中移软件园物业工作周报
2018.01.12——2018.01.18
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- 2018.01.12——2018.01.18
- 中移软件园物业工作周报
- 增加禁止行人通行标志
- 紧固减速带
- 多举措做好园区各出入口安全，为职工安全出行撑起保护伞一是前期对园区内各出入口检查，统计需要安装标志、减速带的数量并进行采购；二是紧固原有减速带并增加安装数量，同时对南门、地库闸机口、地库入口安装限速、禁止通行等标志，提醒员工从安全通道通行。三是整顿安保各出入口人员安排及岗位职责，杜绝在岗期间玩手机现象，保障园区安全。
- 本周重点工作
- 领取飞行加油包
- 爱心加油站：走进后厨、水吧开业微信推文编辑，进一步加强食堂宣传；健康体检仪操作学习，制定操作流程，为年后启用做准备；保证飞行加油包的持续供给，本周共领取6份（运支部3份，IT支撑部1份，云计算部2份）；协助多档大型重要会议的席卡、背贴制作；协助业主方工会材料的整理；其他日常业务办理、680000热线电话服务、微信公众号每周菜单推送等。
- 本周工作情况
- 调试会场设备
- 开关漏电专业知识培训
- 维修服务与设施设备维护：开展对开关漏电方面的专业知识培训，提升员工专业技术水平；提前调试会场设备，保障多档重要会议正常进行；多次对园区门把手、封条脱落、卫生间水龙头漏水等情况进行维修，确保正常使用；每日水电气表抄录、每周设备维护保养，本周共处理61单报修，除施工队原因外完成率100%。
- 食堂卸货平台清洁
- 地库入口积水清洁
- 清洁和绿化服务：加强地库清洁力度，调整人员岗位时间（调整上班时间早上5:00），提高地库出入口积水的清洁频率；完成西门、南门及主干道雨水井内树叶的打捞清洁，地库消防栓、指示牌等擦拭工作；加强对楼层清洁药剂及保洁工具使用规范的培训，重新张贴楼层清洁药剂标签；对食堂地库卸货平台进行全面清洗并购置油漆，后期对该区域进行区域划分及卫生责任落实到各食堂，固定垃圾桶放置区域；完成对A02-202、214、208、210及5楼休息等待区地毯的清洗。
- 会场准备
- 会务接待与服务：做好2018年公司中层以上领导述职会议、IT视频会议、集团技术部会议的准备和服务工作；各条线协助做好三楼2018年工作会议的准备，保障会议顺利进行；统计并更换楼层会议室内损坏严重的会议椅（共41张）；做好重庆移动及新疆公司的参观、会务及用餐服务，苏州前市委书记蒋宏坤的参观接待；以及其它日常会议的服务。
- 消火栓点检
- 协助搬运餐桌
- 安全与秩序维护：持续优化各岗位的岗位职责及工作流程，如：更换早高峰时间段、增加南门停车场管控等；对非机动车车棚维护，确保有序美观停放，保障非机动车在雨天不被淋湿；多次协助各部门搬运桌椅，始终保持着有求必应、团队合作精神；消防专员定期对楼内消防栓、灭火器等消防设施进行安全点检，确保消防器材能正常使用。
- 趣味运动会
- 办公管理：开展青年骨干员工谈话，了解员工真实想法，正确引导和关怀员工，增强团队的稳定性；完成相关发票开具及水费明细的领取；组织全体职工开展趣味运动会，做好前期准备和物资采购工作；顺利完成集团公司层面的先进集体申报工作，并获得此奖项。
- 一周数据
- 爱心加油站1、将宣传内容分类罗列，定出时间节点宣传计划；2、梳理岗位职责和操作流程，并对其补充更新。工程组1、集中对锅炉系统进行供水水泵电流检查，做好检查记录；对集水井例行检查，清除池内垃圾；2、对生活水系统中泵、阀门加润滑脂；对过滤器进行拆洗，对压力传感器进行检查。绿化清洁组1、加强楼层玻璃清洁力度，完成A02所有楼层外阳台玻璃、楼层玻璃门及电梯口玻璃清洁，着手A01外阳台玻璃清洁；2、组织卫生间细节、接待服务标准培训，如卫生间消毒频率及药剂配比、日常会议接待的标准及时性等，尽量要求保洁人员更全面、更及时的完成日常保洁工作。
- 下周重点工作计划
- 客服组1、提高会议室巡查频次，对无预订会议室也要做好每天的巡查工作；2、规范对客区域物品的定点摆放，配合工程人员对各空气净化器滤芯进行更换。秩序维护组1、梳理A01楼、A02楼大厅岗的岗位职责和工作流程，确定春节期间值班人员；2、整改集团品管部检查中存在的问题，如：台帐书写不规范、个别队员着装不规范等。行政组1、组织分部骨干员工参加集团职工代表大会暨2017年度总结表彰大会，深入了解企业发展、企业文化，提高员工企业归属感；2、春节期间管理人员及一线员工排班确定，确保假期期间园内安全。
皖公网安备 34010402701575号
