喜结良缘接待活动安排
- 接待活动安排
- 2019年10月14日
- 少午大喜日子
- 活动组织1、总指挥:田长和职责:接待活动的总体策划和安排2、副总指挥:韩楠职责:配合总指挥开展工作、宴席活动的整体组织和安排3、接待总监:高冰清组员:汪露职责:负责所有来宾的迎宾、指引、入住、退房、送客、回礼4、运输总监:王博锋副组长:方俊、高航军组员:刘佳、马飞、王珍、刘栋、吴彪、阎珂、宋方超、吴旭东、柴阳职责:迎宾接待车辆调配、接送宾客、宴席当天的宾客接送,老人的接送5、物料总监:董陆姣组员:王佳佳、朱彤彤、朱丽娜职责:接待过程各种物料所需准备、按时送达到指定位置、负责发放、清点和保管6、礼簿总监:杨力组员:刘媛、周小芳;职责:来宾接待、礼金登记造册、资金保管7、宴席前厅接待、宴席座次引导:田长和、韩楠、杨力、方俊、王博锋、张枫琳、柴阳、高冰清、汪露、薛海娜、田静、少午安排1-2人(接待同学)
- 活动安排
一、酒店
1、贵宾入住酒店:
美豪丽致酒店(西安未央路店)
地址:西安市未央区未央路149号
2、宴席酒店:
西安蓝海风万怡酒店
地址:未央区凤城二路37号
二、活动车辆
备注:参与接待的驾驶员应保持24小时开机状态、服装整齐、车辆保持整洁、活动期间酒店待命。
- 三、13号接待喜宴负责:韩楠1、时间:10月13日晚18点2、地点:柴门家菜(地址:未央路149号美豪丽致酒店旁)3、用餐人数:66人4、参与招待人员:田长和、韩楠、方俊、杨力、王博锋5、烟酒准备:董陆姣181923321286、点菜、结账:高冰清15802963401
四、10月14日宴席
喜宴总负责
韩楠13619296126
1、时间:10月14日(农历九月十六)中午12点
2、地点:西安蓝海风万怡酒店(地址:未央区凤城二路37号)
3、礼簿人员:杨力、刘媛、周小芳;4、烟酒、物资配送及看管:董陆姣18192332128王佳佳18192332107
5、宴席前厅接待、宴席座次引导接待:田长和韩楠杨力方俊王博锋张枫琳柴阳高冰清汪露薛海娜田静少午安排1-2人(接待同学)
6、糖果、伴手礼摆放:酒店人员(董陆姣配合)
7、桌面上菜、上酒、饮料:董陆姣18192332128王佳佳18192332107
8、结账:少午安排
- 六、接送行程安排1、接机:附表(高冰清实时完善)2、送机:附表(高冰清实时完善)3、美豪丽致——万怡:10:30-11:30附表(高冰清完善)4、长辈接送:11:00-11:30(派专车)5、老太太接送:11:00-11:30(派专车)七、回礼回赠1、回礼名单:附表(董陆姣完善)2、礼品准备:董陆姣3、礼品回赠:高冰清、董陆姣、朱彤彤、朱丽娜3、回礼时间:宾客返程离开酒店时
- 五、10月12日-13日女方宾客西安行程安排1、司机及车辆安排:少午安排2、陪同人员:柴阳吴旭东3、行程计划:第一天:12日早9:00出发游览西安钟楼及城墙景区,中午游览回民街景区,午餐安排至回民街小吃,下午游览大雁塔景区,晚餐安排至南门(淮扬府-游园惊梦Tel:029-83699655);第二天:13日早8:00出发游览西安临潼兵马俑景区,午餐安排至临潼(老柴窝一锅炖Tel:029-81371568),下午游览华清池景区,晚餐安排至(国力仁和临潼店Tel:029-83895588),晚餐结束后组织观看长恨歌表演,观赏结束后返程至西安蓝海风万怡酒店。
- 总指挥:田长和电话:18691883752副总指挥:韩楠电话:136192961263、接待总监:高冰清电话:158029634014、运输总监:王博锋电话:185029942935、物料总监:董陆姣电话:181923321286、礼簿总监:杨力电话:18502994897
- 由衷的表示感谢!!!
感谢各位的大力支持