期出差的员工寄出慰问品并收集反馈（本周寄送给了运支部在内蒙及哈尔滨的3位员工）；针对下周车库施工将影响到的车位做好临停安排并一一电话通知，保证员工有车位可停；做好新员工工装测量、防寒服的通知工作及其他日常业务办理工作。
- 运支部员工收到慰问品
- 设备清理
- 网口接线
- 维修服务与设施设备维护信息化的全面推行，加强岗位自检、报修处理，本周共处理156单，除施工队原因外完成率达到100%；本周锅炉正式运行，测试各出风口温度，检查公司经理间VRV空调设备；继续每天对水、电、气抄表，分析用量，加强能耗的管控，整理园区问题点清单，并跟进整改。
- 卫生间清洁
- 地库清洁
- 清洁、绿化服务对A01地库进行高空清洁，并全面清洁A02地库C区消防栓、指示牌等，针对A01四楼空置卫生间进行定期全面保洁，加强空置场所的卫生管控；加强A01电梯内清洁频率及检查力度，并铺置地毯；其他日常保洁工作的处理。
- 会务接待与服务做好各类会议的筹备、服务、收尾工作，整改会场缺陷，将会场所需的显示器、话筒等设备安装调试到位、绿化摆放到位，保障会议的正常进行，本周共计服务了245场。为期一周的信息安全技能培训及竞赛会议在215会议室举行，期间为了保障经分会的召开，将此项培训更换至216会议室，做好会议室更换的各项衔接工作。
- 消控室学习
- 执勤
- 安全与秩序维护统一规范岗位交接班，早高峰认真执勤，保障高峰期车辆的正常通行，根据统计，本周西门总进入1539辆、出371辆，南门总进入1242辆、出1671辆；邀请消防专员进消控室安装网络安全准入系统，掌握消控室基本操作，检查路灯开启情况，发现7盏故障，及时报施工队，保障全区各方面的安全运转。
- 办公管理借助119消防日，做好物业宿舍卫生检查工作。继续开展人才的引入、招聘，本周入职办公室人员1名，安保人员4名，加强对新进员工的入职培训；举办消防紧急处理流程培训、消防安全教育培训，提高员工安全意识及针对突发事件的应对能力；规范各条线制度上墙，组织员工对《负责到底》书籍进行学习，加强员工制度意识、责任意识。
- 通过SAAS让经营者随时随地通过PC/APP
- 一周数据
- 下周工作计划
- 爱心加油站1、飞行加油包物品到货后的包装及发放（云计算部），并结合邮寄给长期出差员工慰问品的活动进行公众号推文；2、联系价位合适的厂家定制带logo的飞行加油包或更换款式，与包内物品同步升级；3、根据便利店引进最新计划，拟员工投票评选方案，由综合部确认后进行商家布展、员工投票流程。秩序维护组1、所有物资进行盘点、整理：工装、隔离柱、记录本、现场投放物资等；2、加强5S现场建设，规范所有物品的摆放。绿化清洁组1、对地库A、B区消防栓、指示牌等进行全面清洁，对地库地面进行清洗并打蜡；2、加强楼层计划保洁的检查及落实整改，如楼层指示牌、空置工位等，对上周培训做效果评价。
- 客服组1、加强5S的建设管理，深化员工关于5S理念的认识，提高工作效率；2、提升员工关于紧急增加会议相关事项的应急反应，增加楼层巡视频率，提高会议服务标准。工程组1、下周一启用锅炉，时刻观察锅炉运行状态，如水温水压等，按时间段对出风口进行测温；2、主要机房上墙制度更新，包括操作规程、人员信息、图纸；3、应急预案更新，加入开关、阀门的具体位置，以及联系人名字电话等信息。行政组1、以5S管理为抓手，继续督促各条线5S管理制度建立，进一步加强标准化建设；2、加强安全意识宣传工作，提高员工上下班及操作安全意识；3、安排部分员工在周末参加智能化楼宇管家的培训工作，提升员工业务技能。
皖公网安备 34010402701575号
